Software Data Kandidat
Kelola informasi pelamar agar lebih mudah ditinjau selama proses rekrutmen. Forte HRIS membantu menata data kandidat dan menjaga konteks pembahasan dari seleksi hingga tindak lanjut.
Kenali Kandidat dari Informasi yang Tertata
Ketika informasi pelamar tersebar di banyak file dan percakapan, HR menghabiskan waktu untuk mencarinya kembali. Data kandidat yang terorganisasi membantu tim meninjau pengalaman dan kualifikasi tanpa kehilangan konteks posisi yang sedang dibahas.
Siapkan Informasi yang Relevan dengan Posisi
Data kandidat perlu membantu memahami pengalaman, pendidikan, dan kemampuan yang berkaitan dengan pekerjaan. Informasi yang relevan membuat pemeriksaan lebih terarah.
Forte HRIS mendukung pengelolaan data pelamar dalam proses Recruitment. Gunakan informasi tersebut sebagai bahan peninjauan, bukan menyimpulkan kesesuaian hanya dari satu bagian profil.
Periksa Kelengkapan Sebelum Seleksi Lanjut
Informasi yang belum lengkap dapat menyulitkan HR menyiapkan pertanyaan atau menghubungi kandidat. Periksa bagian yang diperlukan sebelum melanjutkan pembahasan.
Jika ada informasi yang belum jelas, lakukan konfirmasi kepada kandidat. Pencatatan yang rapi membantu membedakan fakta yang sudah diterima dari hal yang masih perlu ditanyakan.
Hubungkan Profil dengan Kebutuhan Lowongan
Pengalaman kandidat lebih berguna ketika dibaca bersama tanggung jawab dan kriteria posisi. Profil yang sama dapat memiliki relevansi berbeda untuk pekerjaan yang berbeda.
Gunakan kebutuhan lowongan sebagai acuan saat meninjau data di Forte HRIS. Pendekatan ini membantu HR dan bagian peminta membahas kandidat dalam konteks pekerjaan yang sama.
Jaga Konteks Saat Melakukan Tindak Lanjut
Saat kandidat masuk ke tahap berikutnya, informasi awal tetap menjadi bahan persiapan untuk interview dan pembahasan hasil. Catatan yang tertata mengurangi kebutuhan mencari ulang dari awal.
Penggunaan data mengikuti kewenangan dan kebijakan perusahaan. Tim perlu menjaga informasi kandidat digunakan untuk kebutuhan rekrutmen yang relevan serta mengklarifikasi bagian yang belum terverifikasi.
Baca Pengalaman dari Pekerjaan yang Pernah Ditangani
Dua kandidat dengan jabatan "Admin" bisa memiliki pengalaman berbeda. Satu orang mungkin mengelola dokumen, sedangkan yang lain menangani pesanan dan komunikasi pelanggan. Tanyakan tugas, tanggung jawab, dan contoh hasil kerja yang relevan dengan posisi.
Catat informasi yang sudah dikonfirmasi dan hal yang masih perlu ditanyakan saat interview. Data kandidat di Forte HRIS menjadi acuan pembahasan bersama, sehingga penilaian tidak hanya bergantung pada nama jabatan atau kesan awal.
Aplikasi yang Terus Berkembang, dengan Support Berpengalaman
Forte HRIS merupakan aplikasi berbasis cloud yang dikembangkan secara berkelanjutan. Perhatian pada kualitas aplikasi dan pengalaman pengguna membantu tim menjalankan administrasi HR untuk penggunaan jangka panjang.
Tim support Forte HRIS yang berpengalaman membantu penggunaan aplikasi, pembahasan pengaturan, dan penanganan kendala. Jaminan support tetap mendampingi perusahaan setelah aplikasi mulai digunakan, termasuk ketika kebutuhan penggunaan aplikasi berkembang.
FAQ
Pertanyaan Seputar Rekrutmen
Data kandidat seperti apa yang perlu diperhatikan?
Perhatikan informasi yang membantu memahami kemampuan dan pengalaman sesuai posisi. Hindari mengumpulkan data yang tidak berkaitan dengan kebutuhan rekrutmen.
Bagaimana jika informasi kandidat belum lengkap?
Tandai informasi yang perlu dikonfirmasi lalu klarifikasi melalui proses perusahaan. Jangan langsung menyimpulkan dari data yang belum lengkap.
Mengapa data kandidat perlu dilihat bersama kebutuhan posisi?
Agar pengalaman kandidat dinilai sesuai pekerjaan yang dibutuhkan, bukan hanya dari nama jabatan sebelumnya.
Bagaimana menjaga catatan kandidat tetap relevan?
Simpan catatan yang jelas dan relevan serta ikuti aturan perusahaan mengenai penggunaan dan penyimpanan informasi kandidat.
Apa yang perlu disiapkan saat berdiskusi dengan tim Forte HRIS?
Siapkan contoh rencana atau permintaan karyawan, data yang ingin dicatat, dan pihak yang meninjaunya. Contoh nyata membantu tim membahas pengaturan yang sesuai.
Apakah tersedia bantuan setelah aplikasi mulai digunakan?
Ya. Forte HRIS memberikan jaminan support berkelanjutan dari tim berpengalaman untuk penggunaan aplikasi, pengaturan, dan penanganan kendala setelah aplikasi mulai digunakan.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.