급여 데이터의 역할은 계산 완료 후에도 이어집니다
급여 계산이 끝나도 HR은 세무와 BPJS 정보를, 재무팀은 회계에 사용할 비용 내역을 필요로 합니다. 별도 파일에서 매번 다시 만들면 일이 늘고 대조가 어려워집니다.
Forte HRIS는 급여 결과와 다른 시스템의 연계를 돕습니다. 급여 데이터를 보고와 회계의 공통 자료로 활용하여 HR과 재무가 같은 정보를 기준으로 일할 수 있습니다.
급여 결과를 공통 데이터로
검토한 수치를 목적마다 다시 계산하거나 입력할 필요를 줄여야 합니다. 공통 자료는 급여 결과와 다른 부서 정보의 연결을 유지합니다.
Forte HRIS 계산 결과를 다른 시스템 연계에 사용할 수 있습니다. 기간과 내역을 추적할 수 있도록 흐름을 준비하여 별도 사본에서 다시 시작하는 일을 줄입니다.
Coretax와 BPJS 데이터 준비
급여 결과는 세무 보고와 사회보장 행정에도 관련됩니다. 정리된 데이터는 Coretax, BPJS Kesehatan 및 BPJS Ketenagakerjaan에 필요한 정보 준비를 돕습니다.
Forte HRIS는 이러한 연계를 위한 급여 데이터 준비를 지원합니다. 대상 서비스의 형식과 절차에 맞춰 정보를 구성할 수 있습니다.
교환 방법은 각 서비스의 기능에 따라 달라집니다. 앱의 데이터 준비와 대상 서비스의 검토 및 보고 제출은 별개 단계입니다.
ERP 또는 재무 시스템 연결
재무팀은 직원 비용 파악과 회계 기록에 급여 결과가 필요합니다. 정보가 HR에 머물면 내역을 다시 요청하고 재구성해야 합니다.
Forte HRIS 급여 데이터를 회사 ERP 또는 재무 시스템용으로 가져올 수 있습니다. 대상 시스템 요구사항을 고려하여 다음 회계 과정에 활용하도록 준비합니다.
직원별 COA와 코스트 센터 매핑
COA는 회계 계정 체계를, 코스트 센터는 비용과 관련된 부서나 비용 단위를 나타냅니다. 단순 총액에 회계상 맥락을 더합니다.
Forte HRIS는 직원별 COA와 코스트 센터를 기반으로 급여 데이터 연계를 지원합니다. 적절한 매핑은 급여 결과를 회사 회계 구조에 연결하는 데 도움이 됩니다.
예를 들어 영업팀과 생산팀의 급여는 같은 회계 계정에 기록하되 코스트 센터로 구분할 수 있습니다. 재무팀은 직원 내역을 처음부터 다시 정리하지 않고도 비용 구성을 확인할 수 있습니다.
관계 부서와 매핑을 확인하세요. 직원 배치나 비용 구조가 변경되면 연계 전에 기준 데이터도 검토해야 합니다.
수신 시스템의 합계와 내역 대조
전송 후 수신 시스템의 합계를 같은 기간의 급여 결과와 비교하세요. 최종 금액뿐 아니라 계정과 코스트 센터별 내역도 확인해야 합니다. 합계가 같아도 모든 비용이 올바르게 분류되었다는 뜻은 아닙니다.
차이가 있으면 기간, 급여 항목, 매핑을 확인하세요. HR과 재무팀이 원본 데이터, 전송 대상으로 선택한 데이터, 수신 시스템 설정 중 어디에서 차이가 생겼는지 파악하는 데 도움이 됩니다.
회사 시스템에 맞춘 준비
대상 시스템, 필요한 데이터, 교환 형식과 COA 및 코스트 센터를 정하세요. 익명화된 예시는 실제 직원 정보 없이 요건을 논의하는 데 도움이 됩니다.
Forte HRIS 팀과 연계 필요 및 사용 방법을 논의할 수 있습니다. 방식과 범위는 대상 시스템 기능에 맞추고 일상 사용 전 명확히 합니다.
FAQ
급여 데이터 연계 관련 질문
급여 결과를 다른 시스템에서 쓸 수 있나요?
네. 대상 시스템의 데이터, 형식 및 이용 가능한 기능에 맞춰 연계할 수 있습니다.
Coretax와 BPJS를 지원하나요?
Coretax, BPJS Kesehatan 및 BPJS Ketenagakerjaan용 급여 데이터 준비를 지원합니다. 교환과 보고 방식은 대상 서비스에 따릅니다.
ERP나 재무 시스템으로 가져올 수 있나요?
네. 회계 요구사항에 따라 항목과 매핑을 논의하여 활용할 수 있습니다.
COA와 코스트 센터는 어떤 역할인가요?
COA는 계정 분류를, 코스트 센터는 관련 비용 단위를 나타내며 급여 결과의 이해와 기록을 돕습니다.
직원별 코스트 센터를 사용할 수 있나요?
네. 회사 회계 구조에 따라 직원별 COA와 코스트 센터를 매핑 기준으로 사용할 수 있습니다.
검토 없이 보고가 자동 제출되나요?
Forte HRIS에서 데이터를 준비했다고 해서 대상 서비스에 보고가 접수된 것은 아닙니다. 준비, 전송, 제출은 합의한 연동 방식에 따르며 결과와 대상 서비스의 접수 상태를 확인해야 합니다.
무엇을 준비하나요?
대상 시스템, 형식 예시, 기간과 내역, COA 및 코스트 센터 매핑을 준비하세요. 팀과 연계 범위를 논의할 수 있습니다.
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