既存の打刻端末を人事システムにつなぐ
すでに日々使っている打刻端末がある企業では、HRISの初期設定時に、その記録を人事業務へつなぐことが重要です。情報を端末内にとどめず、システムで利用できるようにします。
Forte HRISは特定の一社の端末に限定されません。機器とデータ取得方法に合わせて連携を準備し、既存の端末から勤怠記録を同期できます。
一つのブランドに限定しない
端末の選択は購入時の会社の必要に応じたものです。HRIS導入で、すべての機器設定を最初からやり直すとは限りません。
Forte HRISは使用中の端末とデータ取得方法から連携を検討します。ブランドや型番を確認し、実際の機器に適した方法を決めます。
取り込み前に従業員番号を照合
端末の従業員番号は、Forte HRIS 内の同じ従業員と対応させる必要があります。対応が誤っていると、正しい打刻時刻でも別の従業員の記録として取り込まれるおそれがあります。
例えば、端末では「00125」、人事管理では「K125」を使っている場合があります。番号の対応表を用意しておくと、同期を運用する前にデータの対応関係を確認できます。
端末の記録をForte HRISへ同期
端末による打刻と、人事がシステムで行う確認・処理を連携で結び付けます。勤怠記録を別々の情報として管理する負担を軽減します。
準備時には端末上の従業員識別情報も確認します。同期した記録を正しい従業員と関連付けるために重要です。
素早い同期で業務を進める
端末データを長く待つと、その後の人事業務も遅れます。Forte HRISは素早い同期を支援し、利用可能な情報の確認へ早く進めるようにします。
同期にかかる時間は、通信環境、端末の性能、取り込む記録数によって変わります。初期設定時にこれらを確認し、日々の運用に合う方法を検討します。
データ転記の手間を減らす
端末の記録を毎回別のファイルへ転記していると、作業時間がかかるだけでなく、転記漏れの確認も必要になります。
連携により勤怠記録を Forte HRIS に取り込み、人事は記録の不足や従業員との対応を確認できます。データを移す作業から、確認が必要な記録への対応に時間を使えます。
会社の環境に合わせて準備
端末のブランドと型番、データ取得方法、接続環境、従業員の識別情報を準備すると、連携の検討が具体的になります。
設定後は、端末の記録をいくつか選び、Forte HRIS に取り込まれた内容と比べます。従業員番号、日付、出退勤時刻を確認し、不足や相違があれば勤怠集計に使う前に原因を調べます。
FAQ
打刻端末連携のよくある質問
一つのブランドだけに対応しますか？
いいえ。特定ブランドに限定せず、型番とデータ取得方法に応じて連携を検討します。
既存の端末を使えますか？
はい。連携要件を確認したうえで活用できます。全端末の交換を前提とする必要はありません。
データはどう同期しますか？
機器とデータ取得方法に適した連携設定でForte HRISへ同期します。
同期は速いですか？
素早い同期を支援します。実際の時間は端末、接続状況、データ量によります。
すべての型番がすぐ接続できますか？
データ取得方法は機器によって違うため、ブランドや型番、取得機能の確認が必要です。
同期後も確認が必要ですか？
はい。記録の不足や、従業員データとの対応を確認します。
相談時に何を準備しますか？
ブランド、型番、現在のデータ取得方法、接続環境、端末上の従業員識別情報をご用意ください。
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