Forte HRISで準備
確認済みの給与計算結果を基に、給与支払いデータを準備します。
給与計算から銀行まで、明確なEバンキングの流れ
支払い内容を確認
対象期間、振込先口座、受取人、金額を確認してから次へ進みます。
銀行で承認
権限を持つ担当者が会社の銀行サービスで取引を承認します。
給与計算の結果を支払準備へ
給与支払では、金額、振込先口座、対象期間が確認済みの給与結果と一致することが重要です。情報を一件ずつ転記すると作業が増え、入力ミスの原因にもなります。
Forte HRISは従業員それぞれの口座への給与支払準備を支援する銀行連携に対応します。給与結果を基準に準備し、取引の承認は銀行で行うことで、人事と経理の役割を明確にできます。
給与結果を支払の基準に
Forte HRISではシステム内の給与データを基に支払を準備できます。銀行の手続きへ進む前に、対象期間と金額が社内で承認された内容か確認してください。
正しい対象期間の給与計算結果を使用し、作成途中のデータと確定した結果を混同しないことが大切です。修正が必要な場合は、確認を終えてから支払いデータを準備し直します。
銀行連携で再入力を削減
Forte HRISは給与支払を支援するインターネットバンキング連携に対応します。会社の銀行手続きに使う支払データをシステムから準備できます。
手順とデータ形式は利用する銀行サービスにより異なります。当社チームが要件の確認を支援し、アプリケーションで準備する内容と銀行側で行う操作を整理します。
各従業員の口座への支払
Forte HRISの銀行連携は、利用する銀行サービスを通じた各従業員の口座への支払準備を支援します。手続き前に口座情報と金額を確認します。
金額と合わせて受取人の情報も確認します。特に新入社員や口座変更があった場合、正確な氏名と口座情報が経理による照合を助けます。
支払承認は銀行で実施
Forte HRISは給与と支払データの準備を支援し、権限を持つ担当者が銀行で取引を承認します。準備と承認を区別できる運用です。
データ準備と取引承認を分けることで、担当者の責任が明確になります。Forte HRISへのアクセス権だけで、銀行取引を承認する権限が与えられるわけではありません。
再送信の前に取引結果を確認
処理後は銀行サービスで支払状況を確認し、受取人と金額を Forte HRIS で準備したデータと照合します。給与計算が完了していても、従業員の口座への入金が完了したとは限りません。
取引が失敗した場合や状況が不明な場合は、銀行または支払担当者に確認します。二重払いを防ぐため、最初の取引が成立していないことを確かめてから再度支払いを準備します。
経験あるチームと運用を準備
銀行と利用サービス、従業員口座、給与準備と承認の担当者を整理すると、連携要件が明確になります。
Forte HRISのサポートはアプリの利用と銀行連携要件の相談に対応します。承認と実行は利用銀行の条件に従い、各担当者の責任を明確にします。
FAQ
銀行連携と給与支払いのよくある質問
銀行連携に対応していますか？
はい。給与データから支払を準備する銀行連携に対応します。必要な設定は利用する銀行サービスに応じて確認します。
各従業員の口座へ支払えますか？
利用銀行のサービスを通じて各口座への支払を準備できます。口座情報と必要な取引への対応を確認してください。
支払の承認はどこで行いますか？
会社が利用する銀行で、権限を持つ担当者が銀行の仕組みに従って行います。
連携すると承認は不要ですか？
いいえ。Forte HRISのデータ準備は銀行の承認を代替しません。
手作業での転記との違いは？
再入力と転記ミスを減らし、給与結果との照合を助けます。データと取引の確認は必要です。
すべての銀行をすぐ使えますか？
銀行サービスとの適合性と取引要件を事前に確認します。利用銀行をサポートへお知らせください。
支払完了をどう確認しますか？
銀行の取引状況や結果を確認します。給与や支払データの準備完了だけでは着金を確認できません。
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