清晰的工作日历，让运营更有条理
确定工作时间只是排班的一部分。公司还需要明确哪天使用哪个班次、哪些天工作、哪些天休息。如果安排不清楚，HR就要花更多时间核对日程和回答问题。
Forte HRIS将班次与休息日结合在工作日历中，并可应用到每位员工，方便根据工作需要和变化进行调整。
将班次安排到工作日历
班次定义工作时间，工作日历则决定这些班次在哪些日期使用。两者结合，不仅说明上班时间，也明确适用日期。
Forte HRIS可将已有班次编排到工作日历。团队工作模式不同时，公司可以采用相应安排，不必假设所有员工都在相同日期工作。
例如，办公室团队周一至周五工作，运营团队则采用不同安排。日历可按各自模式编排班次与休息日，再分配给对应员工。
结合工作日与休息日
休息日也是工作计划的一部分。将其纳入日历，而不是另作备注，有助于HR同时查看工作与休息安排。
Forte HRIS允许按公司需要设置休息日，并将其与班次结合。日历应用前可一起核查，让后续讨论从一开始就有完整依据。
为每位员工应用日历
编排好的工作日历可以应用到每位员工，将计划与实际执行工作的人员连接起来，而不只是公司层面的通用安排。
工作安排不同的员工可采用合适的日历设置。HR与上级可以查看该员工实际使用的日历，而不是参考其他团队的日程来猜测。
按员工变化调整安排
运营需要可能带来岗位任务或工作模式的变化，此时原有日历可能需要更新。
Forte HRIS可直接调整相关员工的日历设置。调整后应确认其符合已商定的安排，并及时沟通，让员工与上级清楚适用的工作日程。
减少跨多份记录的核查
如果班次、休息日和员工日历分配分别保存，回答一个简单的排班问题也可能需要打开多个文件。员工越多，这项工作越费时。
Forte HRIS工作日历将相关设置集中起来，方便查看日程和员工对应的日历，减少反复从文件或聊天中重组信息的工作。
核对日历及适用员工
应用前，先检查工作日、班次和休息日的排列，再确认使用该日历的员工是否符合已商定的岗位安排或工作模式。
员工日程变化时，查看其当前使用的日历，必要时进行调整。与主管和员工确认变更，让 Forte HRIS 中的信息与实际执行的日程一致。
FAQ
工作日历常见问题
公司为什么需要工作日历？
它将班次、工作日和休息日结合起来，为员工的工作安排提供清晰依据。
班次与工作日历有什么区别？
班次定义工作时间，日历决定班次适用的日期并结合休息日。
休息日可以按公司需要设置吗？
可以。Forte HRIS可按公司需要设置休息日，并与班次一起编入日历。
能为每位员工应用日历吗？
可以。每位员工可应用符合其工作需要的日历。
员工安排变化时怎么办？
HR可以修改相关员工的日历设置，并核实是否符合已商定的日程。
所有员工必须使用相同日历吗？
不必。日历应用到每位员工，可适应不同的工作安排。
设置前要准备什么？
准备班次、工作日、休息日，以及将使用各项安排的员工信息。
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