维度是部门或雇佣状态等分组。选择与问题相符的维度。
同一组数据，多种理解 HR 的方式
原始数据相同时，HR 的问题仍可能变化。公司可能先查看各部门人数，再比较雇佣状态或其他分组。数据透视表帮助重新组织信息的阅读方式。
适当分组能帮助用户理解分布和群体之间的关系，无需逐条检查所有记录。结果仍需要结合数据定义和分析目的解释。
按明确需求组织信息
Forte HRIS 数据透视表帮助按相关分组汇总可用数据。用户可查看不同信息组合，更具体地理解公司情况。
例如，把部门人数与雇佣状态一起查看，可以发现需要进一步调查的部分，而不必分享讨论中不需要的个人明细。
理解分组与统计值
分组说明按什么标准划分数据，统计值说明计算什么。理解两者有助于选择能够回答问题的汇总方式。
员工人数不同于业务记录数量。一位员工可以有多条记录，因此数值更大不一定意味着人数更多。
在相同范围下进行比较
查看变化时，应使用可比的期间和群体。调动、组织调整或统计范围不同，都可能让两个期间无法直接比较。
准备摘要时记录相关背景。简要说明期间和目标群体，能帮助读者理解统计包含与排除了哪些内容。
下结论前先核对合计
把汇总与相关原始数据进行核对。注意记录不完整、空值，以及同一记录是否在不同背景下被统计。
这是用于会议或后续讨论前的重要步骤。透视表负责组织信息，而原始记录的准确性决定信息质量。
把结果转化为后续问题
汇总可以指出哪些群体值得进一步查看。随后 HR 可以检查支持信息，并向了解业务的人员确认背景。
避免一开始加入过多分组。先用简单结构回答一个问题，再根据需要扩展。
持续开发与经验丰富的支持
Forte HRIS是持续开发的云端应用，关注软件质量和用户体验，支持日常人事管理与长期使用。
Forte HRIS 提供由经验丰富的团队负责的持续支持保障。开始使用后仍可获得操作、配置及问题处理方面的帮助，应用使用需求变化时也可咨询。
理解数据透视表的基本概念
度量是计算的数值。确认看到的是员工数、记录数还是其他值。
合计需要背景。检查范围、空值，以及多条记录是否属于同一员工。
FAQ
常见问题：数据透视表
HR 工作中的数据透视表是什么？
它按部门、雇佣状态等类别汇总数据，让 HR 无需逐条查看全部记录就能了解分布。
为什么记录数量与员工人数不同？
同一员工可能有多条业务记录。在把结果解释为人数之前，应检查数据类型与统计基础。
所有字段都能用于透视表吗？
分组取决于相关视图中可用的数据与字段。具体需求可与 Forte HRIS 团队结合报表范围讨论。
为什么需要重新核对总数？
核对帮助确认范围、空值和统计依据。即使摘要清晰，如果来源背景不明确，仍可能被误解。
什么时候透视表比仪表盘更合适？
需要探索不同数据分组组合时，透视表更有帮助。仪表盘适合主要信息的可视化概览，两者可一起使用。
可以获得支持吗？
可以。经验丰富的团队帮助理解操作、讨论需要并跟进问题。
如何恰当地使用分析结果？
将合计与原始数据核对，确认统计的是人数还是记录数量。同时说明期间和纳入汇总的群体，让读者正确理解数字。
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