Batasi Data pada Tujuan Pekerjaan
untuk membahas pola kehadiran, mulailah dari informasi yang memang diperlukan. Tidak setiap diskusi membutuhkan rincian pribadi.
Software AI Privasi Data
Forte HRIS berfokus pada penggunaan AI yang mendukung privasi data. Bahas tujuan penggunaan, kebutuhan informasi, dan pengaturan yang sesuai dengan perusahaan.
Memanfaatkan AI dengan Tetap Memperhatikan Privasi Data HR
Data HR berkaitan langsung dengan karyawan. Saat menggunakan AI, perusahaan perlu memahami informasi apa yang digunakan, untuk tujuan apa, dan siapa yang membutuhkan hasilnya. Kemudahan kerja sebaiknya berjalan bersama perhatian terhadap privasi.
Forte HRIS berfokus pada AI yang mendukung privasi data. Pembahasan penerapan mencakup kebutuhan pengguna dan konteks pekerjaan, agar manfaat AI tetap sejalan dengan kebijakan pengelolaan informasi perusahaan.
Mulai dari Tujuan yang Jelas
Tentukan pekerjaan yang ingin dibantu, misalnya pencarian informasi atau analisis laporan. Tujuan yang jelas membantu tim menilai data mana yang relevan dan mencegah pembagian informasi yang sebenarnya tidak diperlukan untuk tugas tersebut.
Gunakan Informasi Sesuai Kebutuhan
Tidak semua pekerjaan membutuhkan identitas lengkap atau rincian pribadi karyawan. Saat menyiapkan contoh untuk diskusi atau pengujian, gunakan data contoh dan hilangkan informasi pribadi yang tidak diperlukan. Sesuaikan lingkup data dengan tujuan pekerjaan.
Perhatikan Siapa yang Menggunakan Hasil
Hasil pencarian atau analisis dapat memuat informasi yang perlu dijaga. Pengguna sebaiknya membagikan hasil hanya kepada pihak yang membutuhkan untuk pekerjaannya. Bahas kebutuhan akses dan pengaturan dengan tim Forte HRIS sebelum penerapan.
Enkripsi Saat Data Dikirim
Forte HRIS merupakan aplikasi cloud dengan enkripsi pada data yang dikirim antara perangkat pengguna dan layanan aplikasi. Perlindungan selama pengiriman adalah salah satu bagian dari pengelolaan data; penggunaan akun dan pembagian hasil tetap perlu mengikuti kebijakan perusahaan.
Bahas Alur Pengolahan Sebelum Penerapan
Perusahaan dapat membahas jenis data, alur pengolahan AI, pihak yang terlibat, serta kebutuhan penyimpanan dan penghapusan dengan tim Forte HRIS. Detail tersebut perlu dikonfirmasi untuk penerapan yang dipilih, sehingga tim HR dan IT mempunyai pemahaman yang sama.
Support untuk Penggunaan Jangka Panjang
Tim Forte HRIS membantu membahas kebutuhan penggunaan dan pengaturan aplikasi. Jaminan support serta pengembangan berkelanjutan mendampingi perusahaan ketika kebutuhan operasional berubah, termasuk pertanyaan mengenai penggunaan fitur AI.
Hal yang Perlu Dipahami
Hasil AI Juga Perlu Dijaga
ringkasan dan hasil pencarian dapat berisi informasi karyawan. Perhatikan penerimanya sebelum membagikan.
Pastikan Detail Penerapan
penggunaan penyedia AI, penyimpanan, retensi, dan penggunaan data untuk pelatihan model perlu dikonfirmasi secara khusus, bukan diasumsikan dari istilah “AI”.
FAQ
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Apa fokus AI Privasi Data di Forte HRIS?
Fokusnya adalah penggunaan AI yang memperhatikan tujuan pekerjaan, kebutuhan data, dan kebijakan privasi perusahaan.
Apakah data yang dikirim dienkripsi?
Ya. Data yang dikirim antara perangkat pengguna dan layanan Forte HRIS dienkripsi selama pengiriman.
Apakah semua data harus diberikan kepada AI?
Gunakan data yang sesuai dengan kebutuhan fitur dan tujuan pekerjaan. Bahas ruang lingkupnya dengan tim Forte HRIS.
Apakah data digunakan untuk melatih model AI?
Ketentuan penggunaan data dan penyedia AI perlu dikonfirmasi dengan tim Forte HRIS sesuai penerapan. Halaman ini tidak menyatakan kebijakan teknis yang sama untuk setiap konfigurasi.
Bagaimana memulai pembahasan privasi?
Sampaikan kebutuhan HR dan kebijakan IT perusahaan. Gunakan data contoh saat diskusi awal, lalu bahas alur data, akses, penyimpanan, dan kebutuhan penghapusan.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.