사무실 밖 업무도 명확하게 기록
고객 방문, 현장 점검, 외근 업무는 출근 기록만으로 무엇을 수행했는지 알기 어렵습니다. 복귀 후에도 업무 맥락을 확인할 수 있는 활동 기록이 필요합니다.
Forte HRIS의 Employee Activity는 설명, 사진, 위치 정보를 함께 기록하여 상사와 검토 담당자가 활동 내용을 이해하기 쉽게 합니다.
외근 활동을 앱에서 바로 제출
외근 중인 직원은 Forte HRIS 앱으로 Employee Activity를 제출할 수 있습니다. 사무실에 돌아온 뒤 별도 보고서를 모아서 작성할 때까지 기다릴 필요가 없습니다.
활동 시점에 가깝게 기록하면 중요한 내용을 더 잘 기억할 수 있습니다. 고객 방문이나 현장 점검 내용을 짧은 대화에만 의존하지 않고 전달할 수 있습니다.
사진으로 활동을 구체적으로 전달
활동 사진을 증빙 자료로 첨부할 수 있습니다. 짧은 설명만으로 부족한 현장 상황이나 수행한 업무를 시각적으로 보여줍니다.
업무와 관련된 사진에 명확한 설명을 더하면 검토자가 활동 내용, 현장 상황, 후속 조치가 필요한 사항을 연결해 이해할 수 있습니다.
지오태깅으로 활동 위치 확인
Employee Activity에는 지오태깅이 포함되어 제출된 활동의 위치를 확인할 수 있습니다. 여러 현장을 방문하거나 장소를 옮겨 다닐 때 유용한 정보입니다.
여기서 지오태깅은 제출된 활동에 포함된 위치 정보를 뜻합니다. 상사와 HR은 설명, 사진, 위치를 함께 살펴 업무 맥락을 이해할 수 있습니다.
검토하기 쉬운 활동 증빙
제출된 기록은 수행한 활동의 증빙 자료가 될 수 있습니다. 상사는 설명과 사진, 위치 정보를 함께 확인할 수 있습니다.
무엇을 어디에서 했는지 반복해서 질문하는 일을 줄이고, 불명확한 내용은 기록을 바탕으로 논의할 수 있습니다. 자료는 사람의 검토를 돕는 것이며 업무 상황에 맞게 해석해야 합니다.
이동이 많은 팀의 기록을 한곳에
보고가 여러 대화에 흩어지면 사진과 설명이 분리되어 특정 방문의 정보를 찾는 데 시간이 걸립니다.
Forte HRIS에 활동을 기록하면 외근 자료를 한곳에서 관리할 수 있습니다. 필요한 방문 기록을 확인할 때 직원에게 처음부터 다시 설명해 달라고 요청하는 일을 줄일 수 있습니다.
짧지만 유용한 보고 습관
수행한 업무, 결과나 현장 상황, 필요한 후속 조치를 적으세요. 짧더라도 이런 내용이 있으면 단순히 방문을 완료했다는 보고보다 상사가 상황을 이해하기 쉽습니다.
예를 들어 “고객사를 방문해 설치 상태 확인. 장비 설치는 끝났지만 연결 준비가 안 됨. 기술팀과 협의 필요”라고 기록할 수 있습니다. 관련 사진과 위치 정보를 함께 남기고, 회사의 업무와 보고 규칙에 맞춰 작성하세요.
FAQ
Employee Activity FAQ
Employee Activity는 무엇인가요?
직원이 앱에서 제출하는 활동 기록입니다. 사진과 지오태깅을 보조 정보로 첨부할 수 있습니다.
누구에게 도움이 되나요?
고객 방문이나 현장 업무처럼 사무실 밖에서 일하는 직원의 활동 기록에 도움이 됩니다.
사진을 첨부할 수 있나요?
네. 활동 사진을 첨부하여 보고 내용을 시각적으로 전달할 수 있습니다.
활동 위치를 확인할 수 있나요?
네. 제출된 활동의 지오태깅 위치 정보를 확인할 수 있습니다.
출근 기록과 같은 기능인가요?
목적이 다릅니다. 출근 기록은 출근 여부를, Employee Activity는 수행한 업무와 사진, 위치를 기록합니다.
상사는 어떻게 활용하나요?
설명, 사진, 위치로 외근 업무를 이해하고 추가 확인이나 후속 조치의 근거로 활용할 수 있습니다.
어떤 내용을 작성하면 좋나요?
수행한 업무, 중요한 상황, 필요한 후속 조치를 적고 관련 사진을 첨부하면 이해하기 쉽습니다.
상담해 보세요
귀하의 요구 사항부터 시작하십시오
회사에 필요한 사항을 알려주세요. 함께 논의하고 도와드리겠습니다.