Perangkat
kemampuan mengeluarkan data perlu diketahui sebelum menentukan cara integrasi.
Software Integrasi Mesin Absensi
Gunakan mesin absensi yang sudah ada bersama Forte HRIS. Data kehadiran dapat ditarik ke sistem dengan metode yang disesuaikan dengan perangkat dan kebutuhan perusahaan.
Mesin yang Sudah Ada Tetap Menjadi Bagian dari Sistem HR
Menggunakan HRIS tidak selalu berarti harus mengganti perangkat absensi. Perusahaan mungkin memiliki beberapa lokasi dengan merek atau tipe mesin berbeda. Forte HRIS tidak terpaku pada satu merek; kebutuhan pengambilan data dibahas berdasarkan kemampuan perangkat yang digunakan.
Mulai dari Perangkat yang Dimiliki
Sampaikan merek, tipe, lokasi, dan cara mesin menyediakan data absensi. Informasi tersebut membantu tim memahami metode pengambilan yang dapat diterapkan.
Pendekatan ini memberi ruang untuk memanfaatkan perangkat yang sudah ada, dengan memastikan terlebih dahulu bagaimana datanya dapat diakses dan digunakan.
Tarik Catatan Absensi ke Forte HRIS
Data dari mesin disinkronisasikan ke Forte HRIS agar dapat digunakan dalam pengelolaan kehadiran. Cara dan jadwal pengambilan disesuaikan dengan kondisi perangkat serta koneksi yang tersedia.
HR memperoleh alur pencatatan yang lebih terarah dibandingkan menggabungkan data setiap mesin secara terpisah.
Cocokkan Identitas Karyawan
Data waktu perlu dikaitkan dengan karyawan yang benar. Kode identitas pada mesin dan data karyawan di sistem perlu dicocokkan, terutama bila satu orang tercatat pada beberapa perangkat.
Pemeriksaan awal membantu mengurangi catatan yang tidak dikenali atau dikaitkan ke karyawan yang salah.
Baca Kehadiran Bersama Jadwal Kerja
Catatan waktu dari mesin menjadi lebih berguna ketika dibaca bersama shift, kalender kerja, dan ketentuan kehadiran. Waktu pencatatan tidak sebaiknya langsung dianggap sebagai kesimpulan keterlambatan atau lembur tanpa konteks tersebut.
HR tetap memeriksa hasil sesuai periode dan aturan yang berlaku.
Uji Alur Sebelum Digunakan Rutin
Gunakan contoh data dari perangkat yang benar-benar dipakai perusahaan. Periksa identitas, tanggal, jam, serta hasil pengambilan untuk beberapa kondisi kerja.
Sepakati juga tindak lanjut jika koneksi atau data belum lengkap agar pengguna mengetahui bagian yang perlu diperiksa.
Aplikasi yang Terus Berkembang, dengan Support Berpengalaman
Forte HRIS merupakan aplikasi berbasis cloud yang dikembangkan secara berkelanjutan. Perhatian pada kualitas aplikasi dan pengalaman pengguna membantu tim menjalankan administrasi HR untuk penggunaan jangka panjang.
Tim support Forte HRIS yang berpengalaman membantu penggunaan aplikasi, pembahasan pengaturan, dan penanganan kendala. Jaminan support tetap mendampingi perusahaan setelah aplikasi mulai digunakan, termasuk ketika kebutuhan penggunaan aplikasi berkembang.
Pemeriksaan Penting untuk Data Mesin
Identitas
kode mesin dan data karyawan harus mempunyai hubungan yang jelas agar catatan tidak salah orang.
Waktu
tanggal, jam, dan jadwal kerja perlu diperiksa bersama, terutama untuk shift yang melewati tengah malam.
FAQ
Pertanyaan Seputar Integrasi Mesin Absensi
Apakah harus membeli mesin merek tertentu?
Forte HRIS tidak terbatas pada satu merek. Mesin yang sudah dimiliki dapat dibahas untuk integrasi dengan melihat kemampuan perangkat dan akses datanya.
Apakah semua mesin bisa langsung terhubung tanpa pemeriksaan?
Merek bukan satu-satunya penentu. Tipe perangkat, akses data, format, dan koneksi perlu diperiksa agar metode integrasinya sesuai.
Mengapa kode karyawan perlu dicocokkan?
Supaya catatan absensi dari mesin dikaitkan ke orang yang tepat, termasuk ketika perusahaan memakai beberapa perangkat atau lokasi.
Apakah catatan mesin sama dengan hasil perhitungan kehadiran?
Catatan mesin adalah salah satu sumber data. Pengolahan kehadiran perlu membaca jadwal dan ketentuan perusahaan yang relevan.
Apa yang perlu dibawa saat membahas integrasi?
Siapkan informasi perangkat, contoh data yang dapat dikeluarkan, lokasi penggunaan, dan kebutuhan waktu pengambilan data.
Apakah ada bantuan dari tim Forte HRIS?
Ya. Tim support yang berpengalaman membantu penggunaan aplikasi, pembahasan kebutuhan, dan tindak lanjut kendala.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.