让考勤记录成为有用的信息
考勤记录每天都在增加。逐条查看时，HR往往需要先花大量时间整理资料，才能看到整体情况。汇总有助于组织这些记录，方便核查与分析。
Forte HRIS提供员工考勤汇总，并配有能够读取汇总的AI Assistant，帮助理解现有信息，让HR有更多时间处理需要核实和跟进的事项。
考勤核查的共同依据
考勤汇总将待核查期间的员工记录集中呈现。人事可先查看汇总中包含的迟到等考勤信息，再与主管讨论。
先确认期间与员工范围是否符合本次核查需要。发现异常数字时，应先检查对应的原始记录，再以确认后的数据开展讨论。
找出需要进一步核查的事项
汇总不只是数字列表。它的价值在于帮助理解规律、发现变化，并确定需要深入查看的部分。
例如，HR可以讨论汇总中已有的迟到记录，或查看某一期间的考勤情况。分析依据现有信息进行，具体原因仍需结合相关人员说明和工作背景核实。
AI Assistant帮助读取考勤汇总
Forte HRIS 的 AI Assistant 可以读取考勤汇总并解释数据。人事可要求概括内容，或针对已有信息提问，减少从头手工整理初步说明的工作。
例如，汇总包含迟到信息时，可以问：“这个期间的迟到有什么规律？”再将回答与引用的记录核对。考勤数据本身无法说明全部现场情况，具体原因仍需向相关人员了解。
减少重复工作，留出跟进时间
反复阅读大量记录、整理初步说明都会占用时间。这类工作越多，HR用于处理重要事项的时间就越有限。
考勤汇总和AI Assistant帮助阅读数据并开始分析，让HR更专注于核查信息、与上级沟通，以及按公司需要开展后续工作。
用分析支持清晰的讨论
汇总可作为说明发现和确认事项的起点。AI提供的解释也能作为准备讨论的辅助材料。
HR仍需将解释与考勤记录核对，并了解员工的工作背景。AI辅助人工判断，涉及员工的决定仍应由公司进行适当审查。
分析前检查汇总内容
使用分析结果前，应确认期间正确，所需考勤记录已具备。缺少记录会影响人事和 AI Assistant 对情况的理解。
如果仍有待确认的记录，先完成核查，再重新查看汇总。之后使用已核实的结果准备向主管了解的问题，或确定后续工作。
FAQ
考勤汇总常见问题
为什么考勤汇总很重要？
它帮助HR理解记录的整体情况，减少重复收集信息的工作，并为分析和讨论提供依据。
Forte HRIS提供分析用汇总吗？
提供。员工考勤汇总可用于基于现有信息的核查与分析。
AI能读取考勤汇总吗？
能。AI Assistant可以读取员工考勤汇总并帮助解释内容。
AI可以帮助分析什么？
可以依据汇总中已有的数据，帮助理解考勤规律或迟到情况，为进一步核查提供起点。
如何提高生产力？
减少重复阅读和初步分析工作，让HR有更多时间核查、讨论和跟进。
AI回答需要核对吗？
需要。HR应结合汇总和工作背景核对解释。审核与决定仍由有权限的人员负责。
如何开始使用？
选择要理解的汇总，围绕其中的信息提出具体问题。将AI回答与数据核对后，再用于讨论或跟进。
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