格式说明列结构和值的写法。格式符合要求不代表内容自动正确。
有序的数据交换让工作更高效
HR 接收不同来源的数据，并将结果共享给其他团队。逐条复制会耗费时间，也让核查更困难。导出和导入帮助移动信息，同时仍需关注格式和内容的准确性。
通过导入准备数据
使用 Forte HRIS 提供的导入功能录入信息。按照目标要求准备格式，让转移结果更容易核查。
应先讨论数据范围，不同文件或业务并不自动采用同一种导入方式。
明确列与身份标识
检查列名、员工编号、日期和值是否符合目标格式。即使数据看上去整齐，不同系统中的部门代码也可能具有不同含义。
例如，员工编号00125应保持原样，不能变成数字125。日期格式也要统一，避免发送方和接收方将03/04理解为不同日期。
导出数据用于后续工作
可导出的数据或报表可用于检查、协作和进一步处理。选择正确期间和范围，让接收方知道共享的内容。
应附上必要背景，而不只是发送没有说明的文件。
检查转移结果
将记录数量和关键样例值与来源比较。注意可能因格式不同而改变含义的身份标识、数字和日期。
在用于后续 HR 流程之前，确认结果符合需要。
商定部门间的工作方式
确定谁准备数据、谁核查结果、谁接收导出文件。使用商定格式，避免每个团队各自创建版本。
支持团队可帮助理解功能并讨论日常使用需求。
持续开发与经验丰富的支持
Forte HRIS是持续开发的云端应用，关注软件质量和用户体验，支持日常人事管理与长期使用。
Forte HRIS 提供由经验丰富的团队负责的持续支持保障。开始使用后仍可获得操作、配置及问题处理方面的帮助，应用使用需求变化时也可咨询。
区分文件格式和数据含义
映射说明来源与目标代码之间的关系，应使用双方理解的依据。
结果检查完成整个转移过程。先比较真实样例和数据范围，再继续后续流程。
FAQ
常见问题：数据导出与导入
任何类型文件都能直接导入吗？
格式和数据类型取决于可用导入功能。Forte HRIS 团队可帮助讨论适合公司要求的格式。
导入前应重点准备什么？
核对格式、标识、必需字段及各值含义，让信息符合系统记录目的。
导出的数据可以做什么？
根据可用数据或报表功能，可用于核查、信息交换及后续处理。
导入后还需要检查吗？
需要。对照来源检查数量、标识和关键值，确认结果适用。
导入与 API 集成相同吗？
不同。导出与导入通过可用功能和格式移动数据；API 集成还需要讨论系统连接及交换流程。
可以获得支持吗？
可以。经验丰富的团队帮助理解操作、讨论需要并跟进问题。
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