Software Cuti & Izin
Ajukan cuti dan izin langsung dari ponsel, pantau sisa cuti, dan sertakan dokumen pendukung. Data terintegrasi di Forte HRIS dan pengajuan langsung diterima atasan atau approver yang ditunjuk.
Pengajuan yang Mudah Bagi Karyawan, Informasi yang Jelas Bagi Perusahaan
Cuti dan izin adalah bagian dari kebutuhan karyawan yang perlu dikelola dengan baik. Karyawan membutuhkan cara yang praktis untuk mengajukan permohonan, sementara atasan perlu memahami pengajuan sebelum memberikan persetujuan. HR juga membutuhkan data yang tertata untuk administrasi kehadiran.
Jika pengajuan, informasi saldo, dan dokumen pendukung tersebar di percakapan yang berbeda, prosesnya menjadi lebih sulit ditelusuri. Forte HRIS menyatukan kebutuhan tersebut dalam aplikasi agar karyawan, approver, dan HR dapat merujuk informasi pengajuan yang sama.
Ajukan Cuti dan Izin Langsung dari Ponsel
Karyawan dapat mengajukan cuti dan izin melalui aplikasi Forte HRIS di ponsel. Isi informasi yang diperlukan, lalu kirim permohonan sesuai prosedur perusahaan.
Permohonan tersimpan dalam sistem sehingga karyawan, HR, dan pemberi persetujuan dapat membahas pengajuan yang sama. Formulir dan penjelasan tidak perlu dikirim ulang melalui percakapan terpisah.
Pengajuan Langsung Diterima Pemberi Persetujuan
Data pengajuan cuti dan izin langsung terintegrasi dalam Forte HRIS. Setelah diajukan, permohonan langsung diterima oleh atasan atau orang yang ditunjuk sebagai approver sesuai pengaturan alur persetujuan perusahaan.
Karyawan tidak perlu meneruskan ulang isi pengajuan kepada setiap pihak untuk memulai proses persetujuan. Pengajuan berjalan melalui alur yang ditentukan, sehingga jelas siapa yang mengajukan dan siapa yang berperan meninjaunya.
Data yang terhubung membantu HR dan approver menggunakan acuan yang sama. Pengajuan yang sudah diterima tetap perlu ditinjau dan diputuskan oleh pihak yang berwenang; diterima dalam sistem tidak berarti otomatis disetujui.
Sisa Cuti Terlihat Saat Membuat Pengajuan
Sebelum menentukan kebutuhan cuti, karyawan perlu mengetahui sisa cuti yang tersedia. Informasi ini membantu mereka mempertimbangkan rencana pengajuan tanpa selalu meminta HR mengecek saldo terlebih dahulu.
Di Forte HRIS, karyawan dapat melihat sisa cuti saat membuat pengajuan. Karyawan bisa mengecek saldo sebelum mengirim permohonan, tanpa perlu meminta HR mencarikannya terlebih dahulu.
Detail Data Cuti Menjadi Tempat untuk Pengecekan Mandiri
Selain pada proses request, sisa cuti dapat dilihat dalam detail data cuti di aplikasi Forte HRIS. Karyawan memiliki tempat yang jelas untuk mengecek informasi tanpa mengandalkan catatan pribadi atau menanyakan ulang saldo kepada HR.
Akses mandiri membantu mengurangi pekerjaan berulang untuk informasi yang sudah tersedia. Jika ada hal yang perlu dijelaskan lebih lanjut, karyawan dan HR dapat memulai pembahasan dari data cuti yang ditampilkan dalam aplikasi.
Lampirkan Dokumen Pendukung Bersama Pengajuan
Beberapa kebutuhan cuti atau izin memerlukan dokumen pendukung sesuai kebijakan perusahaan. Jika dokumen dikirim terpisah dari permohonan, approver bisa perlu mencari kembali berkas sebelum memahami pengajuan secara lengkap.
Forte HRIS memungkinkan karyawan melampirkan dokumen pendukung pada pengajuan. Informasi permohonan dan lampirannya berada dalam proses yang sama, sehingga dokumen dapat menjadi bahan pertimbangan saat pengajuan ditinjau.
Perusahaan menentukan dokumen yang diperlukan untuk masing-masing kebutuhan. Karyawan perlu memastikan lampiran yang dikirim sesuai, jelas, dan relevan agar membantu pemeriksaan, bukan menambah informasi yang tidak dibutuhkan.
Periksa Kelengkapan Sebelum Mengirim Pengajuan
Sebelum mengirim, periksa informasi cuti atau izin yang diisi dan lihat sisa cuti bila pengajuan menggunakan saldo cuti. Sertakan dokumen jika kebijakan perusahaan memerlukannya.
Misalnya, untuk izin yang memerlukan surat pendukung, lampirkan berkas yang jelas pada permohonan yang bersangkutan. Pemberi persetujuan dapat meninjau isi pengajuan dan dokumennya bersama, tanpa meminta karyawan mengirimnya melalui jalur lain.
FAQ
Pertanyaan tentang Cuti dan Izin
Apakah cuti dan izin dapat diajukan dari ponsel?
Bisa. Karyawan dapat melakukan request cuti dan izin langsung melalui aplikasi Forte HRIS di ponsel sesuai pengaturan dan kebijakan perusahaan.
Siapa yang menerima pengajuan?
Pengajuan langsung diterima atasan atau orang yang ditunjuk sebagai approver, mengikuti alur persetujuan yang diatur perusahaan.
Apakah HR dan pemberi persetujuan menggunakan data pengajuan yang sama?
Ya. Pengajuan dicatat di Forte HRIS sehingga pihak yang terkait dapat merujuk informasi yang sama tanpa menyiapkan salinan terpisah.
Apakah sisa cuti terlihat saat mengajukan cuti?
Ya. Sisa cuti dapat dilihat saat membuat pengajuan, sehingga karyawan bisa memeriksa saldo sebelum mengirim permohonan.
Di mana sisa cuti dapat dicek selain saat pengajuan?
Sisa cuti juga dapat dipantau dalam detail data cuti yang tersedia di aplikasi Forte HRIS.
Apakah pengajuan dapat dilengkapi dokumen?
Bisa. Karyawan dapat melampirkan dokumen pendukung pada pengajuan sesuai kebutuhan dan kebijakan perusahaan.
Apakah pengajuan langsung disetujui setelah dikirim?
Tidak otomatis. Pengajuan diterima oleh approver sesuai alurnya, lalu ditinjau dan diputuskan oleh pihak yang berwenang berdasarkan kebijakan perusahaan.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.