员工数据整理到位，人事日常工作更轻松
员工数据是许多人事工作的基础，从日常行政、岗位安排到薪资计算都会用到。如果信息分散在多个文件里，或主要依靠纸质资料，人事团队就需要花更多时间查找记录、确认哪个版本才是最新的。
Forte HRIS帮助企业集中管理员工信息。在一个应用中查看相关记录，更容易了解员工情况、追溯变更并准备所需资料，不必每次都从不同地方重新收集信息。
基于云端，数据传输过程加密
Forte HRIS是一款云端应用。用户设备与Forte HRIS服务之间传输的所有数据都会在传输过程中加密。这有助于保护网络中的信息，降低未经授权的第三方读取数据的风险。
信息集中管理也让团队更容易使用同一份数据。员工信息发生变化时，人事可以直接在应用内维护，不必向每位需要信息的同事分发新的文件副本。
员工文档集中管理，减少对纸质资料的依赖
员工文档可以上传至Forte HRIS，与对应的员工信息一起保存。查找相关材料时，可以减少翻阅档案柜或逐一搜索不同聊天记录的麻烦。
数字文档整理好后，人事更容易找到行政处理和核查所需的资料。企业可以减少纸质副本的使用；仍需保留原件的文件，则继续按照企业政策保存。
员工数据、业务记录与历史信息相互关联
员工在职期间，相关信息会持续变化。Forte HRIS中记录的岗位、工作安排变更及人事业务处理记录，可以在同一个系统中形成员工历史信息。
人事不仅可以查看当前情况，也可以回看过去的记录，了解变化经过。数据与历史信息相互关联后，更方便回答员工问题、准备报表和核查资料，无需从多个文件重新拼凑完整情况。
按企业政策和业务类型增加字段
不同企业需要的信息并不相同。拥有多个分支机构的企业、按项目开展业务的企业，以及岗位类型较多的企业，关注的员工信息可能各有不同。
Forte HRIS提供员工数据附加字段，可根据企业政策和业务需求进行调整。我们的团队会协助讨论需要记录哪些信息，让数据贴近日常人事工作，避免增加大量用不到的栏目。
持续更新的现代化应用
Forte HRIS 持续开发，重视应用质量和日常操作体验，帮助用户适应不断变化的人事工作需求。
用户反馈是确定改进内容的重要依据。说明遇到困难的操作步骤和预期结果，可以帮助团队更准确地理解需求。
经验丰富的支持团队持续协助
好的应用也需要可靠的服务支持。Forte HRIS经验丰富的支持团队帮助用户理解应用操作、讨论配置需求，并跟进使用中遇到的问题。
企业使用 Forte HRIS 期间享有支持保障。团队会说明处理步骤并持续跟进，让用户知道联系谁，以及问题目前处理到哪一步。
FAQ
员工数据管理常见问题
为什么要在一个系统中管理员工数据？
员工信息会用于多项人事工作。如果分别存放，团队就需要反复查找和比较文件。集中管理可以更方便地找到相关数据、文档与历史记录，并减少对独立文件副本的依赖。
发送到Forte HRIS的数据会加密吗？
会。Forte HRIS基于云端，用户设备与服务之间的数据在传输过程中会加密，以保护网络传输中的信息。企业仍需妥善保管账号信息，并确保用户在授权范围内使用应用。
可以上传员工文档吗？
可以。文档可上传并与员工数据一起管理，便于查找，也有助于减少纸质资料的使用、整理行政档案。原件是否需要保留，仍应遵循企业要求和政策。
员工业务记录与历史信息可以放在一起吗？
在Forte HRIS中记录的员工数据、人事业务记录及历史信息可在同一个系统中管理。人事能够追溯相关资料，不必从多个文件再次收集。其他系统的历史数据如需迁移，应先讨论迁移需求。
可以增加符合企业需求的字段吗？
可以。Forte HRIS提供附加字段，按企业政策和业务类型补充员工数据。请提供希望记录的信息示例，我们的团队可协助讨论合适的配置。
Forte HRIS会持续更新并提供支持吗？
会。Forte HRIS是一款持续开发和更新的现代化应用。经验丰富的支持团队协助用户使用并跟进问题，为企业长期使用提供支持。
开始管理员工数据需要准备什么？
请准备员工数据结构、文档类型、希望保留的历史信息和附加字段示例。我们的团队可协助讨论需求。初次咨询或演示使用样例数据即可，无需分享个人资料或机密文档。
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