記録の不足を確認
未登録の勤怠は集計に影響します。傾向を評価する前に記録を確認します。
勤怠記録の背景を理解する
集計は記録を示し、分析は注目すべき点を考えるために使います。期間、勤務予定と業務状況を合わせて読むことが大切です。
問いを明確にする
遅刻や残業の変化など、理解したい点を定めます。具体的な問いがあれば、必要な期間と記録を選びやすくなります。
合計を見る前に、遅刻、欠勤、休暇、許可された不在の違いを理解します。異なる状況を示すため、説明なく一つの評価にまとめないことが大切です。
勤務予定と一緒に読む
シフトが異なると勤怠の傾向も変わります。勤務カレンダー、休日、承認された休暇などを確認して比較します。
夜勤や日をまたぐ勤務は、該当する勤務カレンダーに沿って読みます。全員が同じ勤務時間で働くと考えず、適用される予定を確認します。
AIで集計の理解を支援する
Forte HRISのAI Assistantは従業員の勤怠集計の分析を支援します。質問を具体的にし、元データと一緒に結果を確認します。
特定部署の月間遅刻傾向など、期間と対象を示して質問します。AIの要約をレポートと照合し、数値と背景を明確にします。
同じ基準で比較する
期間の長さ、従業員数と記録の不足を確認します。遅刻件数の増加には、人員数の変化も関係している可能性があります。
発生件数を従業員数や勤務日数と合わせて確認します。規模の異なる部署の合計が違っても、一方の状況が悪いとは限りません。
実際の状況と結び付ける
分析で気づいた点をもとに、関係者と勤務予定、業務量、打刻の問題を話し合います。データは確認すべき点を示しますが、原因までは分からないこともあります。
特定のシフトで遅刻が多い場合は、予定と打刻記録を確認し、現場の事情を聞きます。そのうえで、勤務設定の見直しや現場の問題への対応を検討できます。
継続的な開発と経験豊富なサポート
Forte HRISは継続的に開発されるクラウドアプリケーションです。品質と使いやすさに配慮し、日常の人事管理と長期的な利用を支えます。
Forte HRIS は、経験豊富なチームによる継続的なサポートを保証します。利用開始後も操作、設定、問題への対応を支援し、アプリの利用ニーズが変わった際も相談できます。
勤怠の傾向を背景とともに読む
比較条件をそろえる
期間、勤務日、対象集団をそろえ、シフトの違いを考慮します。
原因を話し合う
傾向は調査の始まりです。予定、現場状況、上司の説明が理解を助けます。
FAQ
よくある質問
集計と分析の違いは何ですか？
集計は記録を示し、分析は傾向、背景、対応を検討します。
勤務予定が必要なのはなぜですか？
勤務時間、シフトと休日が記録の意味に影響するためです。
AIは勤怠分析を支援しますか？
はい。集計の読み取りと情報の理解を支援します。
比較前に何を確認しますか？
期間、従業員数、勤務予定、記録の不足を確認します。
結果が自動的に判断を決めますか？
いいえ。実際の状況を確認し、議論の参考として使います。 結果は記録改善、勤務予定の相談、現場への確認につなげられます。個人について結論を出す前に、関係者と原因を確かめます。
サポートはありますか？
はい。経験豊富なチームが操作、要件の相談、問題への対応を支援します。
分析結果を適切に活用するにはどうすればよいですか？
記録の不足と比較条件を確認します。AIの結果をレポートと照合し、傾向の原因は関係者に確認してください。
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