有条理的出差从出发前开始
出差涉及工作责任，也涉及公司支出。目的、人员或日期不明确会带来反复询问。完整的申请帮助各方在安排前理解需求。
说明任务目的
说明客户拜访、分支协调或项目现场工作的原因与预期成果，让主管理解出差与业务的关系。
Forte HRIS帮助整理出差信息。请具体说明用途，避免审核人只能根据目的地推测需求。
申请前准备好资料
确认出差员工、日期、目的地和预计需求，减少人事及财务的重复询问。
区分已确定与待确认的事项，尤其是客户约定或现场日程尚未落实时。
按公司要求设置出差规则
Forte HRIS支持按照公司政策设置出差规定。这些规则用于申请阶段的差旅津贴计算，也用于实际结算的核对。
采用同一依据，让申请与结算相互关联。团队可根据出差信息及适用规则理解计算依据并核查差额。
申请作为预付款与差旅津贴的依据
员工提交Business Travel Request作为出差申请。依据Forte HRIS中设置的公司规则，申请可以产生预付款和差旅津贴。
审核费用时应区分预付款与差旅津贴。申请结果保留为后续结算的依据，使计算考虑先前已经计入的金额。
所有付款阶段均可通过工资或工资外支付
预付款、申请产生的差旅津贴以及实际结算后的差额，全部可以通过工资或在工资之外支付。具体方式依据公司设置和流程选择。
如果出差早于发薪日，企业可选择在工资之外支付预付款，确保员工出发前有资金可用。结算后的付款也可按需要选择方式。核对已支付金额，避免将其再次计入新付款。
支持长期使用
Forte HRIS支持团队协助讨论应用操作与公司出差设置。准备实际流程和管理需求的示例，可让沟通更具体。
Forte HRIS持续开发并重视应用质量。支持团队帮助用户理解流程、跟进问题，让日常管理更顺畅。
FAQ
常见问题
为什么要在出发前申请？
让主管了解任务目的，也让企业在员工出发前准备所需资金。出差结束后，申请记录还可作为核对实际费用的依据。
应补充哪些信息？
补充出差员工、工作目的、地点、日期和预计费用。如有尚未确定的安排，也应注明哪些事项仍待确认。
Forte HRIS的出差流程是什么？
从Business Travel Request开始，按公司规则计算预付款和差旅津贴。实际结算时，将申请结果与实际费用及规定核对。如有少付金额，再向员工补付差额。
所有付款阶段都可以通过工资处理吗？
可以。预付款、差旅津贴和实际结算后的差额，都能按公司设置通过工资或工资外方式支付。
出差规则可以设置吗？
可以。规则按照公司政策设置，并作为申请和实际结算的计算依据。
结算会考虑之前的预付款吗？
会。结算使用包含预付款的申请结果，再与实际费用及公司规定核对。
欢迎咨询
从您的需求开始
欢迎告诉我们公司的需求，我们愿与您一起讨论并提供帮助。