형식은 열 구조와 값 표기법입니다. 형식이 맞는다고 내용도 자동으로 올바른 것은 아닙니다.
정리된 데이터 교환이 업무를 빠르게 합니다
HR은 다양한 출처의 정보를 받고 다른 팀에 결과를 전달합니다. 하나씩 복사하면 시간이 걸리고 확인도 어려워집니다. 내보내기와 가져오기는 형식 및 내용의 정확성을 확인하며 정보를 옮기도록 돕습니다.
가져오기로 데이터를 준비하세요
Forte HRIS에서 제공되는 기능을 통해 데이터를 입력할 수 있습니다. 대상 형식에 맞춰 준비하면 이동 결과를 확인하기 쉽습니다.
범위를 먼저 논의해야 하며, 모든 파일이나 업무가 같은 가져오기 방식으로 처리되는 것은 아닙니다.
열과 식별자를 명확히 하세요
열 이름, 직원 코드, 날짜, 값을 대상 형식과 확인하세요. 정리된 데이터라도 시스템 간 부서 코드의 뜻이 다를 수 있습니다.
예를 들어 직원 코드 00125가 숫자 125로 바뀌지 않도록 해야 합니다. 03/04를 보내는 쪽과 받는 쪽이 서로 다른 날짜로 해석하지 않도록 날짜 형식도 맞추세요.
내보내기로 후속 업무를 지원하세요
제공되는 데이터 또는 보고서 내보내기를 확인, 협업, 추가 처리에 활용할 수 있습니다. 받는 사람이 내용을 이해하도록 기간과 범위를 정확히 선택하세요.
설명 없는 파일만 보내기보다 관련 맥락을 함께 전달하세요.
이동 결과를 확인하세요
기록 수와 중요한 샘플 값을 원본과 비교하세요. 형식에 따라 의미가 달라질 수 있는 식별자, 수치, 날짜를 주의해서 봅니다.
후속 HR 업무에 사용하기 전에 결과가 적절한지 확인하는 단계입니다.
부서 간 작업 방식을 정하세요
누가 데이터를 준비하고 결과를 확인하며 파일을 받을지 정하세요. 팀마다 다른 변형을 만들지 않도록 합의된 형식을 사용합니다.
지원팀이 제공 기능 이해와 일상 사용 요구 논의를 도울 수 있습니다.
지속적인 개발과 경험 있는 지원
Forte HRIS는 지속적으로 개발되는 클라우드 애플리케이션입니다. 품질과 사용자 경험을 고려하여 일상적인 HR 관리와 장기 사용을 지원합니다.
Forte HRIS는 경험 있는 팀의 지속적인 지원을 보장합니다. 사용 시작 후에도 사용법, 설정과 문제 해결을 돕고, 애플리케이션 사용 요구가 달라질 때도 상담할 수 있습니다.
파일 형식과 데이터 의미를 구분하세요
매핑은 출처와 대상 코드의 관계입니다. 양쪽이 이해하는 기준을 사용하세요.
결과 확인으로 이동을 완성합니다. 실제 사례와 범위를 비교한 후 다음 업무로 진행하세요.
FAQ
자주 묻는 질문: 데이터 내보내기 및 가져오기
어떤 파일이든 바로 가져올 수 있나요?
형식과 데이터 유형은 제공되는 가져오기 기능에 따릅니다. Forte HRIS 팀과 회사 요구에 적합한 형식을 논의할 수 있습니다.
가져오기 전에 무엇이 중요한가요?
형식, 식별자, 필수 필드, 값의 의미를 확인해 시스템의 기록 목적에 맞춰야 합니다.
내보낸 데이터는 어디에 사용하나요?
제공되는 데이터와 보고서 범위에 따라 확인, 정보 교환, 추가 처리에 사용할 수 있습니다.
가져온 뒤에도 확인해야 하나요?
네. 건수, 식별자, 중요한 값을 원본과 대조해 결과의 적합성을 확인하세요.
가져오기는 API 연동과 같은가요?
아닙니다. 내보내기와 가져오기는 제공 기능 및 형식으로 데이터를 이동합니다. API 연동에는 시스템 연결과 교환 흐름에 대한 논의도 필요합니다.
지원받을 수 있나요?
네. 경험 있는 팀이 사용법, 요구 사항과 문제의 후속 처리를 돕습니다.
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