従業員には簡単な申請、会社には明確な情報を
休暇や許可申請には、整理された管理が必要です。従業員は使いやすい申請方法、上司は判断に必要な情報、人事は勤怠管理に使える記録を必要とします。
申請、残数、書類が別々の会話に分かれると確認が難しくなります。Forte HRISはこれらをまとめ、関係者が同じ申請情報を参照できるよう支援します。
スマートフォンから直接申請
従業員は Forte HRIS のモバイルアプリで休暇や休みの申請ができます。必要事項を入力し、会社の手順に沿って送信します。
申請はシステムに保存され、従業員、人事、承認者が同じ内容を確認できます。別々の会話で申請書や説明を送り直す手間を減らせます。
申請が承認者に直接届く
申請データはForte HRISに直接統合されます。送信後は、会社の承認フローに従って上司または指定承認者に届きます。
承認を始めるために各関係者へ内容を送り直す必要を減らせます。申請者と確認者の役割が明確になります。
届いた申請は権限を持つ人が確認して判断します。システムでの受信は、自動承認を意味しません。
申請時に休暇残数を確認
計画する際に利用可能な休暇を知ることは重要です。人事に毎回確認を頼まずに、申請内容を検討できます。
Forte HRISでは申請の途中で休暇残数を確認できます。手続きを進める前に、その場で情報を参照できます。
休暇詳細から自分で確認
Forte HRISの休暇データ詳細でも残数を確認できます。個人のメモや人事への繰り返しの問い合わせに頼らず確認できます。
セルフサービスは同じ情報への対応を減らします。説明が必要な場合も、アプリのデータをもとに人事と話し合えます。
補足書類を申請に添付
会社の方針によっては補足書類が必要です。別送すると、承認者が確認のために探し直すことがあります。
Forte HRISは申請への書類添付に対応します。申請と書類が同じ手続きにまとまり、確認の材料になります。
必要書類は会社が決定します。従業員は明確で適切な関連資料を添付し、不必要な情報を増やさないようにします。
送信前に内容と添付書類を確認
送信前に申請内容を確認し、休暇残数を使う申請では残りの日数も確かめます。会社の規定で必要な書類があれば添付します。
例えば、証明書などが必要な申請では、内容が読み取れる書類をその申請に添付します。承認者は申請と書類をまとめて確認でき、別の方法で再送してもらう手間を減らせます。
FAQ
休暇・許可申請のよくある質問
スマートフォンから申請できますか？
はい。会社の設定と方針に従い、Forte HRISモバイルアプリから申請できます。
誰が申請を受け取りますか？
会社の承認フローに従って、上司または指定承認者が直接受け取ります。
人事と承認者は同じ申請内容を確認できますか？
はい。Forte HRIS に申請が記録されるため、関係者は別々に資料を持つことなく、同じ内容を参照できます。
申請時に休暇残数を確認できますか？
はい。申請を進める前に、その場で確認できます。
ほかに残数を確認できる場所はありますか？
アプリの休暇データ詳細でも確認できます。
書類を添付できますか？
はい。申請内容と会社の方針に応じて補足書類を添付できます。
送信したら自動承認されますか？
いいえ。承認者に届いた後、権限を持つ人が会社の方針に従って確認し判断します。
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