Makna
pastikan field dan kode mempunyai pengertian yang sama pada sumber dan tujuan.
Software API & Sistem Eksternal
Hubungkan data Forte HRIS dengan kebutuhan sistem lain melalui integrasi API. Bahas data yang akan dikeluarkan, tujuan penggunaannya, dan alur pertukaran bersama tim terkait.
Data HR Bisa Mendukung Proses di Luar Aplikasi
Informasi HR sering dibutuhkan oleh finance, ERP, atau sistem operasional perusahaan. Integrasi membantu mengurangi kebutuhan menyalin data yang sama ke beberapa tempat. Fokusnya adalah menyediakan informasi yang diperlukan sistem tujuan dengan makna dan ruang lingkup yang jelas.
Tentukan Data yang Akan Dikeluarkan
Forte HRIS dapat mendukung kebutuhan mengeluarkan data ke integrasi API untuk sistem eksternal. Mulai dari menentukan informasi yang diperlukan dan pekerjaan yang akan menggunakannya.
Data payroll, misalnya, perlu dibahas bersama komponen dan konteks yang dibutuhkan sistem penerima, bukan hanya nilai totalnya.
Pahami Kebutuhan Sistem Penerima
Tim HR, IT, dan pemilik sistem tujuan perlu menyepakati informasi yang dibutuhkan. Nama field, kode, format tanggal, dan arti nilai harus dipahami bersama.
Langkah ini membantu mencegah data berhasil diterima secara teknis tetapi tidak sesuai dengan kebutuhan proses di sistem tujuan.
Sepakati Waktu dan Cakupan Pertukaran
Tentukan kapan data dibutuhkan dan periode apa yang menjadi acuannya. Data yang masih diproses mempunyai konteks berbeda dari data yang sudah ditutup.
Jadwal dan mekanisme pertukaran mengikuti rancangan integrasi yang disepakati, sehingga setiap pihak memahami kapan informasi dapat digunakan.
Uji Kesesuaian dari Sumber Sampai Tujuan
Gunakan contoh yang mewakili kondisi nyata untuk memeriksa hasil pemetaan. Cocokkan nilai dan identitas pada Forte HRIS dengan hasil yang diterima sistem lain.
Sepakati juga penanganan ketika data belum lengkap atau pertukaran tidak berjalan agar tindak lanjut memiliki penanggung jawab yang jelas.
Koordinasikan Perubahan Sistem
Kebutuhan dapat berkembang setelah integrasi digunakan. Jika sistem tujuan mengubah format atau kebutuhan datanya, bahas dampaknya sebelum perubahan diterapkan.
Koordinasi HR, IT, dan tim Forte HRIS membantu menjaga alur pertukaran tetap sesuai proses perusahaan.
Aplikasi yang Terus Berkembang, dengan Support Berpengalaman
Forte HRIS merupakan aplikasi berbasis cloud yang dikembangkan secara berkelanjutan. Perhatian pada kualitas aplikasi dan pengalaman pengguna membantu tim menjalankan administrasi HR untuk penggunaan jangka panjang.
Tim support Forte HRIS yang berpengalaman membantu penggunaan aplikasi, pembahasan pengaturan, dan penanganan kendala. Jaminan support tetap mendampingi perusahaan setelah aplikasi mulai digunakan, termasuk ketika kebutuhan penggunaan aplikasi berkembang.
Integrasi Bukan Sekadar Mengirim Data
Periode
bedakan data yang masih berubah dengan data hasil proses yang sudah ditutup.
Tanggung Jawab
sepakati pemeriksaan hasil dan tindak lanjut ketika ada perubahan atau kendala.
FAQ
Pertanyaan Seputar API & Sistem Eksternal
Data apa yang bisa dihubungkan ke sistem lain?
Data HR dan hasil payroll dapat dibahas sesuai kebutuhan sistem penerima. Tim akan meninjau field, format, serta ruang lingkup integrasi API yang diperlukan.
Apakah integrasi langsung cocok untuk semua sistem?
Kebutuhan API dan kesesuaian sistem perlu dibahas terlebih dahulu. Struktur data, akses, serta cara kerja sistem penerima memengaruhi penerapannya.
Apakah pengiriman selalu berlangsung real-time?
Waktu dan mekanisme pertukaran ditentukan sesuai kebutuhan serta kemampuan sistem yang dihubungkan. Hal ini perlu disepakati saat pembahasan integrasi.
Mengapa pengujian bersama diperlukan?
Supaya kedua tim memastikan data tidak hanya terkirim, tetapi juga terbaca dan digunakan dengan arti yang benar di sistem tujuan.
Apa yang perlu disiapkan untuk pembahasan API?
Siapkan tujuan integrasi, daftar data, informasi teknis sistem penerima, contoh kebutuhan, dan pihak yang akan menangani pengujian.
Apakah ada bantuan dari tim Forte HRIS?
Ya. Tim support yang berpengalaman membantu penggunaan aplikasi, pembahasan kebutuhan, dan tindak lanjut kendala.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.