Software Permintaan Tenaga Kerja
Ajukan kebutuhan tenaga kerja dengan alasan, posisi, dan waktu pemenuhan yang jelas. Forte HRIS membantu HR memahami permintaan sebelum melanjutkan ke penyusunan lowongan dan seleksi kandidat.
Permintaan yang Jelas Membantu HR Memulai dengan Tepat
Permintaan tenaga kerja menjadi penghubung antara kebutuhan suatu bagian dengan pekerjaan tim rekrutmen. Ketika informasi kurang lengkap, HR harus berulang kali menanyakan posisi, tanggung jawab, atau alasan penambahan. Permintaan yang tertata membantu tim berangkat dari pemahaman yang sama.
Jelaskan Alasan Kebutuhan
Sampaikan apakah kebutuhan berkaitan dengan penggantian karyawan, penambahan pekerjaan, atau kebutuhan posisi baru. Konteks ini membantu pihak terkait memahami alasan permintaan.
Forte HRIS mendukung pengelolaan permintaan tenaga kerja sebagai bagian dari Recruitment. Catatan kebutuhan yang jelas memudahkan pembahasan sebelum tim mulai mencari kandidat.
Lengkapi Posisi dan Kebutuhan Waktu
Siapkan informasi posisi, jumlah yang dibutuhkan, tanggung jawab utama, dan waktu pemenuhan yang diharapkan. Rincian tersebut menjadi bahan bagi HR untuk menentukan langkah persiapan.
Bedakan kebutuhan yang mendesak dari kebutuhan yang masih dapat direncanakan. Prioritas yang dijelaskan dengan alasan membantu koordinasi tanpa menganggap semua permintaan memiliki tenggat yang sama.
Selaraskan dengan Rencana Tenaga Kerja
Permintaan sebaiknya dibahas bersama Manpower Planning dan kondisi tim saat ini. Dengan begitu, pihak terkait dapat memahami hubungan antara kebutuhan yang diajukan dan rencana perusahaan.
Proses pemeriksaan serta kewenangan mengikuti kebijakan perusahaan. Pembahasan penggunaan Forte HRIS membantu menentukan informasi yang perlu dicatat agar permintaan dapat ditinjau dengan dasar yang jelas.
Jadikan Permintaan sebagai Acuan Pencarian
Setelah kebutuhan disepakati untuk ditindaklanjuti, gunakan informasi permintaan sebagai bahan penyusunan lowongan dan kriteria posisi. HR tidak perlu memulai pembahasan dari informasi yang berbeda.
Jika ada perubahan kebutuhan, koordinasikan sebelum pencarian dilanjutkan. Kejelasan permintaan membantu mengurangi seleksi kandidat untuk posisi yang sebenarnya sudah berubah.
Ubah Permintaan Umum Menjadi Kebutuhan yang Bisa Ditindaklanjuti
Permintaan "butuh satu staf segera" belum menjelaskan pekerjaan yang akan ditangani. Lengkapi, misalnya, dengan tugas mengelola pesanan cabang baru, kemampuan yang dibutuhkan, serta target mulai bekerja. Contoh yang spesifik membantu HR menyiapkan pencarian yang sesuai.
Sepakati juga siapa yang akan menjawab pertanyaan HR tentang posisi tersebut. Jika tanggung jawab atau lokasi kerja berubah, perbarui informasi permintaan sebelum tim melanjutkan seleksi agar kandidat dinilai dengan kebutuhan yang sama.
Aplikasi yang Terus Berkembang, dengan Support Berpengalaman
Forte HRIS merupakan aplikasi berbasis cloud yang dikembangkan secara berkelanjutan. Perhatian pada kualitas aplikasi dan pengalaman pengguna membantu tim menjalankan administrasi HR untuk penggunaan jangka panjang.
Tim support Forte HRIS yang berpengalaman membantu penggunaan aplikasi, pembahasan pengaturan, dan penanganan kendala. Jaminan support tetap mendampingi perusahaan setelah aplikasi mulai digunakan, termasuk ketika kebutuhan penggunaan aplikasi berkembang.
FAQ
Pertanyaan Seputar Rekrutmen
Apa yang perlu dijelaskan saat meminta tambahan karyawan?
Jelaskan pekerjaan yang memerlukan tambahan orang dan apakah kebutuhan berasal dari penggantian karyawan atau penambahan peran.
Bagaimana membuat permintaan tenaga kerja lebih jelas?
Lengkapi posisi, jumlah karyawan, waktu kebutuhan, dan kualifikasi yang relevan. Pisahkan kebutuhan wajib dari preferensi.
Apakah permintaan perlu mengacu pada manpower planning?
Ya, rencana membantu memberi konteks. Jika ada kebutuhan baru di luar rencana, jelaskan perubahan dan ikuti kebijakan perusahaan.
Apa yang dilakukan setelah kebutuhan disepakati?
Gunakan informasi yang disepakati untuk menyiapkan lowongan dan seleksi. Catat juga hal yang masih perlu dikonfirmasi.
Apa yang perlu disiapkan saat berdiskusi dengan tim Forte HRIS?
Siapkan contoh rencana atau permintaan karyawan, data yang ingin dicatat, dan pihak yang meninjaunya. Contoh nyata membantu tim membahas pengaturan yang sesuai.
Apakah tersedia bantuan setelah aplikasi mulai digunakan?
Ya. Forte HRIS memberikan jaminan support berkelanjutan dari tim berpengalaman untuk penggunaan aplikasi, pengaturan, dan penanganan kendala setelah aplikasi mulai digunakan.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.