Masalah
jelaskan pekerjaan yang ingin dipermudah dan dampaknya bagi pengguna.
Software Integrasi Custom
Diskusikan kebutuhan integrasi khusus bersama tim Forte HRIS. Tentukan proses yang ingin dihubungkan, data yang dibutuhkan, dan pendekatan yang sesuai untuk perusahaan Anda.
Mulai dari Kebutuhan Bisnis, Lalu Tentukan Cara Integrasinya
Setiap perusahaan mempunyai kombinasi aplikasi dan proses kerja yang berbeda. Ada kebutuhan yang cukup ditangani melalui export/import, sementara kebutuhan lain memerlukan koneksi dengan sistem tertentu. Pembahasan integrasi custom membantu menemukan pendekatan berdasarkan pekerjaan yang ingin diselesaikan.
Jelaskan Proses yang Ingin Dipermudah
Ceritakan pekerjaan yang saat ini membutuhkan pengisian ulang, pemindahan file, atau pemeriksaan berulang. Sertakan pihak yang terlibat serta kendala yang ingin dikurangi.
Tim Forte HRIS dapat membantu membahas kebutuhan tersebut sebelum menentukan ruang lingkup teknisnya.
Petakan Sumber dan Tujuan Data
Tentukan dari mana data berasal, ke mana akan digunakan, dan siapa yang menjadi acuan bila ada perbedaan. Penjelasan ini membantu mencegah dua sistem saling mengubah informasi tanpa aturan yang jelas.
Bahas juga identitas serta kode yang dipakai untuk menghubungkan catatan.
Bahas Pilihan yang Paling Sesuai
Kebutuhan dapat dipenuhi melalui pendekatan berbeda, bergantung pada fasilitas yang tersedia dan kemampuan sistem terkait. Pembahasan bersama membantu menilai apakah pertukaran file atau API lebih sesuai.
Pilih cara yang sesuai dengan seberapa sering data dibutuhkan dan pekerjaan yang ingin dipermudah.
Sepakati Ruang Lingkup dan Pengujian
Tuliskan data, alur, pihak yang terlibat, serta hasil yang diharapkan. Gunakan contoh nyata untuk memeriksa apakah rancangan sudah menjawab kebutuhan operasional.
Setelah kebutuhan jelas, tim membahas kelayakan, perkiraan waktu, dan biaya penerapan agar perusahaan dapat menilai pilihannya.
Siapkan Penggunaan Jangka Panjang
Tentukan cara melaporkan kendala dan pihak yang bertanggung jawab atas masing-masing sistem. Jika ada perubahan kebutuhan atau pembaruan pada sistem lain, koordinasikan dampaknya terhadap integrasi.
Dokumentasi alur yang jelas membantu perusahaan menjaga penggunaan setelah pengaturan awal selesai.
Aplikasi yang Terus Berkembang, dengan Support Berpengalaman
Forte HRIS merupakan aplikasi berbasis cloud yang dikembangkan secara berkelanjutan. Perhatian pada kualitas aplikasi dan pengalaman pengguna membantu tim menjalankan administrasi HR untuk penggunaan jangka panjang.
Tim support Forte HRIS yang berpengalaman membantu penggunaan aplikasi, pembahasan pengaturan, dan penanganan kendala. Jaminan support tetap mendampingi perusahaan setelah aplikasi mulai digunakan, termasuk ketika kebutuhan penggunaan aplikasi berkembang.
Bekal untuk Diskusi Integrasi yang Efektif
Contoh
siapkan data serta alur nyata agar kebutuhan tidak berhenti pada penjelasan umum.
Prioritas
pisahkan kebutuhan utama dari tambahan, lalu sepakati hasil yang akan diperiksa saat pengujian.
FAQ
Pertanyaan Seputar Integrasi Custom
Apakah kebutuhan integrasi khusus bisa dibahas?
Bisa. Tim Forte HRIS terbuka untuk membahas proses, data, dan sistem yang ingin dihubungkan sesuai kebutuhan perusahaan.
Mengapa sumber data utama perlu ditentukan?
Agar pengguna tahu sistem mana yang menjadi acuan dan siapa yang menangani koreksi jika informasi berbeda.
Apakah integrasi custom selalu memakai API?
Tidak selalu. Pendekatan ditentukan berdasarkan kebutuhan dan kemampuan sistem, termasuk kemungkinan menggunakan pertukaran data melalui file.
Apakah semua permintaan pasti dapat diterapkan?
Kebutuhan perlu ditinjau terlebih dahulu. Kelayakan, ruang lingkup, waktu, dan biaya dibahas berdasarkan kondisi sistem serta pekerjaan yang diperlukan.
Bagaimana memulai diskusi dengan tim Forte HRIS?
Siapkan penjelasan proses, sistem yang digunakan, contoh data, tujuan integrasi, dan kontak tim yang memahami sistem terkait.
Apakah ada bantuan dari tim Forte HRIS?
Ya. Tim support yang berpengalaman membantu penggunaan aplikasi, pembahasan kebutuhan, dan tindak lanjut kendala.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.