看到全貌，也保留背景
多人出差时，逐项检查未必足以理解整体需求。汇总信息帮助团队以共同依据讨论任务和支出。
明确审核目的
先确定讨论哪些出差、哪个期间和哪些费用，再选择相关信息。
使用完整数据与合适期间。仅有部分资料可能造成不准确的全貌。
实际结算核对申请与实际费用
在Business Travel实际结算阶段，Forte HRIS使用先前申请结果，包括预付款金额，并与实际费用及公司规定核对。计算依据实际完成的出差情况进行。
如果核对后仍有少付金额，可以向员工补付差额。因此，结算结合申请、实际费用和规则，而不是把全部实际费用都当作新付款。
按公司要求设置出差规则
Forte HRIS支持按照公司政策设置出差规定。这些规则用于申请阶段的差旅津贴计算，也用于实际结算的核对。
采用同一依据，让申请与结算相互关联。团队可根据出差信息及适用规则理解计算依据并核查差额。
为后续计划提供参考
结合业务需求变化，参考以往成本和任务模式讨论未来安排。
在应用支持范围内与支持团队讨论报表需求。计划应考虑工作目标，而不是直接照搬上一期间的数字。
所有付款阶段均可通过工资或工资外支付
预付款、申请产生的差旅津贴以及实际结算后的差额，全部可以通过工资或在工资之外支付。具体方式依据公司设置和流程选择。
按相同口径比较差旅费用
两个月总额不同不一定代表超支。应检查出差人数、任务时长和目的地是否变化，也要区分尚未结算的预付款与已核对的费用。
向管理层说明报告时，可补充变动较大的明细。例如，住宿费增加可能源于项目现场工作延长。差旅记录有助于解释原因，而不只是列出支出总额。
FAQ
常见问题
汇总出差信息有什么好处？
帮助人事与财务了解出差和费用的整体情况，再选择需要深入核查的明细，也可为下一次计划提供参考。
只比较总额够吗？
不够。还需考虑出差次数、时长、目的地和包含的费用。总额增加可能只是任务次数增加，并不代表每次出差更贵。
Forte HRIS的出差流程是什么？
从Business Travel Request开始，按公司规则计算预付款和差旅津贴。实际结算时，将申请结果与实际费用及规定核对。如有少付金额，再向员工补付差额。
所有付款阶段都可以通过工资处理吗？
可以。预付款、差旅津贴和实际结算后的差额，都能按公司设置通过工资或工资外方式支付。
出差规则可以设置吗？
可以。规则按照公司政策设置，并作为申请和实际结算的计算依据。
结算会考虑之前的预付款吗？
会。结算使用包含预付款的申请结果，再与实际费用及公司规定核对。
欢迎咨询
从您的需求开始
欢迎告诉我们公司的需求，我们愿与您一起讨论并提供帮助。