设备
确定集成方法前，先了解设备如何提供数据。
让现有设备继续参与 HR 工作
采用 HRIS 不一定意味着更换考勤设备。公司可能在不同地点使用不同品牌或型号。Forte HRIS 不限于单一品牌，数据提取方式根据设备能力讨论确定。
从现有设备开始了解
提供品牌、型号、地点及设备提供考勤数据的方式。这有助于团队判断适合的提取方法。
在考虑利用现有设备时，首先确认数据如何访问和使用。
将考勤记录提取到 Forte HRIS
设备记录同步到 Forte HRIS，用于考勤管理。提取方法与时间根据设备和连接条件确定。
相比逐个设备单独合并信息，这能帮助 HR 建立更清晰的记录流程。
匹配员工身份
时间记录需要关联正确员工。尤其一人使用多个设备时，应匹配设备编号与系统员工数据。
提前核对有助于减少无法识别或关联到错误人员的记录。
结合工作安排理解考勤
设备时间戳应结合班次、工作日历和考勤规则阅读。没有这些背景，不应仅凭时间就直接判断迟到或加班。
HR 根据对应期间与规则检查结果。
日常使用前先测试
使用公司实际设备的样例数据。检查不同工作情形下的身份、日期、时间和提取结果。
也应商定连接或数据不完整时的跟进方式，让用户知道需要检查什么。
持续开发与经验丰富的支持
Forte HRIS是持续开发的云端应用，关注软件质量和用户体验，支持日常人事管理与长期使用。
Forte HRIS 提供由经验丰富的团队负责的持续支持保障。开始使用后仍可获得操作、配置及问题处理方面的帮助，应用使用需求变化时也可咨询。
设备数据的重要检查项
身份
设备编号和员工记录必须有清楚关系，避免关联错人。
时间
日期、时刻和排班需要一起检查，尤其是跨午夜班次。
FAQ
常见问题：考勤设备集成
必须购买特定品牌吗？
Forte HRIS 不限于一个品牌。可根据现有设备能力和数据访问方式讨论集成。
所有设备都能不经检查立即连接吗？
品牌不是唯一条件。需要检查型号、数据访问、格式与连接方式，以选择合适方法。
为什么要匹配员工编号？
为了在多个设备或地点使用时，考勤记录仍能正确关联到对应员工。
设备记录就是考勤计算结果吗？
设备记录是一种数据来源。考勤处理还需要相关排班和公司规则。
讨论时需要准备什么？
准备设备信息、可输出的数据示例、使用地点及所需的数据提取时间。
可以获得支持吗？
可以。经验丰富的团队帮助理解操作、讨论需要并跟进问题。
欢迎咨询
从您的需求开始
欢迎告诉我们公司的需求，我们愿与您一起讨论并提供帮助。