Software Tugas dan Tanggung Jawab
Catat tugas dan tanggung jawab setiap jabatan di Forte HRIS. Hubungkan kebutuhan organisasi dengan kompetensi yang dicari agar karyawan yang direkrut memahami peran dan pekerjaan yang akan dijalankan.
Jabatan yang Jelas Dimulai dari Tugas yang Dipahami
Nama jabatan saja belum cukup untuk menjelaskan kontribusi seseorang di perusahaan. Tanpa uraian yang jelas, pekerjaan bisa saling tumpang tindih, kebutuhan kandidat sulit dirumuskan, dan karyawan baru belum tentu memahami apa yang diharapkan darinya. Tugas dan tanggung jawab menjadi penghubung antara susunan organisasi dengan pekerjaan sehari-hari.
Masukkan Tugas dan Tanggung Jawab Setiap Jabatan
Forte HRIS dapat digunakan untuk memasukkan tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan. Perusahaan dapat menjelaskan pekerjaan utama, ruang lingkup peran, serta hasil kerja yang diharapkan, sehingga informasi jabatan tidak berhenti pada nama atau posisinya di struktur organisasi.
Misalnya, dua jabatan pada bagian yang sama dapat memiliki fokus berbeda: satu menangani administrasi, sedangkan yang lain melakukan pemeriksaan dan koordinasi. Uraian yang tertata membantu HR dan atasan menjelaskan pembagian pekerjaan dengan lebih mudah.
Hubungkan Kebutuhan Jabatan dengan Pengembangan Organisasi
Tim pengembangan organisasi (Organization Development) perlu melihat apakah pembagian peran sudah mendukung kebutuhan organisasi. Informasi tugas dan tanggung jawab di Forte HRIS dapat menjadi acuan untuk memetakan kebutuhan jabatan dengan kompetensi yang diperlukan untuk menjalankannya.
Dengan dasar yang jelas, HR, tim Organization Development, dan bagian peminta dapat membahas alasan sebuah posisi dibutuhkan. Persyaratan rekrutmen menjadi lebih berkaitan dengan pekerjaan yang perlu diselesaikan, bukan sekadar daftar kualifikasi umum.
Cari Kompetensi yang Sesuai dengan Pekerjaan
Setiap tanggung jawab membutuhkan pengetahuan, keterampilan, atau pengalaman yang relevan. Setelah pekerjaan dirinci, perusahaan lebih mudah menentukan kompetensi yang perlu diperiksa pada kandidat dan kemampuan yang dapat dikembangkan setelah bergabung.
Sebagai contoh, tugas mengolah laporan membutuhkan ketelitian dan kemampuan memahami data, sementara tugas mengoordinasikan tim memerlukan komunikasi serta pengaturan pekerjaan. Hubungan seperti ini membantu perusahaan menjelaskan mengapa suatu kompetensi diperlukan untuk jabatan tersebut.
Jadikan Acuan dari Lowongan hingga Penerimaan
Uraian jabatan dapat digunakan sebagai bahan penyusunan lowongan, pertanyaan interview, dan pembahasan hasil seleksi. HR dan bagian peminta memiliki acuan yang sama ketika menilai apakah pengalaman kandidat sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Saat kandidat diterima, tugas dan tanggung jawab yang telah dijelaskan membantu menyamakan harapan antara karyawan dengan atasannya. Karyawan mengetahui kontribusi yang diharapkan, sementara perusahaan memiliki dasar untuk menjelaskan prioritas pekerjaan sejak awal.
Sesuaikan Peran Saat Organisasi Berkembang
Pertumbuhan bisnis, perubahan proses, atau pembagian tim yang baru dapat mengubah kebutuhan sebuah jabatan. Perusahaan perlu meninjau kembali uraian tugas, tanggung jawab, dan kompetensi terkait agar tetap sesuai dengan kondisi organisasi.
Gunakan informasi jabatan di Forte HRIS sebagai bahan pembahasan bersama HR, Organization Development, dan atasan. Perubahan yang disepakati juga perlu dijelaskan kepada pihak yang terlibat dalam rekrutmen serta karyawan yang menjalankan peran tersebut, agar acuan kerja tetap sejalan.
Aplikasi yang Terus Berkembang, dengan Support Berpengalaman
Forte HRIS merupakan aplikasi berbasis cloud yang dikembangkan secara berkelanjutan. Perhatian pada kualitas aplikasi dan pengalaman pengguna membantu tim menjalankan administrasi HR untuk penggunaan jangka panjang.
Tim support Forte HRIS yang berpengalaman membantu penggunaan aplikasi, pembahasan pengaturan, dan penanganan kendala. Jaminan support tetap mendampingi perusahaan setelah aplikasi mulai digunakan, termasuk ketika kebutuhan penggunaan aplikasi berkembang.
FAQ
Pertanyaan Seputar Tugas dan Tanggung Jawab
Apakah tugas dan tanggung jawab setiap jabatan bisa dimasukkan ke Forte HRIS?
Bisa. Forte HRIS dapat mencatat tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan agar perusahaan mempunyai uraian peran yang lebih jelas.
Apa bedanya tugas dengan tanggung jawab?
Tugas menjelaskan pekerjaan yang dilakukan. Tanggung jawab menjelaskan hal yang menjadi kewajiban atau hasil yang perlu dipastikan oleh pemegang jabatan.
Bagaimana informasi ini membantu Organization Development?
Uraian jabatan menjadi acuan untuk membahas pembagian peran dan memetakan kebutuhan jabatan dan kompetensi sesuai kebutuhan organisasi.
Bagaimana tugas jabatan membantu menentukan kompetensi kandidat?
Perusahaan dapat menghubungkan pekerjaan dengan kemampuan yang dibutuhkan, lalu menjadikannya bahan peninjauan pengalaman dan pertanyaan interview.
Apakah informasi ini tetap berguna setelah kandidat diterima?
Ya. Uraian yang jelas membantu karyawan dan atasan memahami ruang lingkup pekerjaan serta kontribusi yang diharapkan sejak awal.
Kapan uraian tugas dan tanggung jawab perlu ditinjau kembali?
Saat ada perubahan proses, kebutuhan bisnis, atau pembagian peran. Libatkan HR, Organization Development, dan atasan agar pemahaman tetap sama.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.