場所と写真を確認できる、スマートフォンでの打刻
勤怠記録は日常的な作業ですが、会社の事務管理に重要です。従業員には使いやすい方法、人事には許可された場所と記録を支える証拠が必要です。
Forte HRIS Mobile Attendanceはスマートフォンでこれらをつなぎます。会社がエリアを設定し、従業員が写真を撮影し、AIが確認を支援します。便利さと人事による設定を両立します。
スマートフォンから直接勤怠を記録
従業員はスマートフォンで Mobile Attendance を開き、会社が許可したエリアで打刻します。打刻時の写真撮影もアプリ内の手順に含まれます。
利用を始める前に、人事が許可する場所を設定します。従業員はその設定に従うため、スマートフォンからの打刻にも明確なエリアの制限があります。
人事が地点と許可半径を設定
Forte HRISでは、人事が各打刻地点と半径を設定できます。地点は場所の基準、半径は周辺の許可エリアを示します。
例えば、オフィスに地点と半径を設定し、従業員がその範囲で記録します。実際の職場と合っているか確認することが大切です。
打刻時の写真を証拠として記録
従業員は打刻時に写真を撮影し、確認に使う記録を残します。勤怠の時刻に加えて、撮影した写真も確認材料になります。
写真撮影はMobile Attendanceの手順の一部です。ライブネス検知と顔認識が写真を処理し、打刻時の確認を支援します。
アプリの撮影案内に従ってください。顔が明確に見える状態が確認を助けます。人事から使い方を説明することも役立ちます。
ライブネス検知と顔認識が補い合う
AIライブネス検知は、カメラの前の顔が単なる画像ではなく、その場にいる人からのものかを確認する助けになります。顔認識は勤怠時の顔の認識を支援します。
両機能は異なる役割を持ちます。場所の設定は許可エリアを定め、顔の確認は写真による証拠を補助します。
技術は確認を支援するもので、問題対応や追加確認における人事の役割に代わるものではありません。困った場合は会社の手順に従って相談してください。
標準搭載のAI機能に追加料金なし
AI ライブネス検知と顔認識は Forte HRIS Mobile Attendance に標準搭載されており、両機能に追加料金はかかりません。
初期設定時には、打刻地点、許可エリア、撮影手順を準備します。AI 機能の使い方は Forte HRIS の担当チームがご案内します。
適切な設定が日々の利用を支える
初期設定前に、人事は地点と半径が許可する職場に合うか確認します。従業員にも利用場所と写真の撮り方を案内します。
職場や業務上のニーズが変わったら、エリア設定を見直してください。人事と従業員の連携が、実際の働き方に合う利用を支えます。
FAQ
Mobile Attendanceに関するよくある質問
スマートフォンから直接記録できますか？
はい。会社の設定に沿って、モバイルアプリから勤怠を記録できます。
利用場所は誰が決めますか？
人事が地点と半径を設定し、従業員が記録できる場所を定めます。
半径にはどんな役割がありますか？
地点周辺の許可範囲を定めます。人事が職場の要件に合わせて設定します。
打刻時に写真を撮影しますか？
はい。証拠として写真を撮影し、ライブネス検知と顔認識が確認を支援します。
ライブネス検知と顔認識はどう違いますか？
前者はその場にいる人かの確認、後者は顔の認識を支援します。勤怠の確認で補い合います。
AI機能は追加料金がかかりますか？
いいえ。両機能はForte HRIS Mobile Attendanceに標準搭載され、追加料金なしで利用できます。
利用前に何を準備しますか？
人事が地点と半径を設定し、勤怠記録と写真撮影を説明します。職場のニーズが変わったら設定を見直します。
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