Software Komponen Gaji
Atur komponen gaji langsung di Forte HRIS, mulai dari gaji pokok dan tunjangan hingga potongan. Pengaturan yang fleksibel mendukung perhitungan kompleks dan perlakuan pajak yang berbeda untuk setiap komponen.
Komponen Gaji yang Tepat Membuat Payroll Lebih Mudah Dikelola
Penggajian terdiri dari berbagai komponen yang mengikuti kebijakan perusahaan. Gaji pokok, tunjangan, insentif, maupun potongan dapat memiliki dasar pengaturan yang berbeda. Jika pengaturannya tidak jelas, HR perlu berulang kali mencari acuan sebelum menyiapkan payroll.
Forte HRIS membantu perusahaan menata komponen gaji di dalam aplikasi. Pengguna dapat melakukan setup langsung, sehingga kebutuhan penggajian lebih mudah diterapkan tanpa mengandalkan catatan pengaturan yang tersebar.
Susun Komponen Sesuai Kebijakan Perusahaan
Forte HRIS menyediakan pengaturan komponen gaji yang fleksibel. Pengguna dapat menyiapkan komponen sesuai kebutuhan perusahaan, sehingga susunan payroll memiliki acuan yang jelas di dalam sistem.
Sebelum melakukan setup, perusahaan dapat merapikan nama komponen, tujuan penggunaannya, serta ketentuan yang berlaku. Persiapan ini membantu pengguna menerjemahkan kebijakan menjadi pengaturan yang lebih mudah dipahami.
Pengguna Dapat Melakukan Setup Langsung
Tim payroll dapat membuat dan menyesuaikan komponen langsung melalui aplikasi. Ketika perusahaan mengubah ketentuan tunjangan atau menambahkan komponen baru, pengguna dapat memperbarui pengaturannya berdasarkan kebijakan yang sudah disetujui.
Dengan memahami pengaturan setiap komponen, tim lebih mudah menjelaskan asal angka dalam hasil payroll. Jika ada kebutuhan yang belum jelas, tim support dapat membantu membahas cara pengaturannya.
Tetap Fleksibel untuk Komponen yang Kompleks
Sebagian komponen memiliki beberapa syarat perhitungan, bukan hanya nominal tetap. Sebelum setup, uraikan dasar perhitungan, kondisi yang berlaku, dan hasil yang diharapkan pada setiap kondisi.
Forte HRIS menyediakan pengaturan fleksibel untuk kebutuhan tersebut. Gunakan contoh perhitungan perusahaan saat menyiapkan komponen agar hasil sistem dapat dibandingkan dengan kebijakan yang dimaksud.
Perlakuan Pajak Bisa Berbeda Per Komponen
Perusahaan dapat memiliki kebijakan pajak yang berbeda antara satu komponen dan komponen lainnya. Misalnya, pajak gaji pokok ditunjang perusahaan, sedangkan pajak bonus dipotong dari penghasilan karyawan.
Forte HRIS mendukung pengaturan tersebut per komponen. Tim payroll dan pajak menentukan perlakuan yang sesuai, lalu meninjau hasil perhitungannya sebelum dipakai dalam penggajian.
Setup Sederhana Agar Persiapan Tidak Berlarut-Larut
Forte HRIS dirancang agar setup komponen gaji terasa sederhana dan dapat dilakukan dengan cepat. Pengguna dapat fokus pada ketentuan komponen yang diperlukan, lalu memeriksa hasil pengaturannya.
Kebutuhan yang lebih kompleks tetap memerlukan persiapan yang sesuai. Kejelasan kebijakan, tipe pajak, dan contoh penggunaan membantu proses setup berjalan lebih lancar tanpa harus berulang kali mengubah dasar pembahasannya.
Uji Komponen Sebelum Dipakai Menghitung Gaji
Setelah setup, pilih beberapa contoh karyawan yang mewakili aturan komponen. Periksa nilai komponen, pengaruhnya terhadap penghasilan atau potongan, dan perlakuan pajaknya.
Jika ada perubahan kebijakan, lakukan pengecekan yang sama pada pengaturan baru. Langkah ini membantu tim menemukan perbedaan sebelum hasil payroll digunakan untuk pembayaran dan pelaporan.
FAQ
Pertanyaan Seputar Komponen Gaji
Apakah komponen gaji dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
Ya. Forte HRIS menyediakan pengaturan komponen gaji yang fleksibel agar susunannya dapat mengikuti kebutuhan dan kebijakan perusahaan.
Bisakah pengguna melakukan setup sendiri?
Bisa. Pengguna dapat melakukan setup komponen gaji langsung melalui aplikasi Forte HRIS berdasarkan ketentuan yang digunakan perusahaan.
Apakah Forte HRIS dapat menangani komponen yang kompleks?
Ya. Pengaturan yang fleksibel mendukung kebutuhan komponen yang lebih kompleks. Siapkan ketentuan dan contoh penggunaan agar setup dapat ditinjau dengan jelas.
Apakah komponen dengan tipe pajak berbeda bisa dikelola?
Bisa. Forte HRIS mendukung komponen dengan tipe pajak yang berbeda-beda. Penentuan tipe pajak tetap mengikuti ketentuan yang ditetapkan oleh pihak terkait di perusahaan.
Apakah setup komponen membutuhkan waktu lama?
Setup dibuat sederhana agar dapat dilakukan dengan cepat. Kesiapan kebijakan dan tingkat kompleksitas komponen tetap memengaruhi waktu persiapannya.
Apa yang perlu disiapkan sebelum setup?
Siapkan nama dan tujuan komponen, ketentuan penggunaannya, tipe pajak yang diperlukan, serta contoh kondisi penggajian untuk pemeriksaan.
Apa yang sebaiknya dilakukan setelah pengaturan diubah?
Tinjau kembali pengaturan dengan contoh kondisi yang sesuai kebijakan perusahaan agar pengguna memahami penerapannya sebelum digunakan dalam proses payroll.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.