API 与外部系统软件

通过 API 集成将 Forte HRIS 数据用于其他系统。与相关团队讨论输出信息、使用目的及数据交换流程。

让 HR 数据支持应用之外的工作

财务、ERP 和运营系统也常需要 HR 信息。集成帮助减少把同一信息复制到多处的工作。重点是以清楚的含义和范围,提供目标系统所需的数据。

明确输出数据

Forte HRIS 可支持通过 API 集成为外部系统提供数据。先确定所需信息及其服务的业务。

例如工资数据需要讨论接收系统所需的项目与背景,而不只是最终总数。

理解接收系统的需求

HR、IT 与目标系统负责人需要就所需信息达成一致。字段名称、代码、日期格式和值的含义都应统一理解。

这有助于避免技术上接收成功,但不符合目标业务的情况。

商定时间与范围

确定何时需要数据以及对应期间。处理中的数据与已结算结果具有不同背景。

交换时间和机制按商定设计执行,让各方知道何时可以使用信息。

从来源到目标共同测试

使用代表实际情形的样例检查映射。将 Forte HRIS 的值和标识与接收结果核对。

也应商定数据不完整或交换失败时的处理办法,并明确跟进责任。

协调系统变更

开始使用后需求仍可能变化。如果接收系统调整格式或所需数据,应在应用变更前讨论影响。

HR、IT 和 Forte HRIS 的协调有助于让交换流程持续符合公司业务。

持续开发与经验丰富的支持

Forte HRIS是持续开发的云端应用,关注软件质量和用户体验,支持日常人事管理与长期使用。

Forte HRIS 提供由经验丰富的团队负责的持续支持保障。开始使用后仍可获得操作、配置及问题处理方面的帮助,应用使用需求变化时也可咨询。

集成不只是发送数据

含义

来源与目标字段及代码应有一致的理解。

期间

区分仍在变化的数据与处理完成并已关闭的结果。

责任

商定结果核查方式,以及变更或故障时的后续处理。

FAQ

常见问题:API 与外部系统

可以与其他系统交换哪些数据?

可根据接收系统的需要讨论人事数据及工资计算结果的交换,并共同确认字段、格式和 API 集成范围。

是否立即适用于所有系统?

需要先检查需求与兼容性。数据结构、访问方式及接收系统工作方式都会影响实施。

是否总是实时传输?

时间和机制取决于需求与相连系统的能力,应在集成讨论中商定。

为什么需要共同测试?

双方不仅要确认数据已传送,还要确认它在目标系统中以正确含义被读取和使用。

API 讨论需要准备什么?

准备集成目的、数据清单、接收系统技术信息、样例,以及负责测试的人员。

可以获得支持吗?

可以。经验丰富的团队帮助理解操作、讨论需要并跟进问题。

欢迎咨询

从您的需求开始

欢迎告诉我们公司的需求,我们愿与您一起讨论并提供帮助。

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