Dimensi adalah pengelompokan, seperti divisi atau status kerja. Pilih yang sesuai dengan pertanyaan yang ingin dijawab.
Software Pivot Table
Olah data HR dari berbagai sudut pandang melalui Pivot Table Forte HRIS. Kelompokkan informasi yang tersedia, bandingkan hasilnya, dan siapkan ringkasan sesuai pertanyaan yang ingin dijawab.
Satu Kumpulan Data, Berbagai Cara Memahami Kondisi HR
Pertanyaan HR sering berubah walaupun sumber datanya sama. Hari ini perusahaan ingin melihat jumlah karyawan per divisi, sementara pembahasan berikutnya membutuhkan perbandingan status kerja atau kelompok lainnya. Pivot table membantu menyusun ulang cara membaca informasi tersebut.
Dengan pengelompokan yang tepat, tim lebih mudah melihat sebaran dan hubungan antarkelompok tanpa menelusuri satu per satu seluruh catatan. Hasilnya tetap perlu dibaca bersama definisi data dan tujuan analisis.
Kelompokkan Informasi Sesuai Kebutuhan
Pivot Table Forte HRIS membantu mengolah data yang tersedia menjadi ringkasan berdasarkan kelompok yang relevan. Pengguna dapat meninjau kombinasi informasi untuk memahami kondisi perusahaan dengan lebih terarah.
Sebagai contoh, jumlah karyawan per divisi dapat dibaca bersama status kerja. Ringkasan ini membantu melihat bagian yang perlu ditelusuri, tanpa memublikasikan detail pribadi yang tidak diperlukan dalam pembahasan.
Pahami Kelompok dan Nilai yang Dihitung
Kelompok menjawab pertanyaan menurut apa data dipisahkan, sedangkan nilai menjelaskan apa yang dihitung. Memahami keduanya membantu pengguna memilih susunan ringkasan yang sesuai.
Jumlah karyawan berbeda dari jumlah transaksi. Satu karyawan dapat memiliki beberapa transaksi, sehingga angka yang lebih besar belum tentu menunjukkan lebih banyak orang.
Bandingkan dengan Cakupan yang Seimbang
Gunakan periode dan kelompok yang sebanding saat membaca perubahan. Perpindahan karyawan, perubahan struktur, atau perbedaan cakupan dapat membuat hasil dua periode tidak langsung bisa dibandingkan.
Catat konteks penting saat menyiapkan ringkasan. Penjelasan singkat mengenai periode dan kelompok membantu penerima laporan memahami apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam perhitungan.
Periksa Total Sebelum Menarik Kesimpulan
Cocokkan hasil ringkasan dengan sumber data yang relevan. Perhatikan data yang belum lengkap, nilai kosong, dan kemungkinan satu catatan terhitung dalam konteks yang berbeda.
Langkah ini penting sebelum ringkasan dipakai dalam rapat atau dibawa ke pembahasan berikutnya. Pivot membantu penyajian, sementara ketepatan pencatatan menentukan kualitas informasi yang dibaca.
Gunakan Hasil sebagai Bahan Pertanyaan Lanjutan
Ringkasan dapat menunjukkan kelompok mana yang perlu dibahas lebih dalam. Setelah itu, HR bisa menelusuri informasi pendukung dan meminta penjelasan dari pihak yang memahami kondisi pekerjaan.
Hindari menambah terlalu banyak kelompok sekaligus. Mulai dari susunan sederhana yang menjawab satu pertanyaan, lalu perluas bila memang diperlukan.
Aplikasi yang Terus Berkembang, dengan Support Berpengalaman
Forte HRIS merupakan aplikasi berbasis cloud yang dikembangkan secara berkelanjutan. Perhatian pada kualitas aplikasi dan pengalaman pengguna membantu tim menjalankan administrasi HR untuk penggunaan jangka panjang.
Tim support Forte HRIS yang berpengalaman membantu penggunaan aplikasi, pembahasan pengaturan, dan penanganan kendala. Jaminan support tetap mendampingi perusahaan setelah aplikasi mulai digunakan, termasuk ketika kebutuhan penggunaan aplikasi berkembang.
Kenali Dasar Membaca Pivot Table
Ukuran adalah nilai yang dihitung. Pastikan apakah Anda membaca jumlah karyawan, jumlah transaksi, atau nilai lainnya.
Total perlu konteks. Periksa cakupan, nilai kosong, dan kemungkinan beberapa catatan berasal dari karyawan yang sama.
FAQ
Pertanyaan Seputar Pivot Table
Apa itu pivot table dalam pekerjaan HR?
Pivot table merangkum data menurut kelompok tertentu, misalnya divisi dan status kerja. Dengan begitu, HR bisa membaca sebaran tanpa memeriksa semua catatan satu per satu.
Mengapa jumlah transaksi berbeda dari jumlah karyawan?
Seorang karyawan bisa mempunyai lebih dari satu catatan transaksi. Periksa jenis data dan dasar hitung sebelum menyebut hasil sebagai jumlah orang.
Apakah semua field dapat digunakan dalam pivot?
Pengelompokan mengikuti data dan field yang tersedia pada tampilan terkait. Kebutuhan khusus dapat dibahas bersama tim Forte HRIS agar sesuai dengan ruang lingkup laporan.
Mengapa total perlu dicocokkan kembali?
Pemeriksaan membantu memastikan cakupan, nilai kosong, dan dasar penghitungan dipahami. Ringkasan yang rapi tetap bisa disalahartikan bila konteks sumbernya tidak jelas.
Kapan lebih baik memakai pivot daripada dashboard?
Pivot berguna ketika ingin mengeksplorasi kombinasi kelompok data. Dashboard lebih cocok untuk melihat ringkasan visual utama; keduanya bisa digunakan bersama.
Apakah ada bantuan dari tim Forte HRIS?
Ya. Tim support yang berpengalaman membantu penggunaan aplikasi, pembahasan kebutuhan, dan tindak lanjut kendala.
Bagaimana memastikan hasil analisis digunakan dengan tepat?
Bandingkan total dengan sumber data dan pastikan yang dihitung adalah orang atau transaksi. Jelaskan periode serta kelompok yang masuk dalam ringkasan agar pembaca tidak salah memahami angka.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.