従業員データを整理して、日々の人事業務を進めやすく
従業員データは、日常の事務処理から配属、給与計算まで、多くの人事業務の基礎になります。情報が複数のファイルや紙の書類に分かれていると、必要な記録を探し、どれが最新かを確認するだけでも時間がかかります。
Forte HRISは従業員情報を一つのアプリに集約します。関連する記録をまとめて確認できるため、従業員の状況や変更の経緯を把握しやすくなり、毎回いくつもの場所から情報を集め直す手間を減らせます。
クラウドで利用し、送信中のデータを暗号化
Forte HRISはクラウド型アプリケーションです。利用者の端末とForte HRISのサービス間で送受信されるデータは、通信中に暗号化されます。ネットワークを移動する情報を、権限のない第三者に読み取られにくくするための保護です。
情報を一元管理することで、チームが共通のデータを参照しやすくなります。従業員情報の更新もアプリ内で管理でき、必要な相手ごとに新しいファイルのコピーを配布する手間を減らせます。
従業員の書類をまとめて管理し、紙への依存を減らす
従業員の書類をForte HRISにアップロードし、該当する従業員情報とともに保管できます。関連資料を探すために、書庫や別々のメッセージをたどる必要を減らせます。
デジタル書類が整理されていれば、事務処理や確認に必要な記録を見つけやすくなります。紙の利用を減らしながら、原本が必要な書類は引き続き社内方針に沿って保管できます。
従業員データ、処理記録、履歴をつなげる
在籍期間を通じて、従業員の情報は変化していきます。Forte HRISに記録した役職や配属の変更、人事処理などを、一つのシステム内で従業員の履歴として管理できます。
最新の情報だけでなく、過去の記録も確認して変更の経緯を把握できます。データと履歴がつながることで、従業員からの質問への回答、報告資料の準備、記録の確認を進めやすくなります。
社内規程や事業に合わせた追加項目
必要な情報は企業ごとに異なります。拠点が多い企業、プロジェクト単位で事業を進める企業、さまざまな職種を抱える企業では、管理したい従業員情報も同じではありません。
Forte HRISでは、社内規程や事業上のニーズに合わせて従業員データの追加項目を設定できます。記録する情報を当社チームと相談し、使わない項目を増やすのではなく、人事業務に必要なデータを整理できます。
継続的に更新されるモダンなアプリケーション
Forte HRIS は、人事業務の変化に合わせて使いやすさを保てるよう、継続的に開発しています。品質と日々の操作性を重視して更新を進めます。
利用者の声は、改善箇所を検討する材料になります。困っている操作や期待する結果を具体的に伝えていただくと、担当チームが状況を理解しやすくなります。
経験豊富なサポートチームが支援
使いやすいアプリには、頼れる支援も欠かせません。Forte HRISの経験豊富なサポートチームが、操作の理解、設定の相談、発生した問題への対応をお手伝いします。
Forte HRIS の利用中は、サポート保証のもとで支援を受けられます。担当チームが対応の進め方を説明し、問題を継続して確認するため、相談先や対応状況を把握できます。
FAQ
従業員データ管理に関するよくある質問
従業員データを一つのシステムで管理する理由は？
従業員情報は多くの人事業務で使います。保管場所が分かれていると、ファイルの比較や情報の検索を繰り返すことになります。一元管理により、関連するデータ、書類、履歴を探しやすくし、別々のコピーへの依存を減らせます。
Forte HRISに送信するデータは暗号化されますか？
はい。クラウド型のForte HRISは、端末とサービス間の通信中のデータを暗号化します。ネットワーク経由で送る情報を保護する仕組みです。企業側でもアカウント情報を適切に管理し、権限に沿って利用することが大切です。
従業員の書類をアップロードできますか？
はい。書類をアップロードし、従業員データとともに管理できます。検索しやすくなり、紙の利用や事務作業の整理にも役立ちます。原本の保管は、引き続き企業の要件や方針に従ってください。
従業員の処理記録と履歴をまとめられますか？
Forte HRISに記録した従業員データ、人事処理、履歴を一つのシステムで管理できます。複数のファイルから記録を集め直さずに関連情報をたどれます。他システムの過去データを移行する場合は、事前に要件を確認します。
自社に必要な項目を追加できますか？
はい。社内規程や事業の特性に応じて、従業員データを補う追加項目を用意できます。記録したい情報の例をお知らせいただければ、適切な設定を相談できます。
Forte HRISは更新され、サポートも受けられますか？
はい。Forte HRISは継続的に開発・更新されるモダンなアプリです。経験豊富なチームが利用を支援し、問題への対応を継続することで、長期的な運用を支えます。
利用を始めるために何を準備すればよいですか？
従業員データの構成、書類の種類、保存したい履歴、追加項目の例をご用意ください。当社チームが要件の整理をお手伝いします。初回相談やデモでは、個人情報や機密書類を共有せず、サンプルデータをご利用ください。
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