Software Integrasi Data Gaji
Gunakan hasil payroll Forte HRIS untuk menyiapkan data Coretax, BPJS, dan sistem keuangan perusahaan. Pemetaan akun (COA) serta cost center membantu menempatkan biaya gaji pada pencatatan yang sesuai.
Hasil Payroll Tidak Berhenti di Perhitungan Gaji
Setelah gaji selesai dihitung, datanya masih dibutuhkan oleh banyak bagian. Tim HR perlu menyiapkan informasi untuk pajak dan BPJS, sementara tim keuangan membutuhkan rincian biaya untuk pencatatan. Jika setiap kebutuhan disusun ulang dari file terpisah, pekerjaan menjadi lebih panjang dan angka lebih sulit dicocokkan.
Forte HRIS membantu mengintegrasikan hasil perhitungan gaji dengan kebutuhan sistem lain. Data payroll dapat menjadi sumber untuk kebutuhan pelaporan dan pencatatan keuangan, sehingga HR dan finance bekerja dengan dasar informasi yang sama. Integrasi membuat hasil penggajian lebih berguna di luar proses payroll itu sendiri.
Gunakan Hasil Gaji sebagai Sumber Data Bersama
Angka yang sudah diperiksa dalam proses payroll sebaiknya tidak perlu dihitung atau diketik ulang untuk setiap tujuan. Sumber data yang sama membantu tim mempertahankan keterkaitan antara hasil gaji dan informasi yang digunakan bagian lain.
Forte HRIS mendukung penggunaan hasil perhitungan gaji untuk integrasi ke sistem lain. Dengan alur yang disiapkan sesuai kebutuhan, tim dapat menelusuri periode dan rincian yang menjadi dasar data, bukan memulai kembali dari salinan terpisah.
Hubungkan Kebutuhan Coretax dan BPJS
Hasil payroll berkaitan dengan kebutuhan pelaporan pajak dan administrasi kepesertaan. Data yang tertata membantu tim menyiapkan informasi yang diperlukan untuk Coretax, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.
Forte HRIS mendukung penyiapan data hasil gaji untuk kebutuhan integrasi tersebut. Informasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan format dan proses pada layanan tujuan, sehingga pekerjaan penyusunan data tidak harus dimulai dari awal.
Cara pertukaran data perlu disesuaikan dengan fasilitas yang tersedia pada masing-masing layanan. Penyiapan data dalam aplikasi tetap dibedakan dari pemeriksaan dan penyampaian laporan pada layanan tujuan.
Terhubung dengan ERP atau Sistem Finance
Tim keuangan membutuhkan hasil payroll untuk melihat dan mencatat biaya karyawan. Jika informasi hanya berhenti di HR, finance perlu meminta rincian lagi dan menyusun ulang data agar sesuai dengan sistem yang digunakan.
Data hasil gaji dari Forte HRIS dapat ditarik untuk kebutuhan sistem ERP atau finance perusahaan. Integrasi disiapkan dengan memperhatikan informasi yang dibutuhkan sistem tujuan, sehingga hasil payroll dapat digunakan dalam proses pencatatan berikutnya.
Pemetaan COA dan Cost Center Karyawan
COA atau daftar akun membantu menentukan kelompok pencatatan dalam keuangan. Cost center membantu menunjukkan bagian atau pusat biaya yang terkait dengan pengeluaran. Keduanya memberi konteks pada angka gaji, bukan hanya total yang harus dicatat.
Forte HRIS mendukung kebutuhan integrasi data gaji berdasarkan COA dan cost center masing-masing karyawan. Dengan pemetaan yang sesuai, tim finance lebih mudah menghubungkan hasil payroll dengan struktur pencatatan perusahaan.
Misalnya, biaya gaji tim penjualan dan tim produksi dapat masuk ke akun gaji yang sama, tetapi dibedakan berdasarkan cost center. Finance kemudian dapat melihat pembagian biaya tanpa menyusun ulang rincian karyawan dari awal.
Pemetaan perlu disiapkan bersama tim terkait agar akun dan pusat biaya yang digunakan benar-benar sesuai. Jika penempatan karyawan atau struktur biaya berubah, data yang menjadi acuan juga perlu diperiksa sebelum integrasi dijalankan.
Cocokkan Total dan Rincian pada Sistem Tujuan
Setelah data dipindahkan, cocokkan total pada sistem tujuan dengan hasil payroll untuk periode yang sama. Periksa rincian per akun dan cost center, bukan hanya jumlah akhirnya. Total yang sama belum tentu berarti seluruh biaya sudah masuk ke kelompok yang benar.
Jika ditemukan selisih, telusuri periode, komponen, dan pemetaan yang digunakan. Pemeriksaan ini membantu HR dan finance mengetahui apakah perbedaan berasal dari data sumber, pilihan data yang dikirim, atau pengaturan pada sistem tujuan.
Siapkan Integrasi Sesuai Sistem Perusahaan
Mulailah dengan menentukan sistem tujuan, data yang dibutuhkan, format pertukaran, serta pemetaan COA dan cost center. Siapkan contoh data yang sudah disamarkan untuk membantu pembahasan kebutuhan tanpa membagikan informasi karyawan yang sebenarnya.
Tim Forte HRIS dapat membantu membahas kebutuhan integrasi dan penggunaan aplikasi. Metode serta cakupan integrasi disesuaikan dengan fasilitas sistem tujuan, sehingga perusahaan mempunyai gambaran yang jelas sebelum digunakan dalam pekerjaan rutin.
FAQ
Pertanyaan Seputar Integrasi Data Gaji
Apakah hasil perhitungan gaji bisa digunakan di sistem lain?
Ya. Hasil perhitungan gaji Forte HRIS dapat diintegrasikan untuk kebutuhan sistem lain, dengan menyesuaikan data, format, dan fasilitas yang tersedia pada sistem tujuan.
Apakah mendukung kebutuhan Coretax dan BPJS?
Forte HRIS mendukung penyiapan data hasil gaji untuk kebutuhan Coretax, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan. Cara pertukaran dan proses pelaporannya disesuaikan dengan layanan tujuan.
Bisakah data ditarik ke ERP atau finance?
Bisa. Data payroll dapat digunakan untuk kebutuhan ERP atau sistem finance perusahaan. Informasi yang dikirim dan pemetaannya dibahas sesuai kebutuhan pencatatan.
Apa fungsi COA dan cost center dalam integrasi?
COA membantu mengarahkan data ke kelompok akun keuangan, sedangkan cost center mengaitkan biaya dengan pusat biaya yang sesuai. Pemetaan ini membantu finance memahami dan mencatat hasil payroll.
Apakah cost center masing-masing karyawan dapat menjadi acuan?
Ya. Integrasi dapat menggunakan COA dan cost center masing-masing karyawan sebagai dasar pemetaan sesuai struktur pencatatan perusahaan.
Apakah integrasi berarti laporan otomatis terkirim tanpa pemeriksaan?
Data yang siap di Forte HRIS belum berarti laporan sudah diterima oleh layanan tujuan. Penyiapan, pertukaran, dan penyampaian data mengikuti metode integrasi yang disepakati. Tim tetap perlu memeriksa hasil serta status penerimaan pada layanan tersebut.
Apa yang perlu disiapkan sebelum integrasi?
Siapkan sistem tujuan, contoh format, periode dan rincian data, serta pemetaan COA dan cost center. Tim Forte HRIS dapat membantu membahas cakupan serta kebutuhan integrasinya.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.