Data yang terhubung tetap membutuhkan pencatatan yang benar. Perubahan informasi karyawan perlu mengikuti proses administrasi perusahaan.
Software Integrasi Mobile ESS
Hubungkan layanan mandiri karyawan dengan sistem Forte HRIS. Informasi, absensi, dan permohonan melalui aplikasi mobile menjadi bagian dari alur HR perusahaan.
Layanan Karyawan Terhubung dengan Pekerjaan HR
Karyawan membutuhkan akses informasi dan layanan HR tanpa harus selalu menghubungi bagian administrasi. Di sisi lain, HR membutuhkan data yang tertata agar layanan tersebut tidak menambah pekerjaan menyalin informasi. Integrasi Mobile ESS menghubungkan kedua kebutuhan ini dalam penggunaan Forte HRIS.
Informasi Karyawan Memiliki Acuan yang Sama
Forte HRIS terintegrasi dengan Mobile Employee Self Service sehingga informasi yang tersedia bagi karyawan terhubung dengan sistem HR. Perusahaan dapat mengatur informasi yang ditampilkan untuk karyawan maupun atasan sesuai kebutuhan.
Hal ini membantu mengurangi pertukaran salinan data yang berbeda-beda dan membuat pembahasan lebih mudah ditelusuri.
Absensi dari Mobile Masuk ke Alur Kehadiran
Karyawan dapat melakukan absensi melalui aplikasi mobile sesuai pengaturan lokasi dan radius yang ditetapkan HR. Foto, face recognition, dan liveness detection mendukung proses pencatatan sesuai fitur yang digunakan.
Data absensi kemudian menjadi bahan pengelolaan kehadiran, sehingga HR tidak perlu mengumpulkannya kembali dari percakapan atau formulir terpisah.
Permohonan Mengikuti Alur Approval
Karyawan dapat mengajukan permohonan melalui aplikasi. Pengajuan mengikuti alur approval perusahaan, sehingga pembuat dan pihak yang melakukan persetujuan memiliki peran yang jelas.
Dokumen pendukung dapat disertakan pada pengajuan yang mendukungnya agar approver memiliki informasi untuk memeriksa permohonan.
Akses Informasi Sesuai Kebutuhan Pengguna
Tidak semua informasi perlu ditampilkan kepada setiap orang. Pengaturan tampilan informasi untuk karyawan dan atasan membantu perusahaan menyediakan layanan yang relevan dengan peran masing-masing.
Saat pengaturan awal, bahas informasi serta transaksi yang akan digunakan agar pengguna memahami layanan yang tersedia.
Siapkan Penggunaan Bersama HR dan Karyawan
Mulai dengan memastikan data karyawan, penempatan, serta alur persetujuan sudah sesuai. Jelaskan kepada karyawan cara mengakses informasi, melakukan absensi, dan mengirim permohonan.
Setelah berjalan, tinjau pertanyaan pengguna untuk menemukan bagian pengaturan atau panduan yang perlu diperjelas.
Aplikasi yang Terus Berkembang, dengan Support Berpengalaman
Forte HRIS merupakan aplikasi berbasis cloud yang dikembangkan secara berkelanjutan. Perhatian pada kualitas aplikasi dan pengalaman pengguna membantu tim menjalankan administrasi HR untuk penggunaan jangka panjang.
Tim support Forte HRIS yang berpengalaman membantu penggunaan aplikasi, pembahasan pengaturan, dan penanganan kendala. Jaminan support tetap mendampingi perusahaan setelah aplikasi mulai digunakan, termasuk ketika kebutuhan penggunaan aplikasi berkembang.
Hal yang Perlu Dipahami tentang Integrasi Mobile
Permohonan dan persetujuan merupakan tahap berbeda. Pengajuan yang tercatat tidak berarti otomatis disetujui.
Pengaturan yang jelas membantu pengguna. Pastikan karyawan tahu layanan yang tersedia dan kepada siapa pertanyaan dapat disampaikan.
FAQ
Pertanyaan Seputar Integrasi Mobile ESS
Apakah Mobile ESS terhubung dengan Forte HRIS?
Ya. Mobile ESS menjadi bagian dari layanan Forte HRIS untuk menghubungkan akses karyawan dengan proses HR perusahaan.
Apakah absensi mobile perlu direkap ulang secara manual?
Absensi melalui Mobile ESS terhubung dengan Forte HRIS. HR tetap memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data sebelum menggunakannya dalam proses berikutnya.
Siapa yang menerima pengajuan karyawan?
Pengajuan diarahkan mengikuti alur approval yang berlaku dalam pengaturan perusahaan, misalnya atasan atau pihak yang ditunjuk.
Apakah informasi untuk karyawan dan atasan bisa berbeda?
Bisa. Informasi yang ditampilkan dapat diatur sesuai kebutuhan perusahaan dan peran pengguna.
Apa yang perlu disiapkan sebelum penggunaan?
Data karyawan, informasi yang akan ditampilkan, pengaturan absensi, dan alur approval perlu dibahas agar layanan mobile sesuai proses perusahaan.
Apakah ada bantuan dari tim Forte HRIS?
Ya. Tim support yang berpengalaman membantu penggunaan aplikasi, pembahasan kebutuhan, dan tindak lanjut kendala.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.