명확한 초기 자금으로 정산을 쉽게 하세요
일부 업무는 출발 전 자금이 필요합니다. 기록이 불명확하면 요청 자금, 실제 지출과 미정산 금액을 혼동하기 쉽습니다.
신청을 기준으로 선지급금과 출장 수당을 계산
직원은 Business Travel Request로 출장을 신청합니다. Forte HRIS에 설정한 회사 규정에 따라 선지급금과 출장 수당을 받을 수 있습니다.
비용 검토 시 선지급금과 출장 수당을 구분합니다. 신청 결과가 정산 기준으로 남아 이미 반영한 금액을 고려하여 후속 계산을 진행합니다.
기록과 지급을 구분하세요
선지급금 관리는 필요한 금액과 용도를 설명합니다. 실제 지급은 회사 절차와 권한을 따라야 합니다.
Forte HRIS에 기록했다고 자금이 자동 이체되는 것은 아닙니다. 사용 가능하다고 판단하기 전에 재무 절차로 확인하세요.
정산에서 신청과 실제 비용을 대조
출장 실적 정산에서는 Forte HRIS가 선지급금을 포함한 기존 신청 결과를 실제 비용 및 회사 규정과 대조합니다. 실제 수행한 출장에 따라 필요한 금액을 계산합니다.
대조 결과 지급액이 부족하면 차액을 직원에게 추가로 지급할 수 있습니다. 실제 비용 전부를 새로운 지급으로 취급하지 않고 신청, 실제 지출과 규정을 함께 검토합니다.
회사에 맞게 출장 규정을 설정하세요
Forte HRIS는 회사 정책에 맞는 출장 규정 설정을 제공합니다. 신청 단계의 출장 수당 계산과 실제 정산에서 같은 규정을 기준으로 사용합니다.
공통 기준으로 신청과 정산을 연결합니다. 출장 정보와 적용 규정에 따라 계산 근거와 차액을 확인할 수 있습니다.
모든 지급 단계에서 급여 또는 급여 외 지급 가능
선지급금, 신청에 따른 출장 수당과 정산 후 부족액은 모두 급여를 통해 또는 급여 외 방식으로 지급할 수 있습니다. 회사 설정과 절차에 따라 선택합니다.
회사가 이미 부담한 비용 확인
회사가 항공권을 직접 구매했다면 그 비용을 직원 선지급금으로 다시 신청할 필요가 없습니다. 출장 중 필요한 자금과 회사가 이미 처리한 비용을 구분하세요.
정산할 때 받은 금액과 인정된 비용을 확인하고, 남은 자금은 회사 절차에 따라 처리합니다. 기록과 설정의 사용 방법은 Forte HRIS 지원 팀에 문의할 수 있습니다.
FAQ
자주 묻는 질문
선지급금 사용을 설명해야 하는 이유는 무엇인가요?
이미 지급한 자금과 실제 사용 내역을 맞추기 위해서입니다. 추가 지급할 비용이나 회사 규정에 따라 정리할 잔액을 확인할 수 있습니다.
필요 금액의 기준은 무엇인가요?
출장 목적, 기간, 예상 지출과 회사 규정을 기준으로 삼으세요. 회사가 직접 지급한 비용은 직원 선지급금에 중복해서 포함하지 않아야 합니다.
Forte HRIS의 출장 처리 흐름은 어떻게 되나요?
출장 신청에서 회사 규정에 따라 선지급금과 출장 수당을 계산할 수 있습니다. 실적 정산에서 신청 결과를 실제 비용 및 규정과 대조하고, 부족한 지급액이 있으면 직원에게 추가 지급합니다.
모든 지급 단계를 급여로 처리할 수 있나요?
네. 선지급금, 출장 수당과 정산 후 부족액 모두 회사 설정에 따라 급여 또는 급여 외 방식으로 지급할 수 있습니다.
출장 규정을 설정할 수 있나요?
네. 회사 정책에 맞는 규정을 설정하여 신청과 정산 계산의 기준으로 사용합니다.
정산에서 이전 선지급금을 고려하나요?
네. 선지급금을 포함한 신청 결과를 사용하고 실제 비용 및 회사 규정과 대조합니다.
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