每条考勤记录都有背景
考勤报告不只是到岗名单。人事需要结合工作时间、迟到、休假和请假申请，以及加班信息进行理解。记录不完整或班次不同，都可能造成误解。
Forte HRIS帮助企业查看系统中管理的考勤资料，用于检查记录、讨论待确认事项和准备薪资数据，减少先收集多个独立名单的工作。
通过出勤报告查看日常记录
出勤记录帮助人事将上下班时间与适用的工作安排进行比对。不同班次或工作模式的员工尤其需要准确的依据。
Forte HRIS报告使用系统记录的考勤数据，帮助团队在行政或薪资使用前找出需要核查的信息。
记录不完整时应先确认。缺少一次打卡不能直接得出结论，还要结合日程、申请及相关资料。
结合工作安排查看迟到
到岗时间需要以员工的工作安排为背景。一个班次的正常开始时间可能不同于另一个，因此必须采用正确的基准。
Forte HRIS帮助人事查看与考勤记录及工作设置有关的迟到信息，用于检查及与员工、主管沟通。
例如，某员工的上班时间由8点改为9点，当天8点30分到岗。如果仍使用旧排班核对，就可能被误认为迟到。讨论报告结果前，应先确认当天适用的排班。
休假与请假说明未到岗原因
不在工作场所不一定代表无故缺勤。若休假或请假记录分散，人事就需要再次逐条核对。
Forte HRIS可结合考勤查看休假和请假资料，确认相关日期、记录及申请状态后，再用于后续流程。
关联信息有助于区分原因已明确与仍需确认的记录，让主管了解哪些员工可以到岗，并据此协调工作。
加班报告帮助核查额外工作时间
加班应结合申请、审批和已记录工作时间核查。单凭停留在工作场所的时长，无法解释全部计算依据。
Forte HRIS的加班信息可按企业流程检查，再将核对后的结果用于薪资准备。
存在差异或缺项时，各方可基于共同资料沟通，减少员工、主管与人事的误解，以及通过零散对话重建记录的工作。
为薪资准备提供更清楚的依据
出勤、迟到、休假、请假和加班可能按企业政策影响薪资。处理前查看报告，有助于确认基础数据已经准备好。
Forte HRIS将考勤管理与薪资工作连接，帮助人事找到需要确认的记录，并检查数据期间是否与薪资流程一致。
按薪资截止期间核对考勤
薪资使用的考勤期间不一定是一个自然月。例如，企业以每月21日至次月20日为一个期间，就应核对相同日期范围的报告。临近截止日期提交的申请也需要检查，避免遗漏。
优先查看缺失记录、待审批申请，以及排班与打卡的差异，再与相关员工或主管确认需要补充或调整的内容。如需了解报告或设置的使用方法，可联系 Forte HRIS 支持团队。
FAQ
考勤报告常见问题
能查看哪些信息？
包括Forte HRIS管理的出勤、迟到、休假、请假和加班，用于人事核查、行政及薪资准备。
为什么要结合日程查看迟到？
不同员工或班次可能有不同工作时间，正确日程能避免使用错误基准评价到岗时间。
缺少打卡就一定是缺勤吗？
不一定。应先核查记录完整性、日程、休假、请假及相关资料。
报告如何帮助检查休假和请假？
人事可查看相关期间的日期和申请状态，确认后用于后续处理。
加班数据需要核对什么？
按企业流程核对申请、审批及工作时间记录，理解背景后再用于薪资。
报告对薪资流程有帮助吗？
有。可核对对应期间及企业规则涉及的数据，但仍需在薪资处理前完成必要确认。
怎样维护记录的一致性？
更新所查看期间的日程、出勤、休假、请假及加班。支持团队可以协助讨论使用方式与核查需求。
欢迎咨询
从您的需求开始
欢迎告诉我们公司的需求，我们愿与您一起讨论并提供帮助。