Software Kalender Kerja
Susun shift dan hari libur dalam kalender kerja yang sesuai kebutuhan perusahaan. Forte HRIS memungkinkan kalender diterapkan pada masing-masing karyawan dan disesuaikan ketika ada perubahan jadwal mereka.
Kalender Kerja yang Jelas Membantu Operasional Lebih Teratur
Menentukan jam kerja saja belum cukup. Perusahaan juga perlu mengatur kapan suatu shift digunakan, hari apa yang menjadi hari kerja, serta kapan karyawan mendapatkan hari libur. Tanpa susunan yang jelas, HR akan lebih sering mencocokkan jadwal dan menjawab pertanyaan tentang kalender yang berlaku.
Kalender Kerja Forte HRIS menyatukan pengaturan shift dan hari libur dalam satu acuan. Kalender tersebut dapat diterapkan pada masing-masing karyawan, sehingga pengaturan jadwal lebih mudah disesuaikan dengan kebutuhan pekerjaan dan perubahan yang terjadi.
Susun Shift Menjadi Kalender Kerja
Shift menjelaskan pengaturan waktu kerja, sementara kalender kerja menempatkan shift tersebut pada hari-hari yang sesuai. Keduanya saling melengkapi agar jadwal bukan hanya berisi jam, tetapi juga menunjukkan kapan pengaturan tersebut digunakan.
Di Forte HRIS, shift yang sudah tersedia dapat disusun ke dalam kalender kerja. HR dapat menata jadwal berdasarkan kebutuhan perusahaan, sehingga pengaturan waktu kerja memiliki susunan yang lebih jelas.
Misalnya, tim kantor bekerja Senin–Jumat, sementara tim operasional memiliki susunan hari kerja yang berbeda. Kalender membantu menempatkan shift dan hari libur sesuai pola masing-masing tim, lalu diterapkan pada karyawan yang bersangkutan.
Padukan Hari Kerja dengan Hari Libur
Hari libur merupakan bagian dari perencanaan kerja, bukan catatan terpisah yang baru diperiksa ketika ada pertanyaan. Menggabungkannya dengan jadwal membantu HR memahami susunan hari kerja dan hari libur secara bersamaan.
Forte HRIS memungkinkan hari libur diatur sesuai kebutuhan perusahaan dan dipadukan dalam kalender kerja. Pengaturan ini memberi tempat yang jelas bagi hari libur dalam susunan jadwal yang digunakan.
Ketika menyiapkan kalender, HR dapat memeriksa kembali kesesuaian shift dan hari libur sebelum kalender diterapkan. Dengan demikian, pembahasan jadwal memiliki acuan yang lebih lengkap sejak awal.
Terapkan Kalender pada Masing-Masing Karyawan
Kalender kerja yang sudah disusun dapat diterapkan pada masing-masing karyawan. Pengaturan ini menghubungkan jadwal dengan orang yang menjalankannya, sehingga kalender tidak berhenti sebagai rencana umum perusahaan.
Karyawan dengan kebutuhan jadwal yang berbeda dapat menggunakan pengaturan kalender yang sesuai. HR lebih mudah memastikan acuan mana yang digunakan untuk karyawan yang sedang diperiksa.
Hubungan antara kalender dan karyawan juga membantu saat membahas jadwal bersama atasan. Tim dapat merujuk pada pengaturan yang berlaku untuk karyawan tersebut, bukan menebak berdasarkan jadwal tim lain.
Sesuaikan Jadwal Ketika Kebutuhan Karyawan Berubah
Jadwal kerja dapat berubah mengikuti kebutuhan operasional. Karyawan bisa mendapat penyesuaian penugasan atau pola kerja yang membuat kalender sebelumnya perlu diperbarui.
Di Forte HRIS, pengaturan kalender pada masing-masing karyawan dapat langsung diubah ketika diperlukan. HR dapat menyesuaikan kalender karyawan yang bersangkutan tanpa harus menyamakan perubahan tersebut dengan kebutuhan semua orang.
Setelah penyesuaian, tim perlu memastikan pengaturan yang dipilih sesuai dengan jadwal yang disepakati. Komunikasi mengenai perubahan tetap penting agar karyawan dan atasan memahami acuan kerja yang digunakan.
Kurangi Pengecekan Jadwal dari Banyak Catatan
Jika shift, hari libur, dan pembagian kalender karyawan disimpan terpisah, HR perlu membuka beberapa catatan hanya untuk menjawab pertanyaan sederhana tentang jadwal. Pekerjaan ini akan semakin memakan waktu ketika jumlah karyawan bertambah.
Kalender kerja membantu menyatukan pengaturan tersebut dalam Forte HRIS. Tim mempunyai acuan yang lebih jelas untuk melihat susunan jadwal dan kalender yang diterapkan pada karyawan.
Periksa Kalender dan Karyawan yang Menggunakannya
Sebelum kalender diterapkan, periksa urutan hari kerja, shift, dan hari liburnya. Setelah itu, cocokkan daftar karyawan yang akan mengikuti kalender tersebut dengan penempatan atau pola kerja yang sudah disepakati.
Jika seorang karyawan mendapat perubahan jadwal, periksa kalender yang diterapkan padanya dan sesuaikan bila diperlukan. Konfirmasikan perubahan dengan atasan dan karyawan agar informasi di Forte HRIS sama dengan jadwal yang dijalankan.
FAQ
Pertanyaan Seputar Kalender Kerja
Mengapa perusahaan membutuhkan kalender kerja?
Kalender kerja menghubungkan shift, hari kerja, dan hari libur dalam satu susunan. Perusahaan memiliki acuan yang jelas untuk mengatur jadwal dan menerapkannya pada karyawan.
Apa perbedaan shift dan kalender kerja?
Shift berisi pengaturan waktu kerja, sedangkan kalender kerja mengatur penggunaan shift pada hari yang sesuai serta memadukannya dengan hari libur.
Apakah hari libur dapat diatur sesuai kebutuhan perusahaan?
Ya. Forte HRIS memungkinkan hari libur diatur sesuai kebutuhan perusahaan dan dipadukan dengan shift dalam kalender kerja.
Apakah kalender diterapkan pada masing-masing karyawan?
Ya. Kalender kerja dapat diterapkan pada masing-masing karyawan agar jadwal yang digunakan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan mereka.
Bagaimana jika jadwal seorang karyawan berubah?
HR dapat mengubah pengaturan kalender karyawan yang bersangkutan sesuai perubahan yang diperlukan. Pastikan pengaturan tersebut sesuai dengan jadwal yang disepakati.
Apakah semua karyawan harus menggunakan kalender yang sama?
Tidak harus. Pengaturan kalender diterapkan pada masing-masing karyawan, sehingga kebutuhan jadwal yang berbeda dapat disesuaikan.
Apa yang perlu disiapkan sebelum mengatur kalender kerja?
Siapkan shift yang akan digunakan, susunan hari kerja dan hari libur, serta karyawan yang akan mengikuti pengaturan tersebut. Informasi ini membantu HR menyusun kalender dengan lebih jelas.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.