清晰的加班记录，让HR工作更轻松
加班管理关系到员工工时、业务需要和薪资计算。如果指令单、审批和时间记录分散保存，HR在计算前就需要核对多份资料。
Forte HRIS将这些流程集中在一个系统中。员工、上级和HR可以依据同一组记录了解申请、批准和实际完成的加班，减少从文件和聊天中重新收集信息的工作。
直接在系统中录入加班
加班信息可以直接录入Forte HRIS。从一开始就在应用中记录，有助于整理加班需求，也方便追溯核查和计算所依据的信息。
加班指令单（SPL）提供计划时间的依据。HR可以将其与实际加班进行比较，无需另外重新整理一套记录。
通过应用申请和审批
员工可以通过应用提交加班申请，上级也可以在应用中批准。团队不必依赖纸质文件的传递来审查加班需求。
提交申请不等于自动获批。上级仍需按照公司规定审查内容，再作出批准，这是流程的重要环节。
比较实际加班与SPL时间
SPL中的计划时间可能与实际完成的加班不同。因此，计算时需要考虑实际情况，而不是只看申请的时间安排。
Forte HRIS通过与SPL时间比较，自动计算实际加班，帮助HR处理工时记录，减少逐条手工重新计算。
例如，SPL注明18:00–21:00，而实际记录到20:30结束，就需要比较两份记录。Forte HRIS使用工时数据和已配置的计算规则；出现需要说明的差异时，人事可以回查。
根据公司规定自动计算
Forte HRIS支持按公司规定使用系数或指定数值计算加班。系统设置为计算提供清晰、一致的依据。
所需数据和设置准备好后，系统会自动计算。HR不必对每条加班记录重复应用手工计算方法。
时间数据和设置的准确性仍然重要。依据清晰，结果就更容易检查，也方便回答员工或上级的问题。
减少重复工作，让核查更清楚
手工处理加班往往需要打开多个文件、核对审批，再检查时长和计算金额。记录越多，重复操作占用的时间就越多。
Forte HRIS将记录和计算放在一个系统中，减少这些工作。HR可以集中检查资料是否完整，并跟进需要关注的差异。
集中记录也方便回答加班相关问题，不必每次都重新寻找申请、审批和计算依据。
计算前确定申请流程与规则
先确定由谁申请和审批加班、如何记录计划与实际工时，以及计算使用的系数或数值。设置应符合企业的处理流程。
分别核查计划与实际时间相同、不同的示例，再将结果与已确认的设置比较。这样，人事在处理员工加班数据前就能理解计算依据。
FAQ
加班管理常见问题
可以直接在Forte HRIS录入加班吗？
可以。加班信息可直接录入系统，为记录和处理提供集中的依据。
员工可以通过应用申请吗？
可以。员工在应用中提交申请，上级也能在应用中审批。提交后仍需完成适用的审批流程。
系统如何计算实际加班？
系统将实际加班与加班指令单（SPL）的时间比较并自动计算，使用时间数据和公司的设置作为依据。
SPL时间一定等于实际加班吗？
不一定。SPL记录计划时间，实际加班反映已完成的时间。比较两者有助于计算和核查。
可以使用系数或指定数值计算吗？
可以。Forte HRIS支持按照公司规定设置的系数或指定数值自动计算加班。
HR还需要手工计算吗？
系统自动计算，减少对每条记录重复手工计算。HR仍需确认数据和设置，并检查需要跟进的事项。
使用前需要准备什么？
准备申请流程、审批人员、SPL和实际工时记录，以及计算使用的系数或数值，便于按公司需求设置流程。
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