办公室之外的工作，也有清晰记录
客户拜访、现场检查和外勤作业，仅靠考勤无法说明具体做了什么。团队还需要活动记录，以便员工返回办公室后仍能了解工作的背景。
Forte HRIS的Employee Activity将说明、照片和位置信息结合起来，帮助上级及相关人员更清楚地了解活动内容。
外勤时直接通过应用提交
外出工作的员工可以通过Forte HRIS应用提交Employee Activity，不必等到回到办公室后再集中整理另一份报告。
在接近活动发生的时间记录，更容易记住重要细节。客户拜访或现场检查的情况也不再只依赖简短的口头沟通。
用照片呈现活动情况
员工可以附上活动照片作为支持材料。对于简短文字难以说明的现场状况或已完成的工作，照片能提供直观背景。
相关照片配合清晰说明，有助于读者理解活动内容、现场情况以及需要跟进的事项，而不只是知道员工曾经外出。
地理标记让活动地点更明确
Employee Activity带有地理标记，可以显示所提交活动的位置信息。对于需要前往多个现场或连续拜访的工作，地点是重要背景。
这里的地理标记指提交活动时附带的位置信息。上级和HR可以结合说明、照片与地点来核查，从而更完整地理解工作情况。
更方便核查的活动证明
已提交的记录可以作为活动的支持材料。上级能够结合文字说明、照片及位置了解所报告的工作。
这些信息有助于减少反复询问做了什么、在哪里完成。如果仍有不清楚的地方，可以围绕记录讨论。材料用于辅助人工核查，仍需结合实际工作背景理解。
为经常外出的团队集中记录
如果报告分散在不同聊天中，照片与说明容易脱节，查找某次拜访的信息也会耗费时间。
通过Forte HRIS记录活动，公司能够更有条理地保存外勤记录。需要回顾时，不必要求员工从头重新整理所有说明。
养成简明而有用的报告习惯
写明完成的工作、结果或现场情况，以及需要跟进的事项。即使篇幅很短，这些内容也比只写“拜访完成”更有助于主管了解情况。
例如：“拜访客户检查安装情况。设备已安装，但连接尚未准备好，需要与技术团队协调。”相关照片和地理标记可以补充说明。请根据实际工作和企业报告规则调整记录内容。
FAQ
Employee Activity常见问题
什么是Employee Activity？
这是员工通过应用提交的活动记录，可附上照片和地理标记作为支持信息。
适合哪些员工使用？
适合需要记录客户拜访、现场工作等办公室外活动的员工。
可以附上照片吗？
可以。员工可附上活动照片，让报告具有直观的支持材料。
能看到活动地点吗？
可以。提交的活动带有地理标记位置信息，供核查时参考。
与考勤功能相同吗？
两者侧重点不同。考勤记录出勤情况，Employee Activity说明具体工作，并提供照片和地点背景。
如何帮助上级？
上级可结合说明、照片和地点了解外勤工作，也能以记录为依据讨论后续事项。
报告中应该写什么？
说明完成的工作、发现的重要情况和必要的后续行动，并附上相关照片，便于一次读懂。
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