명확한 일정으로 준비를 편하게 하세요
출장은 방문지 활동뿐 아니라 자리를 비운 동안의 업무에도 영향을 줍니다. 여러 대화에 흩어진 계획은 부서 간 정보 차이를 만들 수 있습니다.
시간과 목적지를 확인하세요
출발일, 기간, 목적지와 주요 활동을 논의하세요. 시간과 비용을 검토하는 기준이 됩니다.
방문 상대의 일정도 확인하여 미확정 약속으로 인한 변경을 줄이세요.
출장 중 업무를 조율하세요
출장자의 일상 업무를 누가 맡고 어떻게 연락할지 확인하세요.
Forte HRIS는 출장 관리를 돕지만 운영 조율은 팀과 함께 해야 합니다. 부재 중 연락 담당자를 정하세요.
신청을 기준으로 선지급금과 출장 수당을 계산
직원은 Business Travel Request로 출장을 신청합니다. Forte HRIS에 설정한 회사 규정에 따라 선지급금과 출장 수당을 받을 수 있습니다.
비용 검토 시 선지급금과 출장 수당을 구분합니다. 신청 결과가 정산 기준으로 남아 이미 반영한 금액을 고려하여 후속 계산을 진행합니다.
정산에서 신청과 실제 비용을 대조
출장 실적 정산에서는 Forte HRIS가 선지급금을 포함한 기존 신청 결과를 실제 비용 및 회사 규정과 대조합니다. 실제 수행한 출장에 따라 필요한 금액을 계산합니다.
대조 결과 지급액이 부족하면 차액을 직원에게 추가로 지급할 수 있습니다. 실제 비용 전부를 새로운 지급으로 취급하지 않고 신청, 실제 지출과 규정을 함께 검토합니다.
모든 지급 단계에서 급여 또는 급여 외 지급 가능
선지급금, 신청에 따른 출장 수당과 정산 후 부족액은 모두 급여를 통해 또는 급여 외 방식으로 지급할 수 있습니다. 회사 설정과 절차에 따라 선택합니다.
일정이 바뀌면 준비 사항도 다시 확인
이틀 출장이 사흘로 늘었다면 숙박, 교통편과 동료가 맡을 업무를 다시 확인하세요. 관련 담당자에게 알려 비용과 업무 준비가 이전 계획대로 진행되지 않도록 해야 합니다.
Forte HRIS에서 신청과 정산을 준비할 때는 변경된 출장 정보를 사용하세요. 계획과 실제 일정이 다르면 이유를 설명해 HR과 재무가 변경 내용을 파악할 수 있도록 합니다.
FAQ
자주 묻는 질문
출장 계획을 정리하는 이유는 무엇인가요?
출장 일정, 필요한 비용, 부재 중 업무 분담을 함께 준비하기 위해서입니다. 미리 확인하면 정보 부족으로 인한 막판 변경을 줄일 수 있습니다.
출발 전 무엇을 조율하나요?
방문지 일정, 부재 중 업무 분담과 연락 담당자를 확인하세요. 변경 사항은 출장비를 준비하는 담당자에게도 알려야 합니다.
Forte HRIS의 출장 처리 흐름은 어떻게 되나요?
출장 신청에서 회사 규정에 따라 선지급금과 출장 수당을 계산할 수 있습니다. 실적 정산에서 신청 결과를 실제 비용 및 규정과 대조하고, 부족한 지급액이 있으면 직원에게 추가 지급합니다.
모든 지급 단계를 급여로 처리할 수 있나요?
네. 선지급금, 출장 수당과 정산 후 부족액 모두 회사 설정에 따라 급여 또는 급여 외 방식으로 지급할 수 있습니다.
출장 규정을 설정할 수 있나요?
네. 회사 정책에 맞는 규정을 설정하여 신청과 정산 계산의 기준으로 사용합니다.
정산에서 이전 선지급금을 고려하나요?
네. 선지급금을 포함한 신청 결과를 사용하고 실제 비용 및 회사 규정과 대조합니다.
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귀하의 요구 사항부터 시작하십시오
회사에 필요한 사항을 알려주세요. 함께 논의하고 도와드리겠습니다.