说明背景
明确期间、群体和正在阅读的报表，让问题具有清楚的范围。
把详细报表转化为更清晰的讨论
人力资源报表包含大量信息，但找到值得关注的内容往往需要时间。HR 需要理解变化、比较情况，并向管理者解释发现。AI Assistant 从明确的业务问题出发，协助完成这一阅读过程。
AI 与 HR 对公司的了解结合时更有价值。数据呈现已记录的情况，HR 和主管补充背景、核对结果，并判断实际可行的下一步。
从日常工作问题开始
先明确希望从当前数据中了解什么，例如哪些部门人数发生变化，或某个期间有哪些考勤规律值得关注。
说明期间、员工范围和讨论目的。具体的问题比一次要求 AI 解释整个公司，更容易把回答与报表联系起来。
用摘要确定重点
Forte HRIS AI Assistant 帮助理解数据并整理值得讨论的要点。在深入阅读详细报表前，摘要能帮助确定关注方向。
摘要无需替代完整报表。可用它安排会议重点，同时保留数值和期间信息，让说明与来源保持联系。
把发现追溯到原始数据
当 AI 指出某种变化时，应与依据的报表核对。检查期间、目标群体以及记录方式变化是否影响了结果。
例如，迟到增加需要结合排班、工作天数和考勤记录完整性理解。初步发现提供检查方向，并不直接确定原因。
把分析转化为讨论材料
发现可用于讨论工作分配、排班或发展需求。HR 可以为主管和相关人员准备更具体的后续问题。
区分已有数据支持的内容和仍需确认的内容。这有助于保持讨论清晰，并基于充分信息安排措施。
建立一致的数据阅读习惯
保持记录方式和比较期间一致。定义变化、记录缺失或群体不同，都可能让相似的数值具有不同含义。
先从一份对团队有用的报表开始。理解问题和来源后，再逐步扩大讨论范围，让 AI 切实支持日常 HR 工作。
持续开发与经验丰富的支持
Forte HRIS是持续开发的云端应用，关注软件质量和用户体验，支持日常人事管理与长期使用。
Forte HRIS 提供由经验丰富的团队负责的持续支持保障。开始使用后仍可获得操作、配置及问题处理方面的帮助，应用使用需求变化时也可咨询。
准备能够带来有效回答的问题
聚焦解释
围绕具体变化或比较提问，再追溯回答使用的数值。
行动前确认
与了解业务的人员讨论，区分事实与可能的原因。
FAQ
常见问题：AI Assistant
AI Assistant 能为 HR 做什么？
它帮助阅读和汇总 Forte HRIS 中可用的信息。用户可将结果用于讨论，同时核对原始数据和工作背景。
AI 会自动了解公司的所有数据吗？
分析取决于应用中可用的信息。请与 Forte HRIS 团队确认来源和范围，不应假设 AI 知道系统之外的数据。
AI 的回答总是正确的吗？
需要对照报表复核。请与了解业务的人员一起检查数值、背景和结论。
AI 会替公司决定员工事项吗？
不会。AI 帮助准备待审核的信息。员工评价和决策仍由公司结合相关背景作出。
如何开始使用 AI Assistant？
选择报表，明确问题与期间，再将回答和原始数据对照。支持团队可协助讨论适合公司的使用方式。
可以获得支持吗？
可以。经验丰富的团队帮助理解操作、讨论需要并跟进问题。
可以请求简短摘要吗？
可以。说明报表、期间和需要了解的主题，再要求归纳几个要点。分享前仍应核对重要数值。
欢迎咨询
从您的需求开始
欢迎告诉我们公司的需求，我们愿与您一起讨论并提供帮助。