Software Mobile Attendance
Absen langsung dari ponsel pada titik dan radius yang diizinkan HR. Foto absensi didukung AI Liveness Detection dan Face Recognition bawaan, tanpa biaya tambahan untuk kedua fitur tersebut.
Absensi yang Praktis, dengan Acuan Lokasi dan Bukti yang Jelas
Mencatat kehadiran adalah kegiatan rutin, tetapi informasi yang dihasilkan penting bagi administrasi perusahaan. Karyawan membutuhkan cara yang mudah digunakan, sementara HR membutuhkan acuan mengenai lokasi yang diperbolehkan dan bukti yang menyertai pencatatan.
Forte HRIS Mobile Attendance menghubungkan kebutuhan tersebut melalui absensi dari ponsel. Perusahaan mengatur area absensi, karyawan mengambil foto saat absen, dan teknologi AI membantu proses verifikasi. Kemudahan bagi karyawan tetap berjalan bersama pengaturan yang ditentukan HR.
Karyawan Dapat Melakukan Absensi Langsung dari Ponsel
Karyawan membuka Mobile Attendance di ponsel untuk mencatat kehadiran pada area yang diizinkan perusahaan. Proses dilakukan melalui aplikasi, termasuk pengambilan foto saat absen.
HR mengatur lokasi yang diperbolehkan sebelum layanan digunakan. Karyawan mengikuti pengaturan tersebut, sehingga absensi dari ponsel tetap memiliki batas area yang jelas.
HR Menentukan Titik Absen dan Radius yang Diperbolehkan
Setiap titik absensi dan radiusnya dapat diatur oleh HR di Forte HRIS. Titik menjadi acuan lokasi, sedangkan radius menentukan cakupan area yang diperbolehkan untuk melakukan absensi.
Misalnya, HR dapat menetapkan titik pada area kantor beserta radius yang digunakan. Karyawan kemudian melakukan absensi di area yang diizinkan tersebut. Pemilihan titik dan radius perlu diperiksa agar pengaturan sesuai dengan lokasi kerja yang sebenarnya.
Foto Diambil Saat Absensi sebagai Bukti
Foto diambil saat karyawan mencatat kehadiran dan menjadi bukti untuk proses verifikasi. HR tidak hanya mengandalkan waktu absensi, tetapi juga memiliki foto yang menyertai pencatatan tersebut.
Pengambilan foto menjadi bagian dari alur Mobile Attendance. Foto tersebut langsung diproses dengan dukungan Liveness Detection dan Face Recognition untuk membantu verifikasi pada saat absensi dilakukan.
Karyawan perlu mengikuti petunjuk pengambilan foto di aplikasi. Wajah yang terlihat jelas membantu proses pemeriksaan, sementara HR dapat menjelaskan tata cara penggunaan agar karyawan memahami langkah absensi dengan baik.
AI Liveness Detection dan Face Recognition Bekerja Saling Melengkapi
AI Liveness Detection membantu memeriksa bahwa wajah yang dihadapkan ke kamera berasal dari orang yang hadir langsung, bukan hanya gambar. Face Recognition membantu mengenali wajah dalam proses absensi.
Kedua kemampuan memiliki peran yang berbeda dan digunakan untuk mendukung verifikasi foto saat karyawan absen. Lokasi menjadi acuan area yang diperbolehkan, sedangkan pemeriksaan wajah memberi dukungan tambahan pada bukti absensi.
Teknologi ini membantu proses pemeriksaan, tanpa menggantikan peran HR dalam menangani kendala atau kebutuhan pengecekan lebih lanjut. Jika karyawan mengalami kesulitan, tindak lanjut tetap dilakukan sesuai prosedur perusahaan.
Fitur AI Bawaan tanpa Biaya Tambahan
AI Liveness Detection dan Face Recognition sudah termasuk dalam Forte HRIS Mobile Attendance. Tidak ada biaya tambahan untuk kedua fitur tersebut.
Perusahaan dapat menyiapkan lokasi absensi, radius, dan panduan penggunaan foto sebagai bagian dari penerapan Mobile Attendance. Tim Forte HRIS dapat membantu menjelaskan penggunaan kedua fitur AI ini.
Pengaturan yang Tepat Membantu Penggunaan Sehari-Hari
Sebelum Mobile Attendance digunakan, HR perlu memastikan titik dan radius sesuai dengan area kerja yang diperbolehkan. Karyawan juga perlu mengetahui lokasi yang dapat digunakan serta cara mengambil foto saat absen.
Ketika lokasi kerja atau kebutuhan operasional berubah, tinjau kembali pengaturan area yang digunakan. Koordinasi antara HR dan karyawan membantu penggunaan aplikasi tetap sesuai dengan kondisi kerja perusahaan.
FAQ
Pertanyaan tentang Mobile Attendance
Apakah karyawan bisa absen langsung dari ponsel?
Bisa. Forte HRIS Mobile Attendance memungkinkan karyawan melakukan absensi melalui aplikasi mobile sesuai pengaturan perusahaan.
Siapa yang menentukan lokasi absensi?
HR dapat mengatur setiap titik absensi beserta radiusnya. Pengaturan tersebut menentukan area yang diperbolehkan untuk absensi karyawan.
Apa fungsi radius pada titik absensi?
Radius menentukan cakupan area yang diizinkan di sekitar titik absensi. HR menetapkannya agar area penggunaan sesuai dengan kebutuhan lokasi kerja.
Apakah karyawan mengambil foto saat absen?
Ya. Karyawan mengambil foto sebagai bukti pada saat absensi. Prosesnya didukung Liveness Detection dan Face Recognition untuk membantu verifikasi.
Apa perbedaan Liveness Detection dan Face Recognition?
Liveness Detection membantu memeriksa kehadiran orang secara langsung di depan kamera, sedangkan Face Recognition membantu mengenali wajah. Keduanya saling melengkapi dalam proses absensi.
Apakah fitur AI tersebut memerlukan biaya tambahan?
Tidak. AI Liveness Detection dan Face Recognition merupakan fitur bawaan Forte HRIS untuk Mobile Attendance dan tersedia tanpa biaya tambahan untuk kedua fitur tersebut.
Apa yang perlu disiapkan sebelum digunakan?
HR perlu menyiapkan titik dan radius yang diizinkan, lalu menjelaskan proses absensi dan pengambilan foto kepada karyawan. Periksa kembali pengaturan apabila kebutuhan lokasi kerja berubah.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.