機器
連携方法を決める前に、どのようにデータを出力できるかを確認します。
既存の端末を人事業務の一部として活用する
HRISの導入が、必ずしも勤怠端末の交換を意味するわけではありません。拠点ごとに異なるメーカーや機種を使う会社もあります。Forte HRISは一つのメーカーに限定されず、機器の能力に応じた取得方法を相談できます。
使用中の機器から確認する
メーカー、機種、設置場所、勤怠データの出力方法を共有してください。チームが適切な取得方法を理解する助けになります。
既存機器を活用するため、まずデータへのアクセスと利用方法を確認します。
勤怠記録をForte HRISへ取り込む
端末の記録をForte HRISに同期し、勤怠管理に利用します。取得方法とタイミングは、機器や接続環境に合わせます。
各端末の情報を別々にまとめるより、人事が明確な流れで記録を扱いやすくなります。
従業員の識別情報を合わせる
時刻の記録は正しい従業員に結び付ける必要があります。特に一人が複数端末を使う場合、端末上のIDとシステムの従業員データを照合します。
事前確認によって、不明な記録や誤った割り当てを減らせます。
勤務予定と合わせて勤怠を読む
端末の時刻は、シフト、勤務カレンダー、勤怠規則と合わせて意味を持ちます。時刻だけで遅刻や残業と判断しないことが大切です。
人事は対象期間と適用ルールに沿って結果を確認します。
日常利用の前にテストする
実際に使用する機器のサンプルデータを使います。複数の勤務条件でID、日付、時刻、取得結果を確認します。
接続やデータが不完全な場合の対応も決め、利用者が確認箇所を理解できるようにします。
継続的な開発と経験豊富なサポート
Forte HRISは継続的に開発されるクラウドアプリケーションです。品質と使いやすさに配慮し、日常の人事管理と長期的な利用を支えます。
Forte HRIS は、経験豊富なチームによる継続的なサポートを保証します。利用開始後も操作、設定、問題への対応を支援し、アプリの利用ニーズが変わった際も相談できます。
端末データの重要な確認点
識別情報
端末コードと従業員データの関係を明確にし、誤った人への割り当てを防ぎます。
時刻
日付、時刻、勤務予定を合わせて確認します。特に日をまたぐシフトに注意します。
FAQ
よくある質問：勤怠端末連携
特定メーカーの端末を購入する必要がありますか？
Forte HRISは一つのメーカーに限定されません。既存端末の能力とデータアクセスを確認して、連携を相談できます。
すべての端末を確認なしですぐ接続できますか？
メーカーだけでは判断できません。機種、データアクセス、形式、接続条件を確認して適切な方法を選びます。
従業員コードの照合が必要なのはなぜですか？
複数端末や拠点を利用する場合も、記録を正しい従業員に結び付けるためです。
端末記録は勤怠計算結果と同じですか？
端末記録はデータ源の一つです。勤怠処理では、関連する勤務予定や会社の規則も読み取る必要があります。
相談には何を用意しますか？
機器情報、出力可能なデータの例、設置場所、必要な取得タイミングを用意してください。
サポートはありますか？
はい。経験豊富なチームが操作、要件の相談、問題への対応を支援します。
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