确认日期格式
03/04可能是4月3日，也可能是3月4日。使用前应确认原始文件的日期格式。
将文档与照片转化为可用数据
人事收到的信息不一定已经整理成输入字段。文档或照片需要先阅读再填写。AI数据录入帮助准备这些信息，减少从头逐项输入的工作。
读取原始信息
Forte HRIS使用AI读取文档和照片，帮助填写数据。来源包含多人或相似项目时，用户仍需理解资料的背景。
区分来源中实际写明的内容与需要用户判断的信息。识别出的姓名或日期，不一定足以按公司政策确定记录分类。
减少重复输入
逐项抄录需要时间和注意力。AI的帮助可以减少重复录入，让人事更专注于完整性检查与后续行政准备。
重复录入任务尤其适合这种辅助方式。原本用于抄写的时间，可以转用于核对数值、确认文件及跟进缺失信息。
准备清楚的资料
清晰文字、充足光线和完整内容有助于读取。模糊、裁切或有阴影的照片，可能使信息更难识别。
拍照时确保文字清晰、重要部分完整可见。文档包含多个部分时，应准备完整来源，以免复核结果时丢失背景。
核对填写结果
将姓名、数字、日期和重要内容与原件比较。错误读取应及时修正。AI帮助提高准备效率，但不能替代核对。
注意相似数字、姓名写法、日期格式和单位。不仅要看字段是否填写，还应确认内容与原始材料及记录目的相符。
讨论实际录入需要
可以从企业常用的文档和照片示例开始。Forte HRIS团队能够协助讨论填写内容与合适的应用方式。
使用能够代表日常工作的样本测试，也包括不够清晰的文档。这样能了解 AI 辅助的部分，以及仍需人工解释或检查的部分。
持续开发与经验丰富的支持
Forte HRIS是持续开发的云端应用，关注软件质量和用户体验，支持日常人事管理与长期使用。
Forte HRIS 提供由经验丰富的团队负责的持续支持保障。开始使用后仍可获得操作、配置及问题处理方面的帮助，应用使用需求变化时也可咨询。
检查从文档与照片读取的信息
核对相似字符
0与O、1与I可能看起来相近，应将编号和代码与原件比较。
不要猜测缺失信息
原件没有必要内容时，应请求补充资料或通过合适的来源核实。
FAQ
常见问题
AI数据录入做什么？
利用从文档和照片中读取的信息，帮助填写数据。
用户必须重新输入所有内容吗？
AI帮助准备输入，但用户仍需检查和修正结果。
照片应怎样准备？
使用清晰、完整且光线充足的照片，确保所需信息可读。
AI结果总是正确吗？
不是。用户需要与原始资料核对并作必要修正。
如何开始使用？
与Forte HRIS团队讨论录入目标及原始资料示例。
可以获得支持吗？
可以。经验丰富的团队帮助理解操作、讨论需要并跟进问题。
使用提取的信息之前应检查什么？
将姓名、数值、日期和单位与原件核对，确认缺失信息后再使用数据。
欢迎咨询
从您的需求开始
欢迎告诉我们公司的需求，我们愿与您一起讨论并提供帮助。