Software Perencanaan Pelatihan
Rencanakan pelatihan dari kebutuhan pekerjaan, bukan hanya daftar kegiatan. Forte HRIS membantu menata perencanaan pelatihan agar HR dan atasan dapat membahas tujuan, peserta, serta prioritas pengembangan dengan jelas.
Pelatihan yang Berguna Dimulai dari Kebutuhan yang Dipahami
Mengadakan pelatihan belum tentu menjawab masalah yang dihadapi tim. Perusahaan perlu memahami kemampuan apa yang ingin diperkuat dan pekerjaan mana yang akan terbantu. Perencanaan memberi arah sebelum waktu, peserta, dan kegiatan disusun, sehingga pembelajaran mempunyai alasan yang jelas serta hasil yang dapat dibahas kembali.
Kenali Kebutuhan dari Pekerjaan Sehari-Hari
Mulailah dari tugas yang belum berjalan sesuai harapan, perubahan proses, atau kemampuan yang diperlukan untuk tanggung jawab baru. Forte HRIS menyediakan perencanaan pelatihan sebagai bagian dari Learning & Development. Informasi kebutuhan yang tertata membantu HR menghubungkan usulan pelatihan dengan kondisi pekerjaan, bukan sekadar mengikuti topik yang sedang populer.
Tentukan Tujuan Belajar yang Konkret
Jelaskan hal yang diharapkan dapat dilakukan peserta setelah belajar. Misalnya, bukan hanya mengikuti pelatihan laporan, tetapi mampu menyusun laporan yang lengkap dan menjelaskan temuannya. Tujuan yang konkret membantu memilih materi serta menjadi acuan ketika hasil kegiatan dievaluasi.
Pilih Peserta Sesuai Kebutuhan
Kebutuhan belajar dapat berbeda antarjabatan maupun individu. Bahas siapa yang membutuhkan penguatan kemampuan dan alasannya. Dengan acuan yang jelas, perusahaan dapat merencanakan peserta secara lebih relevan tanpa menganggap semua karyawan harus mengikuti kegiatan yang sama.
Susun Prioritas dan Kesiapan Pelaksanaan
Tinjau urgensi kebutuhan, waktu yang tersedia, serta kesiapan tim untuk mengikuti kegiatan. Sebagai contoh, pelatihan proses baru perlu dibahas sebelum proses tersebut mulai digunakan. Gunakan rencana di Forte HRIS sebagai bahan koordinasi HR dan atasan sebelum dilanjutkan ke penjadwalan serta penyelenggaraan.
Hubungkan Rencana dengan Tindak Lanjut
Rencana pelatihan perlu menjelaskan cara meninjau pelaksanaan dan hasil belajar. Setelah kegiatan selesai, gunakan catatan realisasi serta evaluasi untuk melihat apakah kebutuhan awal sudah terjawab. Hasilnya menjadi dasar untuk melanjutkan, memperbaiki, atau mengganti cara belajar pada kegiatan berikutnya.
Aplikasi yang Terus Berkembang, dengan Support Berpengalaman
Forte HRIS merupakan aplikasi berbasis cloud yang dikembangkan secara berkelanjutan. Perhatian pada kualitas aplikasi dan pengalaman pengguna membantu tim menjalankan administrasi HR untuk penggunaan jangka panjang.
Tim support Forte HRIS yang berpengalaman membantu penggunaan aplikasi, pembahasan pengaturan, dan penanganan kendala. Jaminan support tetap mendampingi perusahaan setelah aplikasi mulai digunakan, termasuk ketika kebutuhan penggunaan aplikasi berkembang.
FAQ
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Dari mana kebutuhan pelatihan dapat diketahui?
Dari pekerjaan sehari-hari, hasil evaluasi, perubahan proses, dan kompetensi yang diperlukan untuk menjalankan tanggung jawab.
Bagaimana membuat tujuan pelatihan lebih jelas?
Jelaskan kemampuan atau pekerjaan yang diharapkan dapat dilakukan peserta setelah mengikuti pembelajaran.
Apakah semua karyawan perlu mengikuti pelatihan yang sama?
Tidak selalu. Pemilihan peserta sebaiknya mengikuti kebutuhan pekerjaan dan kemampuan yang ingin dikembangkan.
Apa yang menentukan prioritas pelatihan?
Hubungan dengan pekerjaan, urgensi kebutuhan, dan kesiapan pelaksanaannya perlu dipertimbangkan bersama.
Mengapa rencana perlu dikaitkan dengan evaluasi?
Agar perusahaan dapat meninjau apakah kegiatan menjawab kebutuhan awal dan memperbaiki rencana selanjutnya.
Apakah tim Forte HRIS membantu penggunaan fitur pelatihan?
Ya. Tim support yang berpengalaman membantu memahami penggunaan aplikasi, membahas kebutuhan pengaturan, dan menindaklanjuti kendala selama penggunaan.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.