업무에 필요한 범위
근태 추세를 검토할 때도 먼저 필요한 정보를 정하세요. 모든 상담에 개인의 상세 정보가 필요한 것은 아닙니다.
HR 업무의 편리함과 데이터 보호를 함께 고려
HR 데이터는 직원의 정보와 직접 연결됩니다. AI를 사용할 때는 어떤 정보를 무슨 목적으로 사용하고 누가 결과를 필요로 하는지 이해하는 것이 중요합니다.
Forte HRIS는 데이터 프라이버시를 고려한 AI 활용에 집중합니다. 업무 요구와 회사의 정보 관리 기준을 함께 검토하여 적절한 도입 방식을 논의합니다.
사용 목적부터 정리
정보 검색이나 보고서 분석처럼 AI가 도울 업무를 정합니다. 목적이 명확하면 필요한 정보를 구분하고 불필요한 공유를 줄이기 쉽습니다.
필요한 정보만 활용
모든 업무에 개인의 상세 정보가 필요한 것은 아닙니다. 상담이나 테스트에는 샘플 데이터를 활용하고 목적에 관계없는 개인정보는 제외하세요.
결과를 공유할 대상 확인
검색 결과와 분석에도 보호해야 할 정보가 포함될 수 있습니다. 업무상 필요한 사람에게 공유하고, 접근 요건과 설정은 초기 설정 전에 담당팀과 확인하세요.
전송 중 데이터 암호화
Forte HRIS는 사용자 기기와 서비스 간에 전송되는 데이터를 암호화하는 클라우드 애플리케이션입니다. 통신 보호와 함께 계정 사용 및 결과 공유에도 회사의 관리 기준을 적용해야 합니다.
초기 설정 전 처리 흐름 확인
데이터 종류, AI 처리 흐름, 관련 서비스 제공자, 보관과 삭제 요건을 상담할 수 있습니다. 선택한 사용 구성에 대해 HR과 IT 담당자가 같은 이해를 갖는 것이 중요합니다.
장기적인 사용 지원
Forte HRIS 팀은 사용 방법과 설정 상담을 지원합니다. 지속적인 개발과 지원 보장으로 AI 활용을 포함한 업무 변화에 대응하도록 돕습니다.
알아두면 좋은 점
AI 결과도 보호
요약과 검색 결과에 직원 정보가 포함될 수 있으므로 공유 대상을 확인하세요.
구성별 확인 필요
제공자, 저장 위치, 보관 기간, 모델 학습 이용 여부는 구체적인 설정 내용을 기준으로 확인해야 합니다.
FAQ
자주 묻는 질문
AI 데이터 프라이버시는 무엇에 중점을 두나요?
업무 목적, 필요한 데이터, 회사의 개인정보 관리 기준을 고려한 AI 활용에 중점을 둡니다.
전송되는 데이터는 암호화되나요?
네. 사용자 기기와 Forte HRIS 서비스 간에 전송되는 데이터는 암호화됩니다.
모든 데이터를 AI에 제공해야 하나요?
기능과 업무 목적에 맞는 데이터를 사용합니다. 구체적인 범위는 담당팀과 협의하세요.
데이터가 모델 학습에 사용되나요?
선택한 사용 구성의 데이터 이용 조건과 AI 제공자 정책을 Forte HRIS 팀에 확인하세요. 이 페이지가 모든 구성에 동일한 기술 정책을 보장하는 것은 아닙니다.
개인정보 보호에 관한 상담은 어떻게 하나요?
HR 업무와 IT 관리 기준을 알려주세요. 초기에는 샘플 데이터를 사용하고 처리 흐름, 접근, 보관, 삭제 요건을 함께 확인합니다.
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귀하의 요구 사항부터 시작하십시오
회사에 필요한 사항을 알려주세요. 함께 논의하고 도와드리겠습니다.