정리된 직원 데이터로 일상적인 HR 업무를 더 쉽게
직원 데이터는 일상적인 행정 업무부터 배치, 급여 계산까지 다양한 HR 업무의 기초입니다. 정보가 여러 파일이나 종이 문서에 흩어져 있으면, 필요한 기록을 찾고 최신 정보를 확인하는 데 더 많은 시간이 걸립니다.
Forte HRIS는 직원 정보를 하나의 앱에 모아 관리하도록 돕습니다. 연결된 정보를 함께 보면서 직원의 현재 상황과 변경 이력을 파악하고, 여러 곳에서 자료를 다시 수집하지 않고도 필요한 정보를 준비할 수 있습니다.
클라우드 기반, 전송 중인 데이터 암호화
Forte HRIS는 클라우드 기반 애플리케이션입니다. 사용자 기기와 Forte HRIS 서비스 사이에서 전송되는 모든 데이터는 전송 중 암호화됩니다. 네트워크를 이동하는 정보를 권한 없는 제삼자가 읽기 어렵도록 보호하는 방식입니다.
정보를 한곳에서 관리하면 팀이 공통된 데이터를 참고하기도 쉬워집니다. HR은 직원 정보의 변경 사항을 앱 안에서 관리할 수 있어, 필요한 사람마다 새 파일 사본을 나누어 주는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
직원 문서를 한곳에 모아 종이 사용 줄이기
직원 문서를 Forte HRIS에 업로드해 해당 직원 정보와 함께 보관할 수 있습니다. 관련 자료를 찾기 위해 서류 보관함이나 여러 대화 기록을 뒤지는 일을 줄일 수 있습니다.
디지털 문서가 정리되어 있으면 행정 업무나 확인에 필요한 기록을 쉽게 찾을 수 있습니다. 종이 사용을 줄이면서도, 원본이 필요한 문서는 회사 정책에 따라 계속 보관할 수 있습니다.
직원 데이터, 업무 처리 기록과 이력 연결
직원이 근무하는 동안 정보는 계속 달라집니다. Forte HRIS에 기록한 직책이나 배치 변경, HR 업무 처리 내역은 하나의 시스템 안에서 직원 이력의 일부로 관리할 수 있습니다.
HR은 최신 정보뿐 아니라 이전 기록도 살펴보며 변경 과정을 이해할 수 있습니다. 데이터와 이력이 연결되면 직원의 질문에 답하고, 보고서를 준비하고, 기록을 확인할 때 여러 파일의 정보를 다시 모을 필요가 줄어듭니다.
회사 정책과 업종에 맞는 추가 필드
회사마다 필요한 정보는 다릅니다. 지점이 많은 기업, 프로젝트 중심 기업, 다양한 직무를 운영하는 기업은 관리해야 할 직원 정보도 서로 다를 수 있습니다.
Forte HRIS는 회사 정책과 사업 요구에 맞춰 조정할 수 있는 직원 데이터 추가 필드를 제공합니다. 필요한 정보를 팀과 함께 논의하여 사용하지 않는 항목을 늘리기보다 실제 HR 업무에 맞는 데이터를 구성할 수 있습니다.
꾸준히 업데이트되는 현대적인 애플리케이션
Forte HRIS는 HR 요구가 달라져도 쉽게 사용할 수 있도록 지속적으로 개발됩니다. 업데이트에서는 앱의 품질과 일상적인 사용 편의성을 중요하게 봅니다.
사용자 의견은 개선할 부분을 정하는 데 도움이 됩니다. 어려움을 겪은 작업 단계와 기대한 결과를 구체적으로 알려주시면 담당 팀이 요구를 이해하기 쉽습니다.
경험 있는 지원팀의 지속적인 도움
좋은 앱에는 믿고 의지할 수 있는 지원도 필요합니다. 경험 있는 Forte HRIS 지원팀이 사용 방법을 안내하고, 설정 요구를 논의하며, 발생한 문제를 후속 처리합니다.
Forte HRIS 이용 중에는 지원 보장에 따라 도움을 받을 수 있습니다. 담당 팀이 처리 단계를 설명하고 문제를 계속 확인하므로 문의할 곳과 진행 상황을 알 수 있습니다.
FAQ
직원 데이터 관리에 관한 자주 묻는 질문
직원 데이터를 하나의 시스템에서 관리해야 하는 이유는 무엇인가요?
직원 정보는 여러 HR 업무에 활용됩니다. 자료가 따로 보관되어 있으면 파일을 비교하고 정보를 반복해서 찾아야 합니다. 통합 시스템은 관련 데이터, 문서와 이력을 쉽게 찾도록 돕고, 별도의 파일 사본에 대한 의존을 줄입니다.
Forte HRIS로 보내는 데이터는 암호화되나요?
네. 클라우드 기반 Forte HRIS는 사용자 기기와 서비스 사이에서 전송되는 데이터를 암호화합니다. 네트워크 전송 중 정보를 보호하기 위한 조치입니다. 회사도 계정 정보를 안전하게 관리하고 사용자가 부여된 권한에 따라 앱을 사용하도록 해야 합니다.
직원 문서를 업로드할 수 있나요?
네. 문서를 업로드해 직원 데이터와 함께 관리할 수 있어 필요한 자료를 찾기 쉽습니다. 종이 사용을 줄이고 행정 자료를 정리하는 데 도움이 됩니다. 원본 보관은 회사의 요구와 정책에 따라 유지하세요.
직원 업무 처리 기록과 이력을 함께 관리할 수 있나요?
Forte HRIS에 기록한 직원 데이터, HR 업무 처리 내역과 이력을 하나의 시스템에서 관리할 수 있습니다. 여러 파일에서 자료를 다시 모으지 않고 관련 정보를 확인할 수 있습니다. 다른 시스템의 과거 데이터 이전은 요구 사항을 먼저 논의해야 합니다.
회사에 필요한 필드를 추가할 수 있나요?
네. Forte HRIS는 회사 정책과 업종에 맞춰 직원 데이터를 보완하는 추가 필드를 제공합니다. 기록하려는 정보의 예를 알려주시면 적절한 설정을 논의할 수 있습니다.
Forte HRIS는 업데이트와 지원을 제공하나요?
네. Forte HRIS는 지속적으로 개발하고 업데이트하는 현대적인 앱입니다. 경험 있는 지원팀이 사용을 돕고 문제를 후속 처리하여 장기적인 운영을 지원합니다.
직원 데이터 관리를 시작하려면 무엇을 준비해야 하나요?
직원 데이터 구성, 문서 종류, 보관할 이력과 추가 필드의 예를 준비하세요. 팀이 요구 사항을 함께 논의할 수 있습니다. 첫 상담이나 데모에서는 개인정보나 기밀 문서 대신 샘플 데이터를 사용하면 됩니다.
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