Software Integrasi Mesin Absen
Hubungkan catatan mesin absen ke Forte HRIS tanpa terikat pada satu merek. Manfaatkan perangkat yang sudah ada dan sinkronisasikan datanya agar HR dapat langsung memeriksa serta mengolah kehadiran.
Mesin Absen yang Sudah Ada Tetap Menjadi Bagian dari Sistem
Banyak perusahaan sudah memiliki mesin absen yang digunakan karyawan setiap hari. Saat menggunakan software HRIS, kebutuhan utamanya adalah menghubungkan catatan dari mesin tersebut ke proses kerja HR, sehingga informasi kehadiran tidak berhenti di perangkat saja.
Forte HRIS tidak terpaku pada satu merek mesin absen. Perusahaan dapat memanfaatkan mesin yang sudah dimiliki, dengan penyiapan integrasi sesuai perangkat dan cara akses datanya. Catatan kehadiran kemudian disinkronisasikan ke Forte HRIS agar lebih mudah digunakan dalam pekerjaan HR sehari-hari.
Tidak Terikat pada Satu Merek Mesin Absen
Pilihan mesin absen sering mengikuti kebutuhan perusahaan pada saat perangkat dibeli. Karena itu, penggunaan HRIS sebaiknya tidak membuat perusahaan harus memulai kembali seluruh pengaturan perangkatnya.
Forte HRIS mendukung pendekatan integrasi yang tidak terpaku pada satu merek. Pembahasan berangkat dari mesin yang digunakan perusahaan dan bagaimana data kehadirannya dapat dihubungkan ke sistem.
Merek dan tipe perangkat tetap perlu diketahui saat persiapan. Informasi tersebut membantu tim menentukan cara integrasi yang sesuai, sehingga kebutuhan perusahaan dibahas berdasarkan kondisi perangkat yang sebenarnya.
Cocokkan Nomor Karyawan Sebelum Menarik Data
Nomor karyawan pada mesin perlu dihubungkan dengan data orang yang sama di Forte HRIS. Kesalahan pencocokan bisa membuat catatan absen masuk ke karyawan yang berbeda, meskipun waktu absennya sudah benar.
Misalnya, mesin memakai nomor 00125 sementara administrasi HR memakai kode K125. Siapkan daftar pasangan nomor tersebut saat integrasi agar tim dapat memeriksa hubungan data sebelum sinkronisasi digunakan.
Sinkronisasikan Catatan Mesin ke Forte HRIS
Mesin absen mencatat kehadiran, sedangkan HR membutuhkan data tersebut di dalam sistem untuk melanjutkan pekerjaannya. Integrasi menghubungkan kedua bagian ini agar catatan dari perangkat tidak dikelola sebagai informasi yang terpisah.
Data mesin absen disinkronisasikan ke Forte HRIS. HR mempunyai tempat untuk melanjutkan pemeriksaan dan pengolahan catatan kehadiran yang berasal dari perangkat perusahaan.
Saat persiapan, keterkaitan identitas pada mesin dengan data karyawan perlu diperhatikan. Hal ini membantu memastikan catatan yang disinkronisasikan dapat dikaitkan dengan karyawan yang tepat.
Sinkronisasi Cepat Agar Pekerjaan Tidak Tertunda
Menunggu data mesin terlalu lama dapat memperlambat pekerjaan HR berikutnya. Tim membutuhkan catatan kehadiran yang tersedia dengan cepat agar pengecekan dapat segera dilakukan.
Forte HRIS mendukung proses sinkronisasi yang cepat sehingga perpindahan data mesin ke sistem tidak menjadi pekerjaan yang berlarut-larut. HR dapat lebih cepat melanjutkan pengolahan informasi yang telah tersedia.
Kecepatan sinkronisasi dipengaruhi koneksi, kemampuan mesin, dan jumlah catatan yang ditarik. Tim dapat memeriksa kondisi tersebut saat menyiapkan integrasi agar prosesnya sesuai kebutuhan operasional.
Kurangi Pekerjaan Memindahkan Data Berulang
Ketika hasil pencatatan mesin berdiri sendiri, HR perlu menjembatani data perangkat dengan kebutuhan administrasi. Jika dilakukan berulang tanpa alur yang jelas, pekerjaan ini dapat menyita waktu.
Integrasi membantu menata perpindahan data ke Forte HRIS sehingga HR tidak perlu terus mengolah catatan mesin sebagai kumpulan informasi yang terpisah. Data yang sudah disinkronisasikan menjadi acuan untuk pekerjaan selanjutnya.
Siapkan Integrasi Sesuai Kondisi Perusahaan
Untuk memulai, siapkan informasi merek dan tipe mesin, cara akses data, kondisi koneksi, serta identitas karyawan yang digunakan pada perangkat. Informasi ini membantu pembahasan integrasi menjadi lebih konkret.
Tim dapat meninjau bagaimana catatan dari mesin akan masuk ke Forte HRIS dan apa yang perlu disiapkan oleh perusahaan. Pembahasan dilakukan berdasarkan perangkat yang ada, bukan berdasarkan asumsi bahwa semua mesin memiliki cara kerja yang sama.
Setelah integrasi disiapkan, bandingkan contoh catatan di mesin dengan hasilnya di Forte HRIS. Periksa nomor karyawan, tanggal, dan jam absen. Jika ada selisih atau catatan yang belum masuk, tim dapat menelusurinya sebelum data dipakai untuk rekap kehadiran.
FAQ
Pertanyaan Seputar Integrasi Mesin Absen
Apakah Forte HRIS hanya mendukung satu merek mesin absen?
Tidak. Forte HRIS tidak terpaku pada satu merek. Cara integrasinya dibahas berdasarkan tipe perangkat dan akses data yang tersedia.
Bisakah menggunakan mesin absen yang sudah dimiliki?
Bisa. Perusahaan dapat menggunakan mesin yang sudah ada setelah kebutuhan integrasi perangkatnya ditinjau. Tidak perlu langsung mengganti seluruh mesin saat menggunakan Forte HRIS.
Bagaimana data dari mesin masuk ke Forte HRIS?
Catatan kehadiran dari mesin disinkronisasikan ke sistem Forte HRIS melalui pengaturan integrasi yang disesuaikan dengan perangkat dan cara akses datanya.
Apakah proses sinkronisasinya cepat?
Forte HRIS mendukung sinkronisasi yang cepat untuk membantu HR segera melanjutkan pekerjaan. Waktu proses mengikuti kondisi perangkat, koneksi, dan volume data.
Apakah semua tipe mesin pasti bisa langsung terhubung?
Tidak semua perangkat memiliki cara akses data yang sama. Merek, tipe, dan kemampuan akses datanya perlu ditinjau untuk menentukan cara integrasi yang sesuai.
Apakah data hasil sinkronisasi masih perlu diperiksa?
Ya. HR tetap perlu memeriksa kelengkapan catatan dan kesesuaiannya dengan data karyawan agar informasi yang digunakan dapat ditindaklanjuti dengan tepat.
Apa yang perlu disiapkan untuk berdiskusi mengenai integrasi?
Siapkan merek dan tipe mesin, cara mengambil data absensi saat ini, kondisi koneksi, dan identitas karyawan yang digunakan pada perangkat.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.