Konteks Membuat Maksud Lebih Jelas
pencarian “kontrak berakhir bulan depan” lebih terarah daripada hanya “kontrak”. Ini contoh cara menyusun pertanyaan; cakupan data dibahas sesuai penerapan.
Software AI Semantic
Cari data melalui AI Semantic di Forte HRIS. Pencarian semantik membantu memahami maksud pertanyaan, sehingga Anda tidak harus mengingat kata yang persis sama.
Cari Berdasarkan Maksud, Bukan Hanya Kata yang Sama
Dalam pekerjaan HR, pengguna sering tahu informasi yang dibutuhkan tetapi belum ingat istilah atau kata yang dipakai pada data. Pencarian dengan kata yang terlalu sempit bisa membuat informasi yang relevan sulit ditemukan.
AI Semantic membantu pencarian data dengan memperhatikan makna dan konteks permintaan. Pengguna dapat menjelaskan kebutuhan dengan bahasa yang biasa digunakan, lalu memeriksa hasil yang relevan untuk melanjutkan pekerjaan.
Memahami Maksud Pencarian
Pencarian semantik mempertimbangkan hubungan makna, tidak hanya kecocokan huruf. Istilah yang berbeda tetapi membahas hal yang berkaitan dapat membantu sistem memahami arah pencarian. Hasil tetap perlu diperiksa untuk memastikan konteksnya sesuai.
Tulis Kebutuhan dengan Bahasa yang Jelas
Jelaskan apa yang ingin dicari, lalu tambahkan konteks penting. Periode, jenis informasi, atau kelompok karyawan dapat membantu memperjelas maksud. Hindari mencampurkan terlalu banyak kebutuhan yang tidak berkaitan dalam satu pencarian.
Temukan Data untuk Melanjutkan Pekerjaan
Gunakan pencarian sebagai jalan masuk menuju informasi yang perlu dibaca atau diperiksa. Setelah menemukan hasil yang relevan, lihat detailnya sebelum menggunakan informasi untuk laporan, pembahasan dengan atasan, atau tindak lanjut administrasi.
Bedakan Pencarian dengan Keputusan
Hasil yang terlihat relevan belum tentu menjadi jawaban akhir. Periksa tanggal, sumber, dan lingkup informasi. AI Semantic membantu menemukan data; keputusan operasional tetap membutuhkan pemahaman pengguna terhadap aturan dan kondisi perusahaan.
Mulai dari Kebutuhan Pencarian yang Nyata
Bawa contoh pertanyaan yang sering digunakan tim HR saat berdiskusi dengan Forte HRIS. Tim kami membantu membahas sumber data yang tersedia, ruang lingkup penerapan, dan cara pengguna memeriksa hasil agar pencarian bermanfaat dalam pekerjaan sehari-hari.
Dukungan untuk Pengguna
Forte HRIS terus dikembangkan dengan perhatian pada kemudahan penggunaan. Tim support berpengalaman memberikan jaminan support untuk membantu pertanyaan, kebutuhan pengaturan, dan kendala yang ditemui saat menggunakan aplikasi.
Hal yang Perlu Dipahami
Kata Berbeda Bisa Memiliki Hubungan
“pelatihan” dan “pengembangan kemampuan” dapat membahas kebutuhan yang berdekatan. Tetap cocokkan hasil dengan informasi yang dicari.
Pencarian Bukan Laporan Lengkap
untuk perhitungan atau rekap resmi, periksa data sumber dan gunakan laporan yang sesuai.
FAQ
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Apa itu AI Semantic?
AI Semantic adalah fitur pencarian semantik yang membantu mencari data berdasarkan maksud dan konteks permintaan.
Haruskah kata pencarian sama persis dengan data?
Tidak harus. Pencarian semantik membantu memahami hubungan makna, tetapi hasilnya tetap perlu diperiksa.
Apakah bisa memakai kalimat sehari-hari?
Ya. Gunakan kalimat yang jelas dan tambahkan konteks seperti periode atau jenis informasi yang dibutuhkan.
Apakah semua data perusahaan otomatis bisa dicari?
Cakupan sumber data dan penerapannya perlu dibahas dengan tim Forte HRIS. Jangan menganggap pencarian mencakup seluruh sistem perusahaan.
Apakah hasil pencarian bisa langsung menjadi dasar keputusan?
Periksa sumber, tanggal, dan kelengkapan informasi terlebih dahulu. Pencarian membantu menemukan data, bukan menggantikan pertimbangan pengguna.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.