Kenali Tanggal Ambigu
tulisan 03/04 dapat berarti 3 April atau 4 Maret, tergantung format dokumen. Konfirmasikan format sumber sebelum memakai hasilnya.
Software AI Data Entry
AI membantu mengisi data dari dokumen maupun foto di Forte HRIS. Kurangi pengetikan ulang dan gunakan waktu HR untuk memeriksa informasi serta menyelesaikan pekerjaan yang membutuhkan perhatian.
Dari Dokumen dan Foto Menjadi Data yang Lebih Mudah Dikerjakan
Informasi yang diterima HR tidak selalu sudah berbentuk data terstruktur. Ada dokumen dan foto yang perlu dibaca, lalu informasinya dimasukkan ke aplikasi. AI Data Entry membantu pekerjaan ini agar pengguna tidak harus mengetik ulang seluruh informasi dari awal.
Bantu Membaca Informasi Sumber
Forte HRIS menggunakan AI untuk membantu membaca informasi pada dokumen maupun foto dan menggunakannya untuk pengisian data. Pengguna tetap perlu memahami konteks sumbernya, terutama ketika dokumen memuat beberapa orang atau informasi yang mirip.
Bedakan isi yang benar-benar tertulis dengan informasi yang perlu ditentukan pengguna. Nama atau tanggal yang terbaca dari sumber tidak selalu cukup untuk menentukan klasifikasi data sesuai kebijakan perusahaan.
Kurangi Pengetikan Berulang
Menyalin informasi satu per satu membutuhkan waktu dan perhatian. Bantuan AI mengurangi pekerjaan pengetikan ulang sehingga HR dapat lebih fokus pada pemeriksaan, kelengkapan data, dan kebutuhan administrasi berikutnya.
Manfaatnya paling terasa pada pekerjaan dengan pola input berulang. Waktu yang sebelumnya dipakai menyalin dapat dialihkan untuk memeriksa angka, memastikan dokumen sesuai, dan menindaklanjuti informasi yang belum lengkap.
Gunakan Dokumen dan Foto yang Jelas
Tulisan yang terbaca, pencahayaan yang cukup, dan bagian dokumen yang lengkap membantu proses pembacaan. Foto yang buram, terpotong, atau tertutup bayangan dapat membuat informasi lebih sulit dikenali.
Ambil foto dengan posisi yang mudah dibaca dan pastikan seluruh bagian penting terlihat. Bila dokumen terdiri dari beberapa bagian, siapkan sumber yang utuh agar pemeriksaan hasil tidak kehilangan konteks.
Periksa Kembali Hasil Pengisian
Cocokkan nama, angka, tanggal, dan informasi penting dengan sumbernya. Jika hasil pembacaan kurang tepat, perbaiki sesuai dokumen. Bantuan AI mempercepat persiapan data, sementara pemeriksaan pengguna menjaga ketepatan informasi yang dipakai.
Perhatikan angka yang mirip, penulisan nama, format tanggal, dan satuan nilai. Jangan hanya memeriksa apakah kolom sudah terisi; pastikan isinya memang sesuai sumber dan tujuan pencatatan.
Sesuaikan dengan Kebutuhan Administrasi
Mulai dari contoh dokumen atau foto yang biasa digunakan perusahaan. Tim Forte HRIS dapat membantu membahas penerapan yang sesuai dengan kebutuhan input, supaya penggunaan AI benar-benar membantu pekerjaan sehari-hari.
Uji menggunakan contoh yang mewakili pekerjaan sehari-hari, termasuk dokumen yang kurang jelas. Dengan begitu, pengguna memahami bagian yang dibantu AI dan bagian yang tetap memerlukan penjelasan atau pemeriksaan manusia.
Aplikasi yang Terus Berkembang, dengan Support Berpengalaman
Forte HRIS merupakan aplikasi berbasis cloud yang dikembangkan secara berkelanjutan. Perhatian pada kualitas aplikasi dan pengalaman pengguna membantu tim menjalankan administrasi HR untuk penggunaan jangka panjang.
Tim support Forte HRIS yang berpengalaman membantu penggunaan aplikasi, pembahasan pengaturan, dan penanganan kendala. Jaminan support tetap mendampingi perusahaan setelah aplikasi mulai digunakan, termasuk ketika kebutuhan penggunaan aplikasi berkembang.
Cara Memeriksa Data dari Dokumen dan Foto
Periksa Angka Serupa
karakter 0 dan O, atau 1 dan I, bisa terlihat mirip. Bandingkan nomor atau kode dengan dokumen aslinya.
Jangan Menebak Informasi Kosong
jika sumber tidak memuat data yang dibutuhkan, minta kelengkapannya atau periksa sumber lain yang sesuai.
FAQ
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Apa yang dilakukan AI Data Entry?
AI membantu mengisi data berdasarkan informasi yang dibaca dari dokumen maupun foto.
Apakah pengguna harus mengetik semuanya kembali?
AI membantu mengisi data sehingga tidak perlu memulai seluruh pengetikan dari awal; hasilnya tetap perlu diperiksa.
Bagaimana menyiapkan foto?
Gunakan foto yang jelas, tidak terpotong, dan cukup terang agar informasi mudah dibaca.
Apakah hasil AI selalu benar?
Tidak selalu. Pengguna perlu memeriksa dan memperbaiki informasi dengan mengacu pada sumbernya.
Bagaimana mulai menggunakan fitur ini?
Diskusikan kebutuhan pengisian dan contoh sumber informasi dengan tim Forte HRIS untuk menentukan penerapannya.
Apakah ada bantuan dari tim Forte HRIS?
Ya. Tim support yang berpengalaman membantu penggunaan aplikasi, pembahasan kebutuhan, dan tindak lanjut kendala.
Bagaimana memastikan hasil pembacaan dokumen siap digunakan?
Cocokkan hasil dengan dokumen asli, terutama nama, angka, tanggal, dan satuan. Lengkapi informasi yang belum tersedia sebelum data digunakan.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.