Software Penghasilan & Potongan
Atur penghasilan dan potongan dengan nama serta aturan yang sesuai dengan perusahaan Anda. Forte HRIS menghadirkan pengaturan payroll yang fleksibel, didukung tim support yang siap membantu ketika ada kendala.
Setiap Penghasilan dan Potongan Perlu Dasar yang Jelas
Jumlah gaji yang diterima karyawan terbentuk dari berbagai penghasilan dan potongan. Setiap komponen mempunyai tujuan dan aturan yang perlu dipahami, baik oleh HR yang mengelolanya maupun karyawan yang melihat hasilnya. Jika penamaan dan pengaturannya tidak jelas, pengecekan menjadi lebih lama dan penjelasan mudah menimbulkan salah pengertian.
Forte HRIS memungkinkan perusahaan mengatur nama penghasilan dan potongan serta ketentuan perhitungannya. HR dapat memakai istilah yang sama dengan kebijakan perusahaan, sehingga rincian payroll lebih mudah diperiksa dan dijelaskan kepada karyawan.
Penghasilan yang Sesuai dengan Cara Perusahaan Bekerja
Misalnya, perusahaan memiliki gaji pokok, tunjangan jabatan, dan insentif yang nilainya mengikuti hasil kerja. Ketiganya termasuk penghasilan, tetapi dasar pemberiannya berbeda. Pisahkan komponennya agar setiap nilai dapat ditelusuri ke aturan yang tepat.
Forte HRIS memberikan fleksibilitas dalam pengaturan komponen penghasilan. Tim dapat menyiapkan komponen yang diperlukan dan membahas aturan penggunaannya agar informasi yang dicatat tetap relevan dengan kebijakan perusahaan.
Potongan yang Tertata Lebih Mudah Diperiksa
Potongan memengaruhi hasil akhir yang diterima karyawan. Karena itu, setiap potongan perlu memiliki nama yang jelas dan dasar penerapan yang dapat dijelaskan, agar HR tidak hanya melihat angka tanpa memahami konteksnya.
Pengaturan potongan di Forte HRIS dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Pemisahan komponen yang teratur membantu tim meninjau rincian dan menemukan bagian yang perlu diperiksa ketika ada pertanyaan tentang hasil penggajian.
Gunakan Nama yang Sudah Dikenal di Perusahaan
Istilah yang digunakan sehari-hari membantu tim memahami pekerjaan dengan lebih cepat. Jika nama komponen dalam sistem sesuai dengan kebijakan dan dokumen internal, HR tidak perlu terus menerjemahkan istilah saat melakukan pengecekan.
Forte HRIS memungkinkan nama penghasilan dan potongan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Tim dapat menggunakan penamaan yang jelas, konsisten, dan mudah dikenali oleh pihak yang membaca rincian payroll.
Sebelum digunakan, sepakati nama dan maksud setiap komponen. Hindari nama yang terlalu mirip untuk komponen dengan aturan berbeda agar hasil penggajian lebih mudah dibaca dan dijelaskan.
Pengaturan Mengikuti Kebijakan Perusahaan
Nama yang tepat perlu disertai aturan yang tepat. Perusahaan perlu menentukan tujuan komponen, kondisi penggunaannya, dan dasar yang dipakai dalam penggajian agar penerapannya tidak bergantung pada penafsiran masing-masing petugas.
Forte HRIS mendukung pengaturan penghasilan dan potongan sesuai kebijakan perusahaan. Kebutuhan tersebut dapat dibahas dan diterjemahkan ke dalam pengaturan aplikasi sehingga tim mempunyai acuan kerja yang lebih konsisten.
Sesuaikan Komponen Saat Kebijakan Berubah
Saat perusahaan mengubah suatu tunjangan atau potongan, tentukan komponen yang terdampak dan aturan barunya. Periksa apakah perubahan berlaku untuk semua karyawan atau hanya kondisi tertentu sebelum menyiapkan pengaturannya.
Forte HRIS menyediakan pengaturan payroll yang fleksibel dalam aplikasi yang terus dikembangkan. Tim dapat menyesuaikan kebutuhan penghasilan dan potongan, lalu membandingkan contoh hasilnya dengan kebijakan baru sebelum digunakan.
Tim Support Siap Membantu Ketika Ada Kendala
Saat ada pengaturan yang belum dipahami atau hasil yang perlu ditelusuri, tim HR tidak harus menghadapi kendala sendirian. Tim support Forte HRIS siap membantu membahas penggunaan aplikasi dan kendala yang dialami.
Sampaikan komponen yang sedang diperiksa, aturan yang diharapkan, dan contoh masalahnya. Informasi yang jelas membantu tim memahami konteks dan memberikan pendampingan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
FAQ
Pertanyaan Seputar Penghasilan dan Potongan
Apakah penghasilan dan potongan bisa disesuaikan dengan perusahaan?
Ya. Forte HRIS menyediakan pengaturan yang fleksibel untuk komponen penghasilan dan potongan sesuai kebutuhan serta kebijakan perusahaan.
Apakah nama komponen harus mengikuti istilah bawaan aplikasi?
Tidak. Nama penghasilan dan potongan dapat disesuaikan dengan istilah yang digunakan perusahaan agar lebih mudah dikenali dan dipahami.
Mengapa penghasilan dan potongan perlu dipisahkan dengan jelas?
Pemisahan yang rapi membantu HR memeriksa rincian pembentuk hasil gaji dan menjelaskan komponen tertentu ketika ada pertanyaan dari karyawan.
Bagaimana kebijakan perusahaan diterapkan dalam pengaturan?
Perusahaan menentukan aturan yang menjadi acuan, lalu kebutuhan tersebut disesuaikan dalam pengaturan aplikasi. Contoh hasil perlu diperiksa agar penerapannya sesuai dengan yang dimaksud.
Bagaimana jika kebijakan perusahaan berubah?
Tinjau komponen yang terdampak, sesuaikan pengaturannya, dan periksa hasil sebelum digunakan. Tim support dapat membantu membahas kebutuhan penyesuaiannya.
Apa yang perlu disiapkan sebelum mengatur komponen?
Siapkan nama komponen, tujuan penggunaannya, aturan perusahaan yang berlaku, dan contoh hasil yang diharapkan. Hal ini membantu pembahasan dan pemeriksaan menjadi lebih terarah.
Apakah ada bantuan jika menemui kendala?
Ya. Tim support Forte HRIS siap membantu kendala penggunaan dan pengaturan. Sampaikan konteks masalah serta contoh yang relevan agar penanganannya dapat dibahas dengan jelas.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.