Cakupan
pastikan siapa dan periode apa yang masuk dalam ringkasan sebelum membandingkan hasil.
Software Dashboard
Lihat gambaran HR melalui dashboard Forte HRIS. Pahami sebaran data, kenali perubahan, dan tentukan informasi yang perlu diperiksa lebih jauh melalui tampilan visual yang mudah dibaca.
Gambaran HR yang Mudah Dibaca Sebelum Masuk ke Detail
Manajemen membutuhkan gambaran kondisi perusahaan tanpa selalu membaca setiap baris laporan. Dashboard membantu menyajikan ringkasan secara visual agar informasi penting lebih mudah ditemukan dan dibahas bersama.
Nilai dashboard bukan pada banyaknya grafik. Yang lebih penting adalah apakah tampilan tersebut menjawab kebutuhan pengguna, memiliki konteks yang jelas, dan membantu menentukan langkah pemeriksaan berikutnya.
Pahami Komposisi Karyawan dengan Lebih Cepat
Dashboard Forte HRIS dapat menampilkan gambaran data HR, seperti komposisi karyawan menurut kelompok yang tersedia. Visualisasi membantu melihat sebaran tanpa harus menghitung ulang setiap bagian secara manual.
Gunakan ringkasan untuk mengenali kondisi yang perlu diperhatikan. Misalnya, komposisi status kerja dapat menjadi bahan diskusi, sementara detail karyawan tetap perlu ditelusuri sebelum menentukan tindakan.
Pilih Informasi Sesuai Tujuan Pembahasan
HR dan pimpinan bisa memiliki kebutuhan yang berbeda. HR mungkin perlu memahami komposisi data, sementara pembahasan manajemen membutuhkan gambaran perubahan serta dampaknya terhadap pekerjaan.
Mulai dari pertanyaan yang ingin dijawab, kemudian gunakan tampilan yang relevan di Forte HRIS. Bahas kebutuhan dashboard dengan tim agar ruang lingkup data dan penyajiannya dipahami sejak awal.
Baca Angka Bersama Periode dan Kelompoknya
Sebuah jumlah baru bermakna ketika pengguna mengetahui data siapa yang dihitung dan kapan periode pengamatannya. Perhatikan cakupan karyawan, status data, serta dasar perhitungan sebelum membandingkan dua tampilan.
Perubahan jumlah karyawan dapat memengaruhi angka total meskipun polanya relatif sama. Membaca konteks membantu mencegah kesimpulan yang terburu-buru dari grafik yang terlihat naik atau turun.
Kenali Perbedaan Jumlah dan Proporsi
Jumlah menunjukkan besarnya data, sedangkan proporsi menjelaskan bagiannya terhadap keseluruhan. Keduanya menjawab pertanyaan berbeda dan sebaiknya tidak dibaca seolah-olah sama.
Dua divisi sama-sama memiliki 10 karyawan kontrak. Jika divisi pertama berjumlah 20 orang dan divisi kedua 100 orang, proporsinya masing-masing 50% dan 10%. Jumlahnya sama, tetapi komposisinya berbeda; itulah sebabnya total dan persentase perlu dibaca bersama.
Jadikan Dashboard Awal dari Evaluasi
Gunakan dashboard untuk menyepakati bagian yang perlu dibahas, lalu lanjutkan dengan data detail yang relevan. Tim dapat menyiapkan pertanyaan dan menentukan siapa yang perlu memberi penjelasan tambahan.
Tinjau kembali informasi pada periode berikutnya dengan dasar pembandingan yang sama. Kebiasaan ini membantu rapat lebih fokus dan tindak lanjut lebih mudah dievaluasi.
Aplikasi yang Terus Berkembang, dengan Support Berpengalaman
Forte HRIS merupakan aplikasi berbasis cloud yang dikembangkan secara berkelanjutan. Perhatian pada kualitas aplikasi dan pengalaman pengguna membantu tim menjalankan administrasi HR untuk penggunaan jangka panjang.
Tim support Forte HRIS yang berpengalaman membantu penggunaan aplikasi, pembahasan pengaturan, dan penanganan kendala. Jaminan support tetap mendampingi perusahaan setelah aplikasi mulai digunakan, termasuk ketika kebutuhan penggunaan aplikasi berkembang.
Tiga Hal yang Perlu Dibaca di Balik Grafik
Dasar Hitung
bedakan jumlah orang, jumlah kejadian, dan persentase; ketiganya dapat menjawab pertanyaan berbeda.
Langkah Berikutnya
pilih temuan yang relevan, lalu siapkan detail pendukung untuk dibahas bersama tim.
FAQ
Pertanyaan Seputar Dashboard
Apa perbedaan dashboard dan laporan detail?
Dashboard memberi ringkasan visual untuk melihat gambaran utama. Laporan detail membantu menelusuri catatan dan angka yang membentuk ringkasan tersebut; keduanya saling melengkapi.
Apakah setiap kebutuhan dashboard bisa langsung tersedia?
Gunakan dashboard yang tersedia dan bahas kebutuhan khusus dengan tim Forte HRIS. Data, tampilan, serta penyesuaian perlu disesuaikan dengan ruang lingkup penggunaan perusahaan.
Mengapa periode dan cakupan perlu diperiksa?
Perbedaan periode, kelompok karyawan, atau kelengkapan pencatatan dapat mengubah hasil. Perbandingan akan lebih berguna bila dasar datanya sebanding.
Apakah grafik yang tinggi selalu berarti masalah?
Tidak. Tinggi rendahnya grafik perlu dilihat bersama ukuran kelompok, kebutuhan pekerjaan, dan konteks perusahaan. Grafik membantu memulai pemeriksaan, bukan menetapkan kesimpulan sendiri.
Bagaimana memakai dashboard dalam rapat HR?
Pilih beberapa informasi yang terkait tujuan rapat, jelaskan periode dan cakupannya, lalu siapkan detail pendukung untuk temuan yang membutuhkan tindakan.
Apakah ada bantuan dari tim Forte HRIS?
Ya. Tim support yang berpengalaman membantu penggunaan aplikasi, pembahasan kebutuhan, dan tindak lanjut kendala.
Bagaimana memastikan hasil analisis digunakan dengan tepat?
Periksa periode, kelompok karyawan, dan dasar hitungnya. Setelah menemukan hal yang perlu dibahas, buka rincian pendukung agar penjelasannya tidak hanya mengandalkan grafik.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.