Software Manpower Planning
Rencanakan posisi, jumlah tenaga kerja, dan waktu pemenuhan sebelum memulai rekrutmen. Forte HRIS membantu menata Manpower Planning agar kebutuhan tim dapat dibahas dengan lebih jelas.
Kebutuhan Tim Perlu Direncanakan, Bukan Hanya Ditanggapi
Pertumbuhan bisnis, perubahan beban kerja, dan pergantian karyawan dapat menimbulkan kebutuhan tenaga kerja yang berbeda. Jika perusahaan baru membahasnya saat posisi sudah kosong, persiapan rekrutmen menjadi terburu-buru. Manpower Planning membantu perusahaan melihat kebutuhan lebih awal dan menyiapkan pembahasan yang terarah.
Mulai dari Pekerjaan yang Perlu Ditangani
Bahas pekerjaan yang sedang berjalan, rencana kegiatan, dan tanggung jawab yang belum tertangani. Penambahan tenaga kerja perlu memiliki alasan yang dapat dijelaskan kepada pihak terkait.
Forte HRIS membantu menata informasi perencanaan tenaga kerja. Gunakan kebutuhan pekerjaan sebagai dasar agar rencana tidak hanya berupa daftar posisi tanpa konteks.
Susun Posisi, Jumlah, dan Waktu Pemenuhan
Tentukan posisi yang diperlukan, jumlah orang, serta kapan kebutuhan tersebut perlu dipenuhi. Informasi ini membantu HR memahami prioritas dan menyiapkan proses pencarian kandidat.
Perhatikan waktu yang dibutuhkan untuk seleksi dan persiapan karyawan baru. Kebutuhan yang disampaikan lebih awal memberi ruang untuk koordinasi, bukan menjanjikan semua posisi dapat langsung terisi.
Bedakan Rencana dengan Permintaan Rekrutmen
Manpower Planning memberi gambaran kebutuhan tenaga kerja. Permintaan tenaga kerja merupakan langkah untuk mengajukan kebutuhan tertentu agar dapat ditindaklanjuti dalam proses rekrutmen.
Pembeda ini membantu perusahaan membahas rencana secara menyeluruh sebelum menentukan kebutuhan mana yang akan diproses. HR dan bagian peminta memiliki acuan yang sama ketika membicarakan posisi dan prioritas.
Tinjau Kembali Ketika Kondisi Berubah
Kebutuhan tenaga kerja dapat berubah seiring penugasan, target bisnis, atau kondisi tim. Rencana perlu ditinjau kembali agar tetap sesuai pekerjaan yang benar-benar membutuhkan dukungan.
Gunakan hasil pembahasan untuk memperbarui prioritas dan menjelaskan perubahan kepada pihak terkait. Perencanaan yang tertata membantu keputusan rekrutmen lebih terarah tanpa hanya bereaksi terhadap kebutuhan mendadak.
Bedakan Kebutuhan Tetap dan Lonjakan Sementara
Contohnya, pembukaan cabang baru dapat membutuhkan tim yang bekerja terus-menerus, sedangkan kenaikan pesanan pada periode tertentu mungkin hanya menambah beban sementara. Jelaskan durasi dan jenis pekerjaan sebelum menentukan jumlah posisi dalam rencana.
Catat pertimbangan tersebut saat menyiapkan Manpower Planning di Forte HRIS. HR dan kepala bagian dapat membahas prioritas dengan alasan yang jelas, lalu meninjau ulang rencana ketika jadwal pembukaan atau beban pekerjaan berubah.
Aplikasi yang Terus Berkembang, dengan Support Berpengalaman
Forte HRIS merupakan aplikasi berbasis cloud yang dikembangkan secara berkelanjutan. Perhatian pada kualitas aplikasi dan pengalaman pengguna membantu tim menjalankan administrasi HR untuk penggunaan jangka panjang.
Tim support Forte HRIS yang berpengalaman membantu penggunaan aplikasi, pembahasan pengaturan, dan penanganan kendala. Jaminan support tetap mendampingi perusahaan setelah aplikasi mulai digunakan, termasuk ketika kebutuhan penggunaan aplikasi berkembang.
FAQ
Pertanyaan Seputar Rekrutmen
Apa yang perlu dibahas sebelum membuat manpower planning?
Bahas pekerjaan yang perlu ditangani, alasan kebutuhan, dan kondisi tim. Gunakan informasi ini sebelum menentukan jumlah orang yang dibutuhkan.
Informasi apa yang perlu ada dalam rencana kebutuhan karyawan?
Cantumkan posisi, jumlah orang, dan waktu pemenuhan. Pertimbangkan juga waktu seleksi serta persiapan masuk kerja.
Apa bedanya manpower planning dengan permintaan tenaga kerja?
Manpower planning menjelaskan rencana kebutuhan secara menyeluruh. Permintaan tenaga kerja mengajukan kebutuhan tertentu untuk ditindaklanjuti dalam rekrutmen.
Kapan rencana tenaga kerja perlu ditinjau kembali?
Tinjau kembali saat prioritas bisnis, pekerjaan, atau kondisi tim berubah agar rencana tetap sesuai kebutuhan.
Apa yang perlu disiapkan saat berdiskusi dengan tim Forte HRIS?
Siapkan contoh rencana atau permintaan karyawan, data yang ingin dicatat, dan pihak yang meninjaunya. Contoh nyata membantu tim membahas pengaturan yang sesuai.
Apakah tersedia bantuan setelah aplikasi mulai digunakan?
Ya. Forte HRIS memberikan jaminan support berkelanjutan dari tim berpengalaman untuk penggunaan aplikasi, pengaturan, dan penanganan kendala setelah aplikasi mulai digunakan.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.