回来不代表所有责任都已结束
会议结果、后续工作和费用结算可能仍待处理。整理这些内容，才能延续出差的工作价值。
总结任务结果
讨论已完成活动与下一步事项，帮助主管理解计划与实际工作的关系。
客户拜访和项目任务需要的信息可能不同，请围绕任务目的整理。
实际结算核对申请与实际费用
在Business Travel实际结算阶段，Forte HRIS使用先前申请结果，包括预付款金额，并与实际费用及公司规定核对。计算依据实际完成的出差情况进行。
如果核对后仍有少付金额，可以向员工补付差额。因此，结算结合申请、实际费用和规则，而不是把全部实际费用都当作新付款。
按公司要求设置出差规则
Forte HRIS支持按照公司政策设置出差规定。这些规则用于申请阶段的差旅津贴计算，也用于实际结算的核对。
采用同一依据，让申请与结算相互关联。团队可根据出差信息及适用规则理解计算依据并核查差额。
改进下一次任务
回顾时间安排、估算和协调需要完善的地方，作为下次准备的参考。
不只是归档资料，也要把发现用于改进准备，让出差产生更持久的价值。
所有付款阶段均可通过工资或工资外支付
预付款、申请产生的差旅津贴以及实际结算后的差额，全部可以通过工资或在工资之外支付。具体方式依据公司设置和流程选择。
将工作跟进与费用结算分开确认
客户拜访后，工作跟进可能包括准备方案或安排技术讨论。费用结算是另一项工作，需要补齐凭证、核对实际费用并确认所需付款。
分别约定负责人和完成时间。利用 Forte HRIS 出差记录处理行政事项，再按团队工作方式协调后续任务。费用结清不代表客户相关工作也已完成。
FAQ
常见问题
为什么回来后仍要跟进？
因为员工返回时，成果沟通、费用资料或后续任务可能尚未完成。跟进能让需要继续处理的人获得相关信息。
需要讨论哪些成果？
讨论已完成活动、决定事项、未完成工作及下一步负责人。费用方面，应核对结算和待支付金额。
Forte HRIS的出差流程是什么？
从Business Travel Request开始，按公司规则计算预付款和差旅津贴。实际结算时，将申请结果与实际费用及规定核对。如有少付金额，再向员工补付差额。
所有付款阶段都可以通过工资处理吗？
可以。预付款、差旅津贴和实际结算后的差额，都能按公司设置通过工资或工资外方式支付。
出差规则可以设置吗？
可以。规则按照公司政策设置，并作为申请和实际结算的计算依据。
结算会考虑之前的预付款吗？
会。结算使用包含预付款的申请结果，再与实际费用及公司规定核对。
欢迎咨询
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欢迎告诉我们公司的需求，我们愿与您一起讨论并提供帮助。